ما هي الأوراق المهمة للبحث عن شقة؟

يَطلب مُلاّك العقارات عادةً وثائق ومستندات مختلفة من الأشخاص الراغبين بالحصول على شقة. بدونها، غالباً، لا توجد فرصة للعثور على شقة. هذه المستندات هي:

يجب إعداد هذه الوثائق وطباعتها ووضعها في مجلد، كذلك تحضيرها كملف (PDF) ليتم إرسالها عن طريق البريد الإلكتروني. بعض أصحاب العقارات يتوقعون تسليم المستندات مباشرة خلال العرض والكشف على الشقة – بعض المُلاك أو الشركات يطلبون ارسال الأوراق عن طريق البريد الإلكتروني، في هذه الحالة، يجب أرسال المستندات الضرورية إلى العنوان المحدد في أسرع وقت ممكن، حيث يفضل المُلاّك عادة اختيار المستأجر الأول الذي يستوفي المتطلبات.

ملاحظة: يمكن زيادة فرص الحصول على الشقة، بإضافة رسالة في مقدمة الطلب - في هذه الرسالة يمكن كتابة سيرة ذاتية مختصرة، وشرح مختصر عن أفراد العائلة في حال وجود عائلة. وشرح وضع الحياة في ألمانيا ووصف خطط المستقبل (مثلاً، من المفيد ذكر إن كان الشخص ينوي اجراء تدريباً مهنياً أو التقديم للحصول على شهادة جامعية. الأشخاص الذين لا يتحدثون اللغة الألمانية بشكل جيد، من المستحسن إعطاء تفاصيل الاتصال الخاصة بصديق يتحدث الألمانية لإجراء مزيد من الاتصالات السابقة للتعاقد. يساور العديد من أصحاب العقارات القلق من أنهم قد لا يكونوا قادرين على التواصل مع المستأجرين الذين لا يتحدثون الألمانية في حالة حدوث مشكلة؛ هذا هو السبب في أن صديق يتحدث الألمانية يمكن أن يكون مفيدا جداً.

أين يمكن البحث عن سكن؟

لا تزال بعض الصحف والمجلات تنشر إعلانات المساكن، ولكن إعلانات الإنترنت تتجاوزها بالعدد حتى الآن، لذا فإن أفضل مكان لبدء البحث هو عبر الإنترنت.

على المواقع العقارية، يمكن تحديد نطاق الإيجار والموقع وغير ذلك من ميزات الشقة التي نبحث عنها. العديد من المواقع توفر أيضاً الفرصة لإعداد تذكير أو تنبيه، حيث أن الموقع سوف يرسل تنبيه تلقائياً، في أي وقت يتم إضافة شقة مطابقة للمواصفات المطلوبة. مثل موقع eBay Kleinanzeigen,  Immobilienscout24و Immonet، يمكن ايجاد العديد من الإعلانات والبحث عما يناسب احتياجات كل شخص. إذا كان الشخص يبحث عن غرفة في شقة مشتركة، فإن موقع WG-gesucht  يوفر هذه الإمكانية في البحث. وهناك أيضا موقع آخر هو www.fluechtlinge-willkommen.de  هذا الموقع يهدف إلى ربط السكان المحليين المقيمين في الشقق المشتركة واللاجئين.

عند البحث عن غرفة في شقة مشتركة، من المفيد إلقاء نظرة على لوحات الإعلانات في الجامعات، كذلك البحث في مجموعات (الفيسبوك) المحلية، ويمكن نشر مواصفات ما يبحث عنه الشخص على هذه القنوات، حتى يتمكن الآخرون من العثور عليه.

غالبًا ما تتضمن الإعلانات عبر الإنترنت صوراً للمكان وكل المعلومات الضرورية، بما في ذلك قيمة الإيجار، وتكاليف المرافق، والتاريخ الذي يمكن الانتقال فيه، وقنوات الاتصال الممكنة مع المالك. يتوقع أصحاب العقارات من المتقدمين إرسال رسالة لهم عبر موقع البحث أو البريد الإلكتروني. من المفيد أن يكتب المُرسل بعض الجُمَل القصيرة عن نفسه في هذا البريد أو الرسالة وأن يطلب موعداً مستقلاً "Besichtigungstermin". من المهم دائماً قراءة الوصف في كل عرض بعناية والاتصال بالمالك لمزيد من الأسئلة. ينشر بعض المالكين رقم هاتفهم في الإعلان، ويفضل البعض التواصل عبر الرسائل والبريد الإلكتروني. مع العلم أنه يجب ارسال الأوراق سريعاً عندما يجد الشخص مكانًا يناسب احتياجاته، حيث أن المستأجر المناسب غالباً ما يتم اختياره بسرعة كبيرة فيختفي الإعلان من الإنترنت.

من يمكنه تقديم المساعدة في البحث عن شقة؟

في بعض المدن، هناك منظمات تقدم المساعدة للباحثين عن شقة. لذلك يمكن زيارة صفحات البحث المحلية لمعرفة المنظمات الداعمة الموجودة في مدن مختلفة، ومن الجيد أن يُسأل الأصدقاء والمعارف أذ أنه في بعض الحالات يمكنهم تقديم مساعدة كبيرة، فكلما زاد عدد الأشخاص الذين يعرفون عن حاجة الشخص، زادت فرصته في الحصول على شقة مناسبة.

يمكن أيضاً البحث على شقة عن طريق سمسار أو شركة وسيطة، مع ضرورة الحرص على اختيار شركة موثوقة. ملاحظة: يجب أن يتم الدفع للسمسار بعد توقيع عقد الشقة التي وجدها واستلام المفاتيح. يقوم السمسار عادة بتحصيل مبلغ سمسرة قيمته إيجار شهرين بالإضافة إلى ضريبة القيمة المضافة "Mehrwertsteuer".

حذار من المحتالين والإعلانات الوهمية

بما أن عدد الباحثين عن سكن في ارتفاع مستمر، لا بد من الحذر أثناء البحث، وخاصة عندما يبدو العرض فرصة ممتازة "جيدة أكثر مما يجب" كأن تكون الشقة رخيصة للغاية، أو في الحالات التي يَطلب فيها المؤجّر تحويل الأموال ويَعد بإرسال المفاتيح لاحقاً. نفس الشيء عندما يَطلب المؤجر أو وكيله دفع وديعة نقدية في يوم عرض الشقة. ملاحظة: من المهم دائماً أن يعرف الجميع أنه يجب الدفع بعد توقيع عقد الإيجار واستلام مفاتيح الشقة.

إذا قرر الشخص تعيين وكلاء إدارة عقارات ليجدوا شقة له، يجب التأكد من عدم الدفع أبداً ما لم يتم توضيح مبلغ الدفع والغرض منه في اتفاقية مكتوبة. ومن المهم التأكد من أن وكيل إدارة الممتلكات الذي يتم التعامل معه قانوني، حيث قد يُقدّم بعض المحتالين أنفسهم كوكلاء إدارة عقارات، وسيأخذون مبلغ من الباحثين عن سكن ثم يختفون.

من يدفع الإيجار إذا لم يكن لدى الشخص دخل؟

الذين يتلقون معونات اجتماعية من مكتب الرعاية الاجتماعي (السوسيال) أو مكتب العمل (الجوب سنتر)، عليهم إخطار جهة الدعم قبل البدء في البحث عن شقة. يغطي مكتب الرعاية الاجتماعية ومكتب العمل تكاليف الإيجار حتى مبلغ معين وذلك فقط في حالة استيفاء شروط محددة. لذلك فإن الخطوة الأولى هي أن يطلب الشخص من الموظف المسؤول عنه في (السوسيال أو الجوب سنتر) أن يوافق على الشقة التي وجدها عن طريق تأكيد خطي.

يمكن للموظف المسؤول أن يُقيّم العقار المعروض على الشخص وما هي الشروط الأخرى التي يجب الوفاء بها. يختلف المبلغ المسموح به لتكاليف الإيجار من مدينة إلى أخرى ويعتمد على عدة عوامل، بما في ذلك نوع التدفئة وحجم المبنى. يجب ألا يتجاوز آجار الشقة نطاق المبلغ المسموح به. مع العلم أن مكتب الرعاية الاجتماعية ومكتب العمل عادة ما يرفضان عروض الإيجار المحددة المدة وكذلك العروض ذات الإيجار المتزايد. لذلك من الأفضل الاستفسار عن الشروط التي تنطبق على كل شخص قبل بدء البحث.

بمجرد حصول الشخص على موافقة المالك، يمكنه أن يطلب ورقة عرض تأجير "Mietangebot". في هذه الورقة يجب ذكر جميع المعلومات ذات الصلة المتعلقة بالشقة بالإضافة إلى رقم هاتف المالك. العديد من المكاتب لديها نماذج عرض تأجير محددة يمكن تسليمها إلى المالك لملئها- يمكن طلب هذه النماذج من المساعد الإداري الموظف في مكتب العمل، أو مكتب الرعاية الاجتماعية. بعد أن يقوم مالك العقار المحتمل بتسليم عرض الإيجار المملوء للشخص المعني، على الشخص تسليم هذا العرض إلى مساعده الإداري في أقرب وقت ممكن، حتى يتمكن من التحقق من عرض الإيجار والتأكد من أن مكتب العمل أو مكتب الرعاية الاجتماعية سيتحمل التكاليف. بعد الحصول على تأكيد كتابي للسداد "Bestätigung der Kostenübernahme"، يمكن التوقيع الرسمي على العقد مع مالك العقار.

ما هو السكن الاجتماعي؟

كل الاشخاص الذين يتلقون مساعدات من مكتب العمل أو مكتب الرعاية الاجتماعية يعتَبرون من ذوي الدخل المنخفض، كذلك الأشخاص العاطلين عن العمل في ألمانيا هم من ذوي الدخل المنخفض، ويحق لهم الحصول على السكن الاجتماعي. الشقق المدرجة في لائحة السكن الاجتماعي، هي أقل تكلفة لأنها مدعومة من الدولة، لاستئجار هذه الشقق، يحتاج الشخص أولا إلى طلب شهادة الأهلية للسكن الاجتماعي التي تسمى "Wohnberechtigungsschein" أو"WBS"  يمكن الحصول على هذه الورقة من البلدية أو السلطات المحلية المختصة. تثبت هذه الورقة أن الشخص من ذوي الدخل المحدود. وعند زيارة العقار يجب تقديم ورقة الـ (WBS) إلى المالك أو الوسيط.

ملاحظة: الأشخاص الذين ماتزال إجراءات لجوئهم جارية أو حصلوا على إقامة متسامحة "Duldung"، لا يحق لهم الحصول على (WBS).

السكن المشترك

في السكن المشترك "Wohngemeinschaft" أو WG، يشترك العديد من الأشخاص في شقة. في معظم الحالات يكون لكل شخص غرفته الخاصة، ويتشاركون الحمام والمطبخ. العثور على غرفة في شقة مشتركة، غالباً، أسهل إلى حد ما من العثور على شقة خاصة، لأن الشخص لن يكون مضطرا لإقناع مالك العقار، ولكن فقط الشخص (أو الأشخاص) المشاركين في السكن. كذلك، فإن الغرفة أرخص من شقة كاملة.

الذين يحصلون على مساعدات من مكتب العمل أو مكتب الرفاه الاجتماعي، عليهم أن يقدموا إلى المكتب اتفاقية التعاقد من الباطن وعقد الإيجار الأساسي للمستأجر. كما يرغب العديد من المساعدين الإداريين، الموظفين في مكتب العمل أو مكتب الرفاه الاجتماعي، في رؤية تأكيد من المالك يثبت أن المستأجر الأساسي مسموح له بتأجير الغرفة.

كيف يمكن زيادة فرص النجاح والحصول على الشقة المعروضة للأجار؟

ما الذي يجب مراعاته عند توقيع عقد الإيجار؟

ماهي الخطوات بعد توقيع العقد؟