من الذين/اللواتي يجب عليهم/هن التسجيل ومتى؟

يجب على أي شخص ينتقل إلى ألمانيا أو ينتقل داخل ألمانيا من مدينة إلى مدينة أخرى أن يسجل اسمه وعنوانه السكني في مكتب تسجيل السكان ("Einwohnermeldeamt" أو "Bürgeramt" أو "Bürgerbüro") وذلك في غضون أسبوعين. إذا لم يفعل ذلك أو سجل في وقت متأخر جدا، قد يضطر لدفع غرامة. إذا كان طالب لجوء في ألمانيا، يجب أن تكون جميع بياناته ومعلوماته مسجلة في مركز"PIK".

ما هي الأوراق المطلوبة لتسجيل السكن؟

يتم التسجيل شخصيًا في مكتب تسجيل السكان أو مكتب المواطنين. يمكن العثور على عنوان مكتب التسجيل أو مكتب المواطنين على موقع: melderegister-auskunft.de

للتسجيل ، يجب إحضار اثبات هوية (بطاقة الهوية، تصريح الإقامة، جواز السفر وما إلى ذلك) و - إذا كان متاحًا - جواز أوراق بديلة. يجب أيضًا ملء استمارة التسجيل. يمكن الحصول على النموذج مباشرة من مكتب تسجيل السكان.

في بعض المدن / البلديات ، يحتاج الشخص أيضًا إلى ما يسمى بـ "Einzugsbestirmung من المالك" للتسجيل. هذه الورقة يؤكد فيها مالك العقار أن الشخص مستأجر في شقته. أحيانًا تكون شهادة الميلاد أو شهادة الزواج مطلوبة أيضًا للتسجيل. إذا كانت لدى الشخص هذه المستندات، من الأفضل اصطحابها معه إلى موعد للتسجيل كإجراء احترازي.

ما هي البيانات التي يودعها مكتب التسجيل "Meldeamt"؟

يخزن المسؤولون في مكتب التسجيل المحلي للسكان بيانات شخصية لكل فرد"Personenbezogen Daten". البيانات التي يتم جمعها تشمل الاسم الكامل، العنوان الحالي، وتاريخ الميلاد والوضع العائلي.

ما الذي يجب فعله في حال تغيير مكان السكن؟

إذا نقلنا مكان سكننا داخل ألمانيا، يجب علينا تسجيل مكان السكن الجديد في مكتب تسجيل السكان المعني (“Meldeamt” أو)Bürgeramt). وذلك في غضون أسبوعين من تاريخ النقل. بعد ذلك يتلقى الشخص تأكيدًا جديدًا للتسجيل (ورقة الأنلمدونغ). سيتم أيضًا إدخال عنوانك الجديد في المستندات الشخصية (مثل تصريح الإقامة ، بطاقة الهوية...)

یقوم مکتب التسجیل الجدید بإخطار المکتب القديم عن عنواننا الجدید، لذا لا نحتاج إلی إخطار مکتب التسجیل القدیم بشأن ھذه الخطوة.

قد يضطر الشخص للعيش متنقلا بين عدة شقق  إذا كان الأمر كذلك عليه أن يخبر مكتب التسجيل المحلي عن المكان الذي يعتبره منزله الرئيسي "Hauptwohnsitz" وعن الأماكن التي يعتبرها منازل ثانوية "Nebenwohnsitz". إذا أراد الشخص مغادرة ألمانيا، عليه إلغاء تسجيله "Abmelden" من آخر عنوان له، و ذلك في مكتب تسجيل السكان المعني.

ما هي المهام الأخرى التي يقوم بها مكتب التسجيل؟

هناك أكثر من (5000) مكتب لتسجيل السكان في ألمانيا، وهي مكلّفة بالعديد من الخدمات. وهم يقومون بعمليات التسجيل، وتعديل أوضاع وعناوين المسجلين، فضلا عن إصدار بطاقات الهوية الشخصية وبطاقات الأطفال، وغير ذلك... وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تقدم مكاتب تسجيل السكان، معلومات من قاعدة بياناتها إذا قام شخص بإجراء تحقيق بشأن إدخال سجل أو "طلب دخول تسجيل المقيم" "EMA-Anfrage". قد يكون هذا الطلب مفيدًا إذا كان الشخص المعني يبحث عن الأصدقاء أو أفراد العائلة، أو في حال كان يرغب في العثور على العميل الذي انتقل أو الأشخاص الذين يحاولون التهرب من دفع دين عليهم.

مقدمي الخدمات الخاصة أيضًا يقدمون هذه الخدمة، ولكن غالبًا ما يطلب المال في المقابل. هنا يمكن العثور على قائمة من مقدمي الخدمات الخاصة الموثوق بهم . كما تفرض مكاتب تسجيل المقيمين رسومًا تختلف من بلدية إلى أخرى. حتى لو لم يتم العثور على الشخص المطلوب كنتيجة لخدمتهم، سوف يكون مطلوبًا دفع الرسوم. وتختلف المدة اللازمة للحصول على المعلومة من مكتب إلى آخر. في بعض الأحيان قد يستغرق بضعة أيام، ولكن قد يستغرق أيضًا عدة أسابيع في بعض الأحيان.

هل يمكن الطلب من مكتب التسجيل بأن يبقى مكان الإقامة سريًا؟

وفقا للمادة 51 من قانون التسجيل الاتحادي، يمكن التقدم بطلب للحصول على إعاقة تسريب معلوماتنا الشخصية في مكتب تسجيل المقيمين. للقيام بذلك، يجب اثبات أن قاعدة بيانات التسجيل يمكن أن تكون مصدر خطر بالنسبة للشخص المعني. قد يكون الحال هكذا إذا كان، على سبيل المثال، يعمل في منطقة يتعرض فيها العديد من الناس للتهديد (مثل مهنة في مكافحة العنصرية) أو عندما يقوم شخص ما بمطاردته. إن إعاقة المعلومات صالحة لمدة سنتين ويمكن تمديدها تحت الطلب. مكتب تسجيل السكان عادةً يقوم بإعلام الشخص قبل نهاية المدة.

ما هي خدمات التسجيل الأخرى؟

وبالإضافة إلى خدمات التسجيل الخاصة للأفراد، يوجد أيضًا سجل تجاري في كل محكمة محلية "Handelsregister". سوف نجد معلومات عن الشركات المحلية إذا كانت تخضع للتسجيل الإلزامي. إذا كان لدى الشخص نشاطاً تجاريًا أو عملًا حرًا يمكنه التسجيل في السجل التجاري.