كيف تبدو رسالة الدعوة؟

لا يوجد شكل محدد واحد لخطاب الدعوة. لذلك يمكن صياغته كخطاب عادي تمامًا. لكن من المهم أن يحتوي على جميع المعلومات الضرورية. في الفقرات التالية نتعرف بالتفصيل ماهي المعلومات الضرورية.

هام: يجب أن يحتوي خطاب الدعوة لزيارة عمل على ترويسة الشركة الرسمية وختم الشركة وتوقيع المدير العام.

ما هي المعلومات التي يجب أن يحتويها خطاب الدعوة لزيارة خاصة؟

يجب أن يحتوي خطاب الدعوة لزيارة خاصة على المعلومات التالية على الأقل:

  • الاسم الكامل والعنوان، بالإضافة إلى رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
  • رقم بطاقة الهوية أو رقم تصريح الإقامة.
  • نسخة من بطاقة الهوية أو تصريح الإقامة.
  • الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ورقم جواز السفر والعنوان الكامل للشخص المدعو.
  • دليل القرابة أو المعرفة مع الشخص المرغوب في دعوته. يمكن أن يكون الدليل، مثلاً، شهادات الزواج أو الميلاد. أو دليل على اجتماعات كالصور أو رسائل ورقية أو رسائل بريد إلكتروني سابقة، إلخ.
  • إيضاح الغرض من الدعوة، على سبيل المثال لحضور حفل زفاف أو عيد ميلاد. يجب أيضًا وصف نوع ودرجة القرابة أو الصداقة التي تربط الشخصين، ومدة المعرفة ببعضهما البعض، وما إلى ذلك.
  • الإطار الزمني والمسار المخطط للزيارة.
  • التاريخ والمكان.
  • التوقيع.

ما هي المعلومات التي يجب أن يحتويها خطاب الدعوة لزيارة عمل؟

يجب أن يحتوي خطاب الدعوة لزيارة عمل على المعلومات التالية على الأقل:

  • الاسم الكامل والعنوان، بالإضافة إلى رقم الهاتف وعنوان البريد الإلكتروني.
  • الاسم الكامل وتاريخ الميلاد ورقم جواز السفر والعنوان الكامل للشخص المدعو.
  • إذا كان الشخص المدعو موظفًا: خطاب من صاحب العمل أو الشركة المتعاقد معها يوضح سبب الزيارة ومدتها.
  • تحديد الغرض من الزيارة، أي شرح ما هي الزيارة والغرض منها بالتحديد.
  • الفترة والمسار المخطط للزيارة بما في ذلك أرقام الرحلات الجوية.
  • معلومات عن مكان إقامة الشخص المدعو. على سبيل المثال عنوان الفندق، إلخ.
  • التاريخ والمكان.
  • التوقيع.

من يكتب خطاب الدعوة؟

المضيف هو من يكتب خطاب الدعوة. لذلك عند الرغبة في دعوة الأقارب أو المعارف أو شركاء في العمل، فيجب على المضيف كتابة الدعوة ثم ارسالها إلى الشخص المدعو. يقدم الشخص المدعو خطاب الدعوة في السفارة الألمانية عند التقدم للحصول على تأشيرة.