ما هي الصيغة القانونية التي تناسب شركتي؟

تختلف الأطر القانونية  التي ينصح بالعمل ضمنها. وذلك بحسب عدد الشركاء وحجم رأس المال.

من حيث المبدأ، فإن الشراكات "Personengesellschaft" والشركات "Kapitalgesellschaft" هما نموذجان تجاريان مختلفان يمكن اختيار احداهما: في الشركات المحدودة، يكون المساهمون مسؤولين عن أصولهم الخاصة. الشركات القائمة على أساس هذه الشراكة تشمل الشركات: GbR, KG, GmbH & Co. KG, PartG, PartGmbB وOHG. على سبيل المثال، إذا قمنا بتجارة صغيرة "Kleinegewerbe" مع شريك، فهذا يعتبر تلقائيا شركة بموجب القانون المدني "Gesellschaft bürgerlichen Rechts" أو  "GbR". لمثل هذا العمل، لا يلزم عقد ولا الحد الأدنى لرأس المال. عندما نقوم بالتسجيل للحصول على عمل أو مهنة حرة، نقوم تلقائيا بإنشاء ملكية فردية ونكون مسؤولين عن أصولنا الخاصة - حتى إذا لم نقيم شركة.

إذا كنا قد أسسنا (شركة محدودة "Kapitalgesellschaft"، سوف نكون مسؤولين عن الأصول الخاصة بنا، وذلك بمقدار ما نملك من أسهم، وهذا الشكل من الشركات هو الأكثر شيوعاً بين الشركات الخاصة. وتحقيقا لهذه الغاية، يجب على الشركات الكشف عن بياناتها المالية السنوية علنا. الشركات المحدودة تشمل شركات الـ "GmbH, UG و AG". أما إذا كان المؤسس شخص واحد، على سبيل المثال، فإنه يمكن بناء الأعمال التجارية (ريادة الأعمال) من نوع "Unternehmergesellschaft" أو "UG". للقيام بهذه الأعمال، نحتاج فقط (واحد يورو) كبداية ولن نكون مسؤولين شخصيا عن الأصول الخاصة.

التعاونيات "Genossenschaft" هو شكل تجاري مختلف. كما أنه يستبعد المسؤولية عن الأصول الخاصة ولكنه لا يُصنف كمؤسسة أو شراكة.

يعتمد الهيكل القانوني المناسب لعملنا، أكثر من أي شيء آخر، على عدد المساهمين ومهنِهم، وحجم الشركة المقترحة ورأس المال المتاح. قبل اتخاذ القرار، يجب علينا استشارة مستشار ضريبي أو محام. إذا رغبنا سوف نكون قادرين على تغيير الهيكل القانوني، حتى بعد التأسيس.

أين يمكن الحصول على الدعم المالي؟

البدء ببناء شركة يعني أننا في البداية سوف ننفق أكثر بكثير مما نكسب. وبالإضافة إلى ذلك، بالنسبة لبعض أشكال ريادة الأعمال، فإنه يكون مطلوب الحد الأدنى لرأس المال قبل أن نتمكن من البدء. سوف نحتاج إلى خطة عمل لإقناع المستثمرين المحتملين للانضمام إلينا. خطة نشاطنا التجاري يجب أن تشرح فكرة وخطة المشروع بقدر الإمكان. على موقع IQ، يمكن الاطلاع على كل تفاصيل خطة العمل بـ 12 لغة.

إذا لم نكن نرغب في اقتراض المال، في بعض الحالات، يمكننا بيع بعض أسهمنا في الشركة.  بهذه الطريقة، على أية حال، سوف نضطر للتخلى عن بعض السيطرة ولن يمكننا أن نتخذ قرارات الأعمال بشكل مستقل.

كثيرا ما تتوفر الائتمانات بأسعار معقولة في مصارف الائتمان التي تديرها الدولة وفي برامج خاصة للبدء. على موقع البحث عن الائتمان، يمكن التحقق ما إذا كانت شركتنا مؤهلة للحصول على برنامج دعم الدولة.

ما هي أنواع التأمينات الهامة لأصحاب الأعمال؟

لا توجد تأمينات إلزامية لمباشري الأعمال الحرة. ومع ذلك، نظرا لأننا قد نتعرض لمخاطر تنفيذية عدیدة، فإنه من الأفضل التسجیل في بعض برامج التأمینات الخاصة.  أهم التأمينات لرجل/سيدة الأعمال هي: التأمين على المسؤولية المهنية والعامة. هذا التأمين يمكن أن يحمينا من الأضرار التي يتسبب بها، شخص ما، من خلال شركتنا. والأمر متروك لنا لاتخاذ القرار حول أي من التأمينات نحتاجها فعلاً.

من الأفضل دائما التأمين على أنفسنا ضد المخاطر الغير متوقعة، في حال تعرضت شركتنا لخطر ما. على سبيل المثال، إذا كنا قد أنفقنا الكثير من المال على أجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة الإلكترونية الأخرى، فمن الحكمة التسجيل للحصول على التأمين الذي سوف يقوم بتعويضنا في حال حدوث أي شيء طارئ (كخلل كهربائي قد يدمر الأجهزة أو فيضان الماء من المواسير أو أي مخاطر أخرى قد تحدث). بالمختصر سوف يغطي التأمين أي ضرر محتمل الحدوث. يمكن العثور على لمحة عامة عن مختلف وثائق التأمين الهامة لبدء الأعمال على هذا الموقع (الموقع باللغة الألمانية).

ما هي أنواع الضرائب التي يجب دفعها؟

ضريبة الدخل "Umsatzsteuer" إلزامية لكل شخص يعمل لحسابه الخاص إذا كان  دخله يتجاوز 9000 يورو في السنة (حتى كانون الثاني 2018). وهذا ينطبق أيضا على (المتعهدين أو المقاولين). إذا كان لدينا شركة محدودة أو تعاونية أو عندما يكون دخل العمل السنوي أعلى من 24،500 يورو (حتى كانون الثاني 2018)، علينا دفع الضرائب التجارية. كما أن ضريبة الدخل التعاوني إلزامية للشركات والتعاونيات. نحن ندفع فقط ضريبة القيمة المضافة "Umsatzsteuer" إذا كنا قد كسبنا أكثر من 17.500 يورو في العام السابق.

غالبا ما تكون التكاليف، التي دفعناها للحصول على الربح، الذي حققناه، معفية من الضرائب "Abschreibung". ويشمل ذلك النفقات المتعلقة بمعدات العمل، والأجهزة الإلكترونية أو المواد الإعلانية. عند شراء أصول تكلفتها أكثر من 1000 يورو، يجب توزيع الاستهلاك الضريبي على مدى عدة سنوات. وقد وضعت وزارة الخزانة مواعيد نهائية لعدد كبير من الإجراءات. بما أنه يجب أن ندفع العديد من الضرائب المختلفة، فإننا كمنظمين، يجب علينا التحدث إلى مستشار ضريبي قبل الإقرار الضريبي الأول. الجمعيات مثل "Vereinigte Lohnsteuerhilfe e.V"، تتمثل مهمتهم الأساسية في مساعدة دافعي الضرائب في قضايا ضريبة الدخل وهي توفر خيارات مختلفة بأسعار معقولة.

كيف يمكن ضبط الحسابات؟

يوجد قواعد مختلفة لضبط الحسابات، وذلك بحسب نوع وحجم الشركة. من حيث المبدأ، يجب الاحتفاظ بجميع الفواتير التي  صدّرناها أو استلمناها لمدة عشر سنوات على الأقل. إذا قام مكتب الضرائب أو المكتب التجاري بالتحقق من نشاطنا التجاري، فإنه من الممكن أن يطالبنا بتقديم جميع هذه الفواتير والمستندات.

إذا كان لدينا عمل تجاري من المشاريع الصغيرة، فسيكون ضبط دفتر الحسابات، كحسابات قيد منفرد كافياً. للقيام بذلك، يجب تسجيل جميع الإيرادات والنفقات، بشكل مستقل عن الأصول والخصوم. دفتر الحسابات (يمكنك شرائه من مخازن القرطاسية)، أو برامج المحاسبة الحديثة يمكن أن تساعدنا للاحتفاظ بسجلات حساباتنا. وينطبق الشيء نفسه على أصحاب المشاريع الحرة الذين يؤسسون الأعمال التجارية. وفيما يلي بعض التلميحات التي تساعد على التمييز بين الأعمال التجارية الصغيرة "kleingewerbe" والأعمال التجارية الكبيرة "Handelsgewerbe".

إذا كان لدينا عمل تجاري، فإننا ملزمون باستخدام نظام (مسك دفتر الحسابات المزدوج). وبالاضافة الى ذلك، يحدد قانون التجارة الألمانى المزيد من الالتزامات تجاه رجال/سيدات الاعمال التجاريين. إذا كنا نرغب في بدء عمل تجاري، يجب استشارة الخبراء، على سبيل المثال، المستشارين في غرفة الصناعة والتجارة.

هل يمكننا تعيين موظفين؟

كرائدي أعمال (متعهدين أو منظمين أو مالكين مساهمين)، نحتاج إلى رقم تسلسلي للشركة لنكون قادرين على تعيين الموظفين. يمكن تقديم طلب للحصول على رقم تسلسلي للشركة في وكالة التوظيف الاتحادية "Bundesagentur für Arbeit". إذا كنا نحتاج لشخص واحد لوظيفة صغيرة "Minijob "، فإن مركز الوظائف الصغيرة "Minijobzentrale " هو المسؤول. "Minijob" يعني أن الموظف لا يكسب أكثر من 450 يورو شهرياً (حتى كانون الثاني 2018). ويجب تسجيل جميع الموظفيين مع رقم الشركة في مكتب العمل أو مركز "Minijob" ويجب تسجيلهم في التأمين الصحي.

وبصرف النظر عن الراتب، على رب العمل المساهمة بدفع جزء من التأمينات الصحية للموظفين. والرعاية الطويلة الأمد وتأمين المعاشات التقاعدية. مع العلم أن تعيين أشخاص للعمل دون تسجيلهم في مكتب العمل والتأمين الصحي يعتبر جريمة. كما أنه لا يسمح بالدفع للأشخاص كما لو كانوا مستقلين في الوقت الذي يعملون فيه كموظفين. ومن الأمثلة الجيدة على ذلك، الموظفين الذين يكسبون كل دخلهم عن طريق العمل لشركة واحدة "Quasi self-employment". في كلتا الحالتين، سوف يضطر رب العمل لدفع غرامات مالية وسيكون عليه تسديد اشتراكات التأمين الاجتماعي.

 

هل نحتاج إلى توقيع عقود مع موظفينا؟

قد تحل اتفاقية شفهية محل عقد مكتوب، ولكن فقط في بداية العمل. لأنه في غضون شهر، يجب أن تبرم عقود مع الموظفين (عقود مكتوبة). من خلال التوقيع على عقد عمل مكتوب، يمكن تجنب سوء الفهم والنزاعات العمالية. هنا توجد لمحة عامة عن ما يجب أن يتضمنه عقد العمل.

حتى في حال كنا نستخدم أحد أفراد العائلة كموظف، فإنه لا يزال من المفيد توقيع عقد عمل. بهذه الطريقة، يمكن توفير المال نتيجة للحد من الضرائب. غير أن عقود العمل الموقعة مع أفراد الأسرة كثيراً ما تدرس بعناية أكبر.

مقدار الأجور

الحد الأدنى للأجور "Mindestlohn" في ألمانيا (حتى كانون الثاني 2018) 8،84 يورو في الساعة، لذلك لا يسمح بدفع أقل من هذا المبلغ للموظفين. يتم شرح الحالات الاستثنائية، مثل وظائف الطلاب، بشكل واف في كتيب تقدمه الوزارة الاتحادية للعمل والشؤون الاجتماعية (BMAS). وفي بعض قطاعات العمل، ينبغي اعتماد اتفاقات الأجور الخاصة، مما يعني أنه ينبغي أن تُدفَع أجوراً أعلى للموظفين "Tariflohn". هنا توجد لمحة عامة عن مستويات الأجور القياسية. حتى إذا لم تكن شركتنا مدرجة في هذه المستويات العامة، فقد يكون علينا دفع أجر محدد ومعترف عليه.

وبالإضافة إلى الأجور الفعلية، يجب أيضاً أن يتم تغطية، عدة تكاليف أخرى، بما في ذلك اشتراكات التأمينات الاجتماعية. إذا لم نكن متأكدين من مبلغ الأجر والتكاليف الإضافية للموظف، يمكن الاتصال بالخط الخاص بالمراجعين والتابع لوزارة الخارجية الاتحادية (BMAS). غير أن الاستشاريين يتكلمون الألمانية. على نفس الموقع، يمكن أيضا مشاهدة بعض الفيديوهات القصيرة (باللغة الألمانية) حول "minijob"، والحد الأدنى للأجور وقانون العمل.

وبالإضافة إلى الحد الأدنى للأجور، هناك أيضا بعض اللوائح الأخرى المتعلقة بأجور العمل التي يجب مراعاتها. يمكن العثور على بعض المعلومات الهامة في هذا الكتيب (باللغة الألمانية)، الذي نشرته وزارة العمل.