چه وقت و چگونه خودم را در دانشگاه ثبت نام کنم؟

سال تحصیلی در آلمان به دو سمستر (ترم) تقسیم شده است. سمستر زمستانی که در ماه های  سپتامبر/ اکتبر شروع میشود و سمستر تابستانی که در ماه های مارچ/ اپریل آغاز می شود. اگر تازه به دانشگاه وارد میشوید و سمستر اول شما است، معمولا ازسمستر زمستانی شروع میکنید و در بعضی از رشته ها ممکن است بتوانید از سمستر تابستانی هم شروع کنید. برای شروع  در سمستر زمستانی باید تا تاریخ ۳۱ ماه می خود را ثبت نام کنید. اگر در همان سال از مدرسه فارغ التحصیل شده باشید، مدت زمان درخواست تا ۱۵ جولای افزایش می یابد. اگر برای ترم تابستان درخواست می کنید، باید تا ۱۵ جنوری خود را ثبت نام کنید.

برای درخواست باید یک کپی تائید شده از مدرک ورود به دانشگاه (دیپلوم مدرسه) خود و  مدارک زبان آلمان (برای غیر آلمانی ها) خود را ارائه دهید. بعضی از کالج ها و رشته های تحصیلی نیاز به مدارک بیشتری دارند. مانند مدرک گذراندن دوره های کارآموزی (Praktikumszeugnis) و غیره. در مورد قوانین مربوط به دوره تحصیلی مورد نظر خود از دفتر بین المللی یا دبیرخانه دانشجویی دانشگاه انتخابی خود اطلاعات بگیرید.

اگر می خواهید برای یک رشته تحصیلی آزاد (zulassungsfreien) و یا رشته های که فقط در سطح ایالت شما محدود (lokal zulassungsbeschränkten) است درخواست دهید، معمولا میتوانید مستقیما به دانشگاه مورد نظر خود برای ثبت نام مراجعه کنید. بسیاری از دانشگاه ها فرایند درخواستی ها را به سازمان uni-assist واگذار کرده اند که باید از طریق این سازمان ثبت نام کنید. اینکه دانشگاه مورد نظر شما مستقیما ثبت نام میکند و یا از طریق اونی اسیست، به وب سایت و یا دفتر بین المللی و یا دفتر امور دانشجویی دانشگاه مراجعه کنید. این سازمان اسناد شما  را جمع آوری می کند، مدارک که از خارج  آلمان دارید را ارزیابی می کند و در مورد درخواست شما به دانشگاه اطلاع می دهد. این سرویس معمولا هزینه دارد، اما پناهندگان می توانند از سیستم رایگان این سازمان Kosten befreien lassen  استفاده کنند.

اگر میخواهید برای یک رشته دانشگاهی که راه یابی به ان در سطح کل آلمان محدود است ثبت نام کنید، باید مدارک خود را به انجمن پذیرش آموزش های عالی Stiftung für Hochschulzulassung ارسال کنید.

لطفا توجه داشته باشید: پس از تایید درخواست شما توسط دانشگاه، باید در دانشگاه ثبت نام کنید (immatrikulieren). اگر مهلت ثبت نام را در نظر نگیرید ، جای شما به یکی دیگر از نامزدها اعطا خواهد شد. شما می توانید از طریق پست یا شخصا در دبیرخانه دانشجویی دانشگاه ثبت نام کنید. اسنادی را که شما برای ثبت نام به آن نیاز دارید در نامه تائیدی درخواست ذکر میشود. معمولا این مدارک عبارتند از: مدرک ورود به دانشگاه (مدرک فراغت از مدرسه)، کارت شناسایی، کارت بیمه درمانی و مدارک زبان آلمانی.