برای بدست آوردن یک آپارتمان به چه مدارکی نیاز دارم؟

یافتن یک خانه یا آپارتمان مناسب برای اجاره در آلمان آسان نیست، چون اگر شرایطش  مناسب باشد حتما متقاضیان زیادی هم دارد. بنابراین شما باید اسناد و مدارک مورد نیاز برای اجاره خانه را همیشه آماده داشته باشید. در اینجا لیست اسنادی که بیشتر صاحبخانه‌ها و شرکت ها از شما درخواست میکنند را ببینید.

  • فرم درخواست اجاره که در آن نام، اطلاعات تماس (شماره تلفن و ایمیل) و اطلاعات دیگری مانند شغل و آدرس فعلی شما و ... نوشته شده باشد. بسیاری از صاحب‌خانه‌ها و شرکت‌های املاک برای خود فرمی مشخص دارند و هنگامی که برای دیدن خانه می‌روید (یا پیش از آن) فرم را در اختیار شما قرار می‌دهند تا آن را پر کرده و همانجا تحویل بدهید. نمونه این فرم‌ها را می‌توانید اینجا پیدا کنید.
  •  یک کپی از نامه عدم قرضدار بودن یا «شوفا». برای معلومات بیشتر به صفحه معلوماتی ما در مورد «شوفا» پیدا می‌کنید. 
  • نامه اثبات درآمد، معمولا مدرکی ازحقوق سه ماهه گذشته (اگر شما کارمند استخدامی یک اداره یا شرکت هستید) و یا آخرین گواهی مالیاتی شما (چنان چه بصورت آزاد یا همان فریلانسر کار میکنید). چنان‌چه از اداره سوسیال و یا «جاب‌سنتر» کمک دریافت می کنید، به جای گواهی درآمد، باید یک سند تاییدی از اداره مربوطه بگیرید که تایید کند پرداخت اجاره شما را بر عهده خواهد گرفت. برای دریافت این گواهی باید به کارمندی که مسئول پرونده شما در اداره سوسیال و یا جاب‌سنتر است مراجعه کنید. 
  •  یک کپی از نامه تایید عدم بدهی به صاحب خانه فعلی (Mietschuldenfreiheit) . این نامه تاييد میکند که شما اجاره خود را چنان که باید پرداخته‌اید. اگر ساکن یک مرکز اقامتی پناهجویان هستید و قصد دارید به خانه جدیدی نقل مکان کنید،‌مدیریت مرکز اقامتی و یا کارمند مسئول پرونده شما می‌توانند برای شما چنین نامه‌ای صادر کنند. 
  • یک کپی از پاسپورت و مدارک اقامتی شما
  • اگر خانه جز خانه های سوسیالی باشد، شما به نامه هم احتیاج خواهید داشت. معلومات بیشتر را در صفحه معلوماتی WBS یا خانه‌های سوسیالی پیدا می‌کنید. 

وقتی دنبال خانه می گردید بهتر این است که همه این مدارک را هم به صورت پرینت‌شده داخل یک پوشه و هم به صورت فایل پی‌دی‌اف (برای ارسال همراه ایمیل) آماده داشته باشید. بعضی از صاحب‌خانه‌ها ترجیح می‌دهند این مدارک را طی دیدار شما از خانه تحویل بگیرند و بعضی می‌خواهند که شما بعد از دیدن خانه، مدارک خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. اگر از شما خواسته شد مدارک خود را از طریق ایمیل تحویل بدهید، هر چه زودتر این کار را بکنید. صاحب خانه‌ها معمولا ترجیح می‌دهند هر چه زودتر یک مستاجر پیدا کنند. 

نکته: شما می‌توانید شانس خودتان را در یافتن خانه دلخواه با نوشتن یک نامه معرفی بلاتر ببرید- می‌توانید در این نامه کوتاه خودتان و خانواده‌تان را معرفی کنید و موقعیت خود و برنامه‌تان برای آینده را مختصرا شرح بدهید (مثلا این که به زودی یک دوره کارآموزی و یا تحصیل در دانشگاه را شروع خواهید کرد). اگر آلمانی شما هنوز چندان خوب نیست اما دوستانی دارید که می‌توانند خوب آلمانی حرف بزنند،‌ خوب است اطلاعات تماس یکی از آنها را هم ذکر کنید. خیلی از صاحب‌خانه‌ها نگرانند که در صورت بروز مشکل، نخواهند توانست با مستاجران غیر آلمانی‌زبان ارتباط برقرار کنند. در نتیجه یک دوست یا آشنای حامی که بتواند خوب آلمانی حرف بزند می‌تواند کمک بزرگی باشد. 

کجا باید دنبال یک آپارتمان بگردم؟

بعضی از روزنامه‌ها هنوز دز بخش تبلیغات شان آگهی‌های مسکونی را نشر میکنند، اما آگهی‌های اجاره خانه در اینترنتی روز بروز بیشتر میشوند جای آنها را میگیرند. بنابراین بهترین مکان برای شروع جستجوی یک خانه یا آپارتمان بصورت آنلاین در سایت‌های اینترنتی است. در وب‌سایت های شرکت های اجاره خانه شما می توانید مقداراجاره، محل سکونت و سایر ویژگی های آپارتمان مورد نظر خود را مشخص کنید و نتایج جستجو را چک کنید. بسیاری از وبسایت‌ها همچنین به شما امکان ایجاد یک زنگ هشدار را پیشنهاد می کنند، بعد از اینکه مشخصات آپارتمان مورد نظر تانرا درج کنید، هرگاه به همان مشخصات یک آپارتمان برای اجاره موجود باشه به شما خبر میدهند. سایت‌های مانند Immonet  ،Ebay Kleinanzeigen، Immobilienscout24  از جمله معروفترین سایت های یافتن خانه هستند و اگر بدنبال یافتن یک اتاق در یک خانه مشترک هستید هم میتوانید به سایت WG-gesucht  سر بزنید.

برای پیدا کردن اتاقی در یک خانه اشتراکی، می‌توانید به آگهی‌های موجود در تابلوی اعلانات دانشگاه‌ها و یاگروه‌های فیس‌بوکی توجه کنید و یا سعی کنید خودتان با پیدا کردن چند هم‌خانه، یک خانه گروهی جدید ایجاد کنید. 

آگهی های آنلاین اغلب تصاویر محل و تمام اطلاعات لازم را نشر میکنند، از جمله اجاره، هزینه‌های جانبی، تاریخی که شما می توانید خانه را تحویل بگیرید و نحوه تماس با صاحبخانه. به طور عمول صاحب‌خانه‌ها ترجیه می‌ٔهند که از طریق وب‌سایت مربوطه به آنها پیام فرستاده شود و یا از طریق ایمیل. در این پیام می‌توانید چند جمله کوتاه در مورد خود بنویسید و محترمانه درخواست دیدن خانه را بکنید. به خاطر داشته باشید که اگر خانه‌ای را پیدا می‌کنید که متناسب با نیازها و شرایط شما است را پیدا کردید، باید سریعا اقدام کنید، چون خانه‌های مناسب خیلی زود به اجاره داده میشوند و آگهی هم از روی اینترنت ناپدید می‌شود. 

کی ها را مرا در یافتن خانه کمک میکنند؟

در بعضی از شهرها سازمان‌هایی هستند که به شما در یافتن خانه مناسب می‌توانند کمک کنند. می‌توانید از کلوپ‌ها و جلسات و گروه‌های محلی که در همسایگی شما وجود دارند کمک بگیرید. دفاتر مشاوره مهاجران بزرگ‌سال ( Migrationsberatung für Erwachsene) و همینطور مراکز مشاوره مهاجران جوان ( Jugendmigrationsdienst) می‌توانند کلوپ‌های همسایگی و گروه‌های موجود در نزدیکی شما را به شما معرفی کنند.  بعلاوه می‌توانید از دوستان و آشنایان بپرسید آیا می‌توانند به شما کمک کنند و یا کسی را می‌شناسند که خانه‌ای برای اجاره داشته باشد و یا به دلیل اسباب‌کشی به خانه جدید، به دنبال مستاجر جدیدی برای آپارتمان فعلی خود باشد. هر چه تعداد افرادی که از آنها پرس و جو می‌کنید بیشتر باشد شانس بالاتری در پیدا کردن خانه دلخواه خود خواهید داشت. 

همینطور می‌توانید یک کارگزار املاک پیدا کنید که در مقابل دریافت پول برای شما خانه‌ای پیدا کند. اما مهم است که مواظب باشید که طرف حساب شما یک کارگزار املاک مطمئن و معتبر باشد. و تنها زمانی پول بپردازید که فرد مورد ن‍ظر خانه دلخواه شما را پیدا کرده و شما قرارداد مربوط به خانه را امضا کرده‌اید. کارگزاران املاک در مقابل یافتن خانه دلخواه شما معمولا دستمزدی معادل دو اجاره‌بهای اولیه و مالیات ارزش افزوده دریافت می‌کنند. 

چگونه افراد کلاهبردار در امر یافتن خانه را شناسایی کنیم؟

همان‌طورکه تعداد جستجوکنندگان خانه به طور مداوم در حال افزایش است، افرادی هم هستند که  بدنبال سو استفاده از این شرایط  بوده و به بهانه های مختلف از کسانی که در جستجوی خانه هستند کلاهبرداری میکنند. از آن‌جمله میتوان اعلانات دروغی برای اجاره دادن خانه‌ها را نام برد. به همین دلیل وقتی در جستجوی خانه هستید باید خیلی دقت کنید. به خصوص اگر در طول جستجوی خود آگهی اجاره یک اپارتمان را مشاهده میکنید که همه مواردش بسیار عالی و مطابق میل شما است اما با قیمت بسیار ارزان نسبت به بقیه خانه‌ها در اینترنت در نظر گرفته شده است، بسیار باید محتاط باشید. همینطور وقتی از شما خواسته می‌شود پیشاپیش پول را به صورت آنلاین ارسال کنید و وعده می‌دهند که کلید خانه را بعد برای شما خواهند فرستاد. بعضی دیگر از کلاهبرداران ممکن است از شما بخواهند مبلغ رهن (Kaution) را هنگام اولین بازدید از خانه و به صورت نقد بپردازید. 

نکته مهم: باید به یاد داشته باشید که قبل از امضای یک قرارداد اجاره واقعی هرگز نباید  هیچ پولی پرداخت کنید. همچنان در جریان جستجوی خانه بصورت آنلاین، می توانید بررسی کنید که آیا آپارتمان توسط یک فرد به اجاره داده میشود و یا یک شرکت. معمولا اجاره دادن خانه ها توسط یک شرکت مسکن قانونی‌تر است. در صورتی که پیشنهاد اجاره دادن یک خانه یا آپارتمان از سوی یک فرد باشد، باید توجه بیشتری داشته باشید و شرایط  آنرا را با دقت مطالعه کنید.

اگر تصمیم گرفتید یک کارگزار املاک را استخدام کنید تا یک آپارتمان برای شما پیدا کند، ٖمیزان پرداخت مورد توافق و هدف آن به وضوح در یک توافق نامه کتبی قانونی کنید. هیچ پولی پرداخت نکنید مگر این که هر دو طرف یعنی شما و کارگزار مربوطه توافق کتبی بالا را امضا کرده باشید. هرگز پول پرداخت نکنید مگر آنکهکارگزار مربوطه با موفقیت یک آپارتمان را پیدا کرده باشند و شما قرارداد آنرا امضا کرده باشید. افراد متقلبی هستند که تظاهر می‌کنند کارگزار املاک هستند اما بعد از گرفتن پول ناپدید می‍‌‌‌‌شوند و دیگر با شما تماسی نمی‌گیرند. 

اگر من کار نکنم، چه کسی اجاره خانه را میپردازد؟

اگر شما از اداره های سوسیال و یا جاب سنتر پول دریافت میکنید، باید قبل از یافتن خانه با آنها صحبت کنید و بخواهید شما را راهنمایی کنند. این دو اداره هنگامی اجاره خانه شما را پرداخت میکنند که خانه‌ای که اجاره میکنید در محدوده قیمتی مشخصی باشید و شما همه شرایط تعیین شده را داشته باشد. ابتدا باید یک تأیید کتبی از کارمندان این ادارات دریافت کنید که مشخص کند  می توانید برای خود دنبال خانه باشید. کارمند مربوطه همینطور می‌تواند به شما بگوید که اجاره خانه تا چه حدی می تواند باشد و چه شرایط دیگری وجود دارد. قیمت مورد پذیرش از طرف ادارات مذکور در شهرهای مختلف متفاوت است و به عوامل متعددی از جمله نوع گرمایش و اندازه کلی ساختمان اصلی بستگی دارد. بعلاوه خانه، از حدی کوچک‌تر نمی‌تواند باشد و همزمان از نباید از حد مشخصی بزرگتر باشد. به طور معمول،‌ ادارات مربوطه خانه‌هایی با قرارداد اجاره کوتاه‌مدت و خانه‌هایی که اجاره آنها به صورت تدریجی افزایش می‌یابد را رد می‌کنند. در نتیجه خوب است پیش از شروع جستجو، در مورد شرایطی که باید رعایت کنید معلومات کامل بگیرید.  

هنگامی که صاحبخانه و یا شرکت قبول کرد که خانه را برای شما میدهد، از آنها بخواهید که پیشنهاد اجاره خانه را در فورم مشخص به شما ارائه کنند تا به اداره جاب سنتر و یا سوسیال ببرید. همه اطلاعاتی که اداره مربوطه در مورد خانه احتیاج دارد و همینطور شماره تماس صاحب‌خانه باید در این فرم ذکر شده باشند. ار کارمند مربوطه خود بخواهید که این فرم را در اختیار شما قرار بدهد تا برای پر کردن به صاحب خانه بدهید. این فرم پر شده را باید هر چه زودتر به کارمند مربوطه برگردانید تا اداره مورد نظر خانه را بررسی کرده و به شما و صاحبخانه اعلام کند هزینه آن را بر عهده خواهد گرفت. وقتی اداره مورد نظر در نامه‌ای اعلام کرده هزینه‌ها را می‌پذیرد، نامه مورد نظر را به صاحبخانه خود تحویل بدهید. حالا می‌توانید قرارداد خانه را امضا کنید.

خانه های سوسیالی کدام ها هستند؟

اگر شما درآمد بسیار اندکی داشته باشید و یا درآمدی نداشته باشید، حق دارید یک خانه سوسیالی اجاره کنید. خانه های سوسیالی به خانه‌های گفته میشود که دولت در زمان ساخت آنها به شرکت مسکونی سازنده آن کمک کرده است و از انها خواسته است تا در آینده تعدادی ار این‌خانه ها را برای افرادی که درآمد کمتری دارند به قیمت مناسب به اجاره دهند. این خانه‌ها معمولا نسبت به خانه‌های مشابه به قیمت‌های مناسب به اجاره داده میشوند. برای اینکه ثابت شود شما مستحق اجاره این نوع آپارتمان‌ها هستید، ابتدا باید از اداره مسکن و یا اداره شهرداری گواهی واجد شرایط بودن برای مسکن اجتماعی یا خانه‌های سوسیالی (Wohnberechtigungsschein یا WBS) را دریافت کنید. این نامه ثابت می‌کند که درآمد شما از حد مشخصی کمتر است. این نامه را باید هنگام بازدید از خانه به صاحب خانه و یا شرکت مسکن تحویل بدهید. برای معلومات بیشتر به فصل معلوماتی ما در مورد ٖخانه‌های سوسیالی (Wohnberechtigungsschein یا WBS) مراجعه کنید. 

من میخواهم در یک خانه مشترک (WG) زندگی کنم؟

در یک خانه اشتراکی (WG یا Wohngemeinschaft) شما می‌توانید همراه با چند نفر دیگر در یک خانه زندگی کنید. معمولا هر کسی اتاق شخصی خود را دارد اما آشپزخانه و سرویس بهداشتی به طورت مشترک استفاده می‌شوند. پیدا کردن جا در چنین خانه‌هایی معمولا آسان‌تر از پیدا کردن یک خانه مستقل است چون لازم نیست شخصا با صاحبخانه طرف بشوید و با همخانه‌ها باید مذاکره کنید. بعلاوه، اجاره‌بهای یک اتاق کمتر از یک خانه کامل است. 

اگر از اداه سوسیال و یا جاب‌سنتر کمک دریافت می‌کنید، برای اجاره یک WG باید هم قراردادی که شخصا با مستاجر اصلی خانه می‌بندید و هم قرارداد اجاره مستاجر اصلی با صاحب‌خانه را به اداره مربوطه ارائه کنید. کارمند مربوطه ممکن است بعلاوه از شما بخواهد نامه‌ای بیاورید که نشان بدهد صاحب‌خانه از این که مستاجر اصلی اتاق‌های‌ خانه را به دیگران اجاره بدهد رضایت دارد.

چگونه می توانم شانس خود در یافتن خانه را افزایش دهم؟

  • حتما به موقع در زمان ملاقات یا دیدار از خانه حاضر باشید. 
  • رسمی لباس بپوشید.
  • با سایر متقاضیان محترمانه رفتار کنید. 
  • حتی اگر تعداد زیادی متقاضی برای بازدید از آپارتمان وجود دارد،‌ سعی کنید چند کلمه‌ای با صاحب‌خانه حرف بزنید و تاثیر خوبی بگذارید. مثلا در مورد نزدیک‌ترین مدرسه بپرسید و یا از زیبایی گل‌‌کاری حیاط تعریف کنید. بهتر است فعلا به مسائلی مثل لزوم بازسازی و تعمیرات اشاره‌ای نکنید.  
  • پوشه مدارک خود را به طور کامل و مرتب به همراه داشته باشید. 

هنگام امضای قرارداد اجاره چه نکاتی را باید در نظر بگیرم؟

قرارداد را پیش از امضا با دقت بخوانید. اگر آلمانی شما هنوز چندان خوب نیست، یک دوست یا آشنایی که بتواند تمام قرارداد را بخواند را با خود ببرید. وقتی خانه را تحویل می‌گیرید با دقت همه جا را وارسی کنید و لیستی از آسیب‌ها و خرابی‌های موجود تهیه کنید و از آنها عکس بگیرید. چون در غیر این صورت، هنگام اتمام قرارداد و تحویل خانه شما باید خرابی‌ها مسئول تلقی خواهید شد. به طور کلی بلافاصله بعد از بستن قرارداد، باید مبلغی را به عنوان رهن یا Kaution به صاحب‌خانه بدهید. صاحب‌خانه‌ها معادل سه برابر اجاره‌بهای پایه را به عنوان Kaution از مستاجرها دریافت می‌کنند که می‌توانید این مبلغ را در سه قسط ماهانه بپردازید. اگر شما هیچ آسیبی به خانه وارد نکنید، صاحبخانه شما باید بعد از اتمام مدت قرارداد و ترک خانه توسط شما،‌ کل مبلغ Kaution را همراه با بهره آن به شما پس بدهد.