Quels sont les documents nécessaires à la recherche d’un logement ?

Les propriétaires de logements demandent généralement plusieurs documents aux personnes qui font la demande d’obtention d’un logement. Sans ces documents, vous n'avez presque aucune chance de trouver un logement. En règle générale, vous avez besoin des documents suivants :

  • Un document comportant le renseignement personnel du locataire (Mieterselbstauskunft) avec son nom, ses coordonnées (téléphone et e-mail) et d’autres informations telles que son travail, son actuelle adresse, etc. Plusieurs propriétaires et gestionnaires de logements ont leurs propres modèles qu’ils distribuent avant ou pendant le rendez-vous qu’ils fixent pour la visite d’un logement donné. Généralement le document est à remplir et à remettre directement au propriétaire ou au gestionnaire. Voici un modèle du document comportant le renseignement personnel du locataire.
  • Une copie de votre preuve de solvabilité (Schufa). Dans notre chapitre “Preuve de solvabilité (Schufa), vous aurez plus d’informations sur ce sujet.
  • Une copie de vos bulletins de salaire des trois derniers mois (pour les employés) ou de la déclaration fiscale (pour les travailleurs indépendants). Si vous recevez des allocations sociales, vous aurez besoin d'une copie de la confirmation de l’administration indiquant que les frais de location seront à sa charge. Vous recevrez cette confirmation de la part de la personne responsable de votre dossier au niveau du bureau social ou de “Jobcenter“.
  • Une copie de votre attestation d'acquittement des loyers antérieurs (Mietschuldenfreiheitsbescheinigung). Sur cette attestation, votre actuel loueur confirme que vous avez toujours payé votre loyer et à temps. Si vous habitez toujours dans un foyer pour réfugié, le responsable du foyer ou celui qui gère votre dossier au sein de l’administration peut vous délivrer cette attestation.
  • Une copie de votre passeport et de votre permis de séjour.
  • Si nécessaire, une copie de votre certificat d'autorisations aux logements sociaux (Wohnberechtigungsschein). Dans notre chapitre WBS, vous aurez plus d’informations là-dessus.

Pour envoyer ces documents par courrier électronique, vous devez toujours constituer un dossier en format PDF et le joindre à l’e-mail (pièce jointe). Certains propriétaires de logements vous demandent les documents directement lors de la visite du logement. D'autres, par contre, vous demandent de les envoyer par courrier électronique. Dans ce cas, envoyez les documents souhaités le plus rapidement possible à l'adresse indiquée, car, généralement, les propriétaires prennent rapidement la décision d’attribuer le logement à un locataire.

Conseil : Vous pouvez augmenter vos chances d’avoir un logement si vous joignez une lettre de motivation à votre dossier de candidature. Dans cette lettre vous devez, par exemple, vous présenter brièvement, présentez votre famille, ainsi que votre situation en Allemagne en décrivant vos projets dans l’avenir (si vous faites ou devez faire une formation professionnelle ou des études, par exemple). Si vous ne parlez pas très bien la langue allemande mais que vous avez des amis allemands, il est conseillé de mentionner ses coordonnées. Plusieurs propriétaires de logements craignent ne pas pouvoir, en cas de problème, communiquer avec leurs locataires qui ne comprennent pas la langue allemande. À cet égard, avoir un ami qui parle allemand peut être très utile.

Où dois-je faire la recherche d’un logement ?

Le meilleur endroit pour commencer votre recherche de logement est sur internet. Certains journaux et magazines publient aussi des petites annonces, mais vous en trouverez mieux sur Internet.

Sur plusieurs sites immobiliers, vous pouvez filtrer votre recherche en fixant la fourchette de prix, d'emplacement et d'autres caractéristiques du type d'appartement que vous recherchez. Vous pourrez également parcourir les résultats de votre recherche en détails. Beaucoup de sites vous offrent aussi la possibilité de mettre en place une alarme, par laquelle le site vous envoie automatiquement un message à chaque fois qu'une annonce de logement qui correspond à vos critères de recherche est mise en ligne. Sur des sites comme eBay Kleinanzeige, Immobilienscout24 et Immonet, vous pouvez trouver de nombreuses annonces. Si vous cherchez une chambre en colocation (appartement partagé par plusieurs locataires), le site WG-gesucht est le mieux indiqué. Lorsque vous cherchez une chambre dans un appartement en colocation, il serait intéressant de jeter coup d’œil sur les tableaux dans les universités et dans plusieurs groupes Facebook locaux pour trouver une chambre appropriée ou pour lancer votre propre annonce.

Les annonces en ligne incluent souvent des photos du logement, de son emplacement et de toutes les informations nécessaires, y compris le prix du loyer, celui des charges (Nebenkosten) et la date à laquelle commence le contrat de location et les moyens de contacter le propriétaire. Les propriétaires de logements préfèrent généralement un courrier électronique ou un message via le site Web. Dans ce message, écrivez également quelques phrases sur vous-même et demandez poliment un rendez-vous. Si vous trouvez une annonce de logement qui vous convient, contactez le propriétaire le plus rapidement possible. Les locataires appropriés seront rapidement sélectionnés et l'annonce disparaîtra immédiatement après.

Qui peut m'aider à trouver un logement ?

Dans certaines villes, il existe des organisations qui vous aident à trouver un logement. Pour savoir s’il existe de telles organisations dans votre ville, consultez notre page “Informations locales“. Demandez également à vos amis et connaissances s’ils peuvent vous aider à en trouver ou s’ils connaissent quelqu'un qui loue un appartement ou qui recherche un nouveau locataire pour son appartement. Plus les gens sont informés que vous êtes à la recherche d’un logement, mieux vous avez de la chance.

Vous pouvez également engager un agent immobilier (Makler) pour vous aider à trouver un logement. Mais assurez-vous d'engager un agent sérieux. Vous ne devez payer un agent immobilier qu’après qu’il ait trouvé un logement pour vous et que vous ayez signé le contrat de location. Quand un agent immobilier trouve un logement pour vous, généralement il demande l’équivalent de deux mois du loyer de base, y compris la TVA en contrepartie.

Évitez de tomber sur les fraudeurs et sur les annonces fictives !

Plusieurs personnes cherchent désespérément des logements et sont prêtes à dépenser beaucoup d’argent pour enfin trouver un logement. Les fraudeurs exploitent cette situation pour escroquer les gens. C'est pourquoi vous devriez faire attention. Surtout lorsque le logement est trop bon marché ou lorsqu’on vous demande de faire un transfert d'argent en ligne et qu’on vous dise que les clés vous seront envoyées plus tard. C’est le même cas, si on vous demande de payer directement en espèces la caution lors de la visite du logement. Important : Ne payez jamais de l’argent avant de signer le contrat de location.

Lorsque vous engagez un agent immobilier (courtier) pour vous aider à trouver un logement, vous devez tout d’abord déterminer le montant de la commission et son objectif par écrit. Ne le payer jamais avant de signer à deux ce document. Et surtout n’engagez jamais votre argent sans une preuve écrite. N’engagez pas non plus votre argent avant d’avoir trouvé le logement et d’avoir signé le contrat de location. Encore une fois, beaucoup de fraudeurs (d’escrocs) qui se font passer pour des courtiers prennent votre argent et ne vous contactent plus jamais.

Qui paie mon loyer si je n'ai pas de revenu ?

Si vous percevez des prestations de sécurité sociale auprès du bureau de la protection sociale ou du “Jobcenter“, assurez-vous d’abord d’avoir une réponse à cette question avant de commencer à chercher un logement. Le bureau d'aide sociale ou “Jobcenter“ ne prend en charge les frais de location qu'à hauteur d'un certain montant et uniquement si certaines conditions sont remplies. Tout d’abord, cherchez à obtenir une confirmation écrite du gestionnaire de votre dossier que vous avez le droit de chercher un logement. Ce gestionnaire peut également vous indiquer le montant du loyer et les autres conditions requises pour le logement que vous avez le droit de chercher. Le montant des frais de location autorisés varie d'une ville à l'autre et dépend de plusieurs facteurs dont le type de chauffage et la taille du logement. En outre, le logement doit respecter une taille prédéfinie par les autorités. Plusieurs bureaux rejettent également les offres de location à durée déterminée ainsi que les offres de location à loyer échelonné. Avant de commencer votre recherche de logement, informez-vous sur les conditions qui s'appliquent à vous.

Une fois que vous avez la promesse d’un propriétaire de logement, demandez-lui de vous proposer une offre de location. Sur cette offre de location, le bureau administratif qui vous autorise à chercher le logement doit retrouver toutes les pertinentes informations concernant le logement, ainsi que le numéro de téléphone du propriétaire. Plusieurs bureaux administratifs disposent également de formulaires que vous devez remettre au propriétaire du logement. Demandez au gestionnaire de votre dossier de vous donner un formulaire. Avec l'offre de location remplie par le propriétaire, vous devez vous adresser au gestionnaire de votre dossier dans les meilleurs délais possibles, afin qu'il puisse vérifier l'offre de location et confirmer au propriétaire la prise en charge des frais de location. C’est seulement après cette confirmation écrite de prise en charge que vous pouvez retourner chez le propriétaire et signer le contrat de location.

Qu’appelle-t-on Logements sociaux ?

Si vous avez un faible revenu ou n’avez aucun, vous avez droit au logement social. Ces logements sont moins chers que les autres car ils sont subventionnés par l'État allemand. Pour prétendre à un logement social, vous devez faire la demande d’obtention d’une attestation appelée “Wohnberechtigungsschein – WBS“ auprès du bureau de l’aide au logement de votre ville de résidence. Le WBS atteste que votre revenu n’atteint pas un certain montant. Lors de la visite d’un logement, vous devrez présenter l’attestation au propriétaire du logement.

Retenez que : Si vous êtes toujours dans la procédure d'asile ou si vous avez une autorisation provisoire de séjour (Duldung), vous ne pourrez généralement pas obtenir un WBS.

Vivre dans un logement en colocation

Dans un logement en colocation (Wohngemeinschaft-WG), vous devez partager un appartement avec d'autres personnes. Chacun a sa propre chambre, mais la salle de bain et la cuisine sont en commun. Trouver une chambre dans un logement en colocation est généralement un peu plus facile que de trouver votre propre logement, car vous n'avez pas à convaincre le propriétaire, mais uniquement les habitants de la colocation. En plus, une chambre est moins chère qu'un appartement entier.

Si vous recevez des prestations du “Jobcenter“ ou du bureau social, vous devez à la fois soumettre aux autorités le contrat de sous-location et le contrat de location du locataire principal. Plusieurs gestionnaires de dossiers exigent de voir une confirmation du bailleur (loueur) indiquant que le locataire principal a le droit sous-louer des chambres.

Comment augmenter mes chances de succès lors de la visite d’un logement ?

  • Soyez ponctuel à la date convenue sur place.
  • Habillez-vous soigneusement.
  • Soyez poli à l’égard des autres visiteurs.
  • Essayez de parler directement au propriétaire même s'il y a une grande foule de visiteurs et laissez une bonne impression avec lui. Renseignez-vous auprès de lui, par exemple, sur les écoles d’à côté ou montrez-lui combien vous aimez les fleurs dans la cour. Évitez de lui parler des sujets désagréables tels que les travaux de rénovation en cours.
  • Préparez votre dossier avec tous les documents nécessaires.

À quoi dois-je faire attention lors de la signature du contrat de location ?

  • Lisez attentivement le contrat de location avant de le signer. Si vous ne comprenez pas encore bien l'allemand, prenez avec vous une personne capable de lire le contrat pour vous l’expliquer.
  • Lors de la remise du logement, documentez tous les problèmes et prenez-en des photos. Si vous ne le faites pas, vous serez tenu responsable de ces dommages lors de votre déménagement plus tard.
  • En règle générale, vous devez verser la caution immédiatement après la signature du contrat de location. Pour cette caution, le propriétaire n’a le droit d’exiger que le montant maximal de trois mois de loyer net, que vous pouvez payer au cours de trois mois. Si vous n’avez causé aucun dommage au logement engageant des frais de réparation, votre bailleur (loueur) devra vous rembourser la caution toute entière (avec intérêts) lors de votre déménagement.

Que dois-je faire après la signature du contrat de location ?

Vous devez vous inscrire auprès du Bürgeramt / Einwohnermeldeamt. Vous trouverez plus d'informations à ce sujet dans notre chapitre "Déclaration de domicile en Allemagne". Dans certaines villes, la présentation du contrat de location est suffisante. Dans d’autres, vous devrez fournir un certificat appelé „Wohnungsgeberbescheinigung“ dans lequel le propriétaire du logement confirme votre déménagement.

  • Partagez votre nouvelle adresse avec le bureau des étrangers dès que possible. Si votre procédure d'asile est toujours en cours, vous devez également donner immédiatement votre nouvelle adresse au BAMF, sinon vous risquez de manquer des lettres importantes de sa part.
  • Partagez également votre nouvelle adresse avec toutes les autres autorités avec lesquelles vous avez affaire (Jobcenter, Sozialamt, Finanzamt, ...) ainsi qu’avec votre banque, votre assurance, etc.
  • Pour ne manquer aucune de vos lettres, vous pouvez, pour une certaine période, envoyer un ordre de transfert à Deutsche Post et Pin Mail AG. Mais pour cela, vous devez payer les charges.
  • Vous devez enregistrer votre logement auprès d'un fournisseur d'électricité. Les coûts d'électricité ne sont pas inclus dans le loyer avec les charges (Warmmiete) que vous payez à votre bailleur (loueur). Pour souscrire à un contrat d’électricité, vous devez indiquer au fournisseur d'électricité le relevé de compte de votre compteur d'électricité (à partir de la date de transfert du logement). En savoir plus sur ce sujet dans notre chapitre "Logement".
  • Les frais de contributions audiovisuelles (Rundfunkbeitrag) du gouvernement vous sont également directement imposés en tant que locataire. Dès que vous faites la déclaration de domicile auprès des autorités compétentes, vous recevrez automatiquement par la poste une lettre d’inscription au service de contribution audiovisuelle. Pour plus d’informations sur ce sujet, consultez notre chapitre "Contribution audiovisuelle".