À quoi doit ressembler la lettre d'invitation ?

La lettre d'invitation ne doit pas avoir une forme particulière. Elle peut être formulée comme une lettre normale. L'important est qu'il contienne toutes les informations nécessaires. Vous en apprendrez davantage à ce sujet dans les sections suivantes.

Important : la lettre d'invitation pour une visite d'affaires doit contenir l'en-tête officiel de l'entreprise, le cachet de l'entreprise et la signature du directeur général.

Quelles informations doit contenir une lettre d'invitation pour une visite privée ?

Une lettre d'invitation pour une visite privée doit contenir au moins les informations suivantes :

  • Votre nom et adresse complets, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
  • Votre numéro de carte d'identité ou le numéro de votre permis de séjour.
  • Une copie de votre carte d'identité ou de votre permis de séjour.
  • Le nom complet, la date de naissance, le numéro de passeport et l'adresse complète de la personne invitée.
  • Une preuve de votre relation ou de votre connaissance avec la personne que vous souhaitez inviter. Il peut s'agir d'actes de mariage ou de naissance, par exemple. Ou des preuves de réunions précédentes ou des lettres, des e-mails, etc.
  • Le but du voyage, par exemple pour assister à un mariage ou à un anniversaire. Vous devez également décrire en détail les relations entre vous en tant que parents ou amis, depuis combien de temps vous vous connaissez, etc.
  • Le calendrier et le déroulement prévu de la visite envisagée
  • Date et lieu
  • Votre signature

Quelles informations doit contenir la lettre d'invitation pour une visite d'affaires ?

La lettre d'invitation pour une visite d'affaires doit contenir au moins les informations suivantes :

  • Votre nom et adresse complets, votre numéro de téléphone et votre adresse électronique.
  • Le nom complet, la date de naissance, le numéro de passeport et l'adresse complète de la personne invitée.
  • Si la personne invitée est un employé : une lettre de son employeur expliquant le motif et la durée de la visite.
  • Le but de la visite, c'est-à-dire une explication de l'objet de la visite et de son objectif exact.
  • La période et l'itinéraire de la visite prévue, y compris les numéros de vol.
  • Des informations sur l'endroit où la personne invitée sera logée. Par exemple, l'adresse de l'hôtel, etc.
  • Date et lieu
  • Votre signature

Qui rédige la lettre d'invitation ?

C’est l'hôte, c’est à dire la personne qui invite, qui rédige la lettre d'invitation. Ainsi, si vous souhaitez inviter vos proches, vos connaissances ou vos partenaires commerciaux, vous rédigez l'invitation et l'envoyez ensuite à la personne invitée. La personne invitée présente ensuite la lettre d'invitation à l'ambassade d'Allemagne dans son pays lors de la demande du visa.