Кто должен регистрироваться и когда?

Все, кто приезжают в Германию или переезжают внутри страны, обязаны зарегистрироваться в Einwohnermeldeamt (или Bürgeramt или Bürgerbüro). Срок на это - две недели. Если вы не зарегистрируетесь или зарегистрируетесь слишком поздно, не исключено, что вам придется заплатить штраф.

Какие документы нужно взять с собой на регистрацию?

На регистрацию нужно прийти лично в отдел регистрации населения (Einwohnermeldeamt) или в  управлении по делам граждан (Bürgeramt). Адрес вашего ведомства вы найдете на сайте melderegister-auskunft.de.

С собой нужно взять ваше удостоверение личности (Personalausweis, Aufenthaltstitel, Aufenthaltspapier, etc) и, если есть в наличии, ваш загранпаспорт или заменяющий его документ. Также нужно заполнить о заявление о регистрации (Anmeldeformular). Его можно найти в самом ведомстве.

В некоторых городах / районах вам также понадобится подтверждение от владельца квартиры (Einzugsbestätigung). Этим документом письменно заверяется, что вы действительно снимаете у него (у нее) жилье. В некоторых случаях требуется также свидетельство о рождении (Geburtsurkunde) или о браке (Heiratsurkunde). Если у вас есть эти документы, просто возьмите их с собой на всякий случай на регистрацию.

Какие данные хранятся в отделе регистрации граждан?

В отделе регистрации населения (Einwohnermeldeamt) или управлении по делам граждан (Bürgeramt) ваши личные данные (personenbezogenen Daten) будут внесены в официальный регистрационный реестр. Личные данные – это ваше полное имя, новый адрес, дата рождения и семейное положение. В большинстве случаев отдел регистрации граждан также требует письменное подтверждение о въезде (Einzugsbestätigung) от хозяина квартиры или ответственного лица.

Что я должен делать, если я переезжаю?

Если вы переезжаете в пределах Германии, то должны зарегистрироваться в ответственном за вас отделе регистрации (Einwohnermeldeamt или Bürgeramt). Он, в свою очередь, обычно информирует ваше предыдущее ведомство о новом адресе. Поэтому сниматься с учета там вам не нужно.

Вы можете жить в нескольких квартирах. В этом случае вы должны сообщить в отделе регистрации, какая квартира является вашим основным местом жительства (Hauptwohnsitz), а какая – дополнительным (Nebenwohnsitz). Основное место жительства - это жилье, в котором вы проводите больше всего времени.

Если вы уезжаете из Германии, вы должны сняться с учета в отделе регистрации.

Чем еще занимается отдел регистрации граждан?

В Германии существует более 5 000 отделов регистрации (Meldeamt или Bürgeramt) и сфера их деятельности очень обширна. Они занимаются постановкой и снятием граждан с регистрационного учета, перерегистрацией, выдачей удостоверений личности, детских удостоверений и паспортов. Кроме того, они должны давать информацию из регистрационного реестра, если ее кто-то запрашивает (Einwohnermeldeamtsanfrage или EMA-Anfrage). С помощью такого запроса можно выяснить, по какому адресу зарегистрирован тот или иной человек. Это может быть полезно в том случае, если вы разыскиваете друзей или членов семьи или если хотите найти должников, например, сменивших адрес.

Данную услугу предлагают также и частные компании, как правило, не бесплатно. На сайте melderegister-auskunft.de вы найдете перечень таких компаний. Отделы регистрации за эту услугу также взимают пошлину, при этом ее размер варьируется в зависимости от места проживания. Даже если разыскиваемое лицо не удалось найти, сбор все равно придется оплатить. Длительность обработки такого запроса в каждом ведомстве разная. Иногда это занимает всего несколько дней, а иногда – и несколько недель.

Могу ли я потребовать, чтобы мое место жительства было в тайне?

Согласно §51 Федерального закона о регистрации граждан, вы можете запросить в регистрационном ведомстве запрет на разглашение сведений (Auskunftssperre). Это означает, что никто (за исключением государственных органов) не сможет получить ваши личные данные (фамилию, имя, дату рождения, адрес проживания, семейное положение). Чтобы наложить запрет, вы должны доказать, что в случае выдачи информации из регистрационного реестра вы можете подвергнуться опасности. Например, если вас кто-то преследует или из-за вашей профессиональной деятельности вам могут поступать угрозы (профессии, связанные с противодействием расизму, к примеру). Запрет на разглашение сведений действует в течение двух лет и может быть продлен по новому запросу. Платить за это не нужно. Обычно отдел регистрационного учета ставит в известность перед тем, как запрет будет автоматически отменен.

Какие другие регистрационные реестры существуют в Германии?

Наряду с регистрационным реестром для частных лиц, в каждом судебном округе имеется торговый реестр (Handelsregister). Там вы найдете информацию о местных компаниях, если они подлежат обязательной регистрации. Если вы сами являетесь владельцем компании или самозанятый (selbstständig), то также можете зарегистрироваться в торговом реестре. Правда, это не бесплатно. Регистрация в торговом реестре не требуется, если вы являетесь индивидуальным предпринимателем (Einzelunternehmer).