Как письмо-приглашение должно выглядеть?

Не существует конкретного образца, как именно письмо-приглашение (Einladungsschreiben) должно выглядеть. Как правило, достаточно просто написать обычное письмо. Но очень важно указать в нем всю необходимую информацию. Какую именно - вы узнаете из следующих разделов этой главы. 

Важно: письмо-приглашение для делового визита обязательно должно содержать в себе печать и официальный логотип компании, а также подпись директора.

Какую информацию необходимо указать в письме-приглашении для частного визита?

В письме-приглашении для частного визита должна быть указана как минимум следующая информация:

  • Ваши имя, фамилия, полный адрес, телефон и электронная почта.
  • Номер вашего удостоверения личности или разрешения на пребывание/ постоянного вида на жительство. 
  • Копия вашего удостоверения личности или разрешения на пребывание/ постоянного вида на жительство. 
  • Имя, фамилия, дата рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы приглашаете.
  • Доказательства вашего родства или знакомства с человеком, которого вы приглашаете. Например, свидетельство о рождении или о браке. Или доказательства того, что вы уже встречались или же ваша совместная переписка. 
  • Причина визита в Германию, например, свадьба или день рождения. При этом обязательно нужно указать в каких родственных или дружеских отношениях вы состоите с этим человеком, как давно знакомы и прочее.
  • Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию.
  • Дата и место.
  • Ваша подпись.

Какую информацию необходимо указать в письме-приглашении для делового визита?

В письме-приглашении для делового визита должна быть указана как минимум следующая информация:

  • Ваши имя, фамилия, полный адрес, телефон и электронная почта.
  • Имя, фамилия, дата рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы приглашаете.
  • Если человек, которого вы приглашаете - наемный работник, то также необходимо приложить дополнительное письмо от работодателя, в котором будут указаны причина и продолжительность визита сотрудника в Германию.
  • Цель визита, то есть - пояснение, почему именно этот человек приглашен в Германию и что этим визитом планируется достичь. 
  • Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию. Включая и номера билетов на самолет.
  • Данные о том, где приглашенный человек будет проживать во время визита в Германию. Например, адрес отеля. 
  • Дата и место.
  • Ваша подпись.

Кто должен составить письмо-приглашение?

Письмо-приглашение составляет принимающая сторона. То есть, если вы приглашаете родственников, знакомых или бизнес-партнеров, то написать письмо должны именно вы, после чего его следует отправить вашему будущему гостю. Ваше письмо-приглашение он должен проложить к своему пакету документов, когда будет запрашивать визу в посольстве Германии.