Tasdikli belge kopyası nedir?

Tasdikli belge kopyası, bir belgenin yasal tasdiki olan bir kopyasıdır. Yasal tasdik, orijinal belgenin kopyasının resmi onayını kanıtlayan bir mühürdür.

Pek çok yetkili sunduğunuz belgenin orijinalini istemez, ancak belgelerin tasdikli bir kopyası; orijinallerin kaybolmaması veya herhangi bir zarar görmemesi gerektiğinden önemlidir.

Bu onay işlemi sırasında, kopyanın orijinaliyle aynı olduğu doğrulanır. Kopyalanan belgeye özel bir mühür basılır ve belgeyi tasdik eden kişi tarafından imzalanır, bu mührün belgeyle ilgili tüm sayfalarda görünmesi gereklidir.

Lütfen unutmayın: Çoğu yetkili makam, tasdikli bir kopyanın tasdikli kopyasını kabul etmemektedir. Orijinal belgeye de sahip olmalısınız. Örneğin, Afganistan'dan tasdikli bir kopyanız varsa ve bu kopyanın tasdikli bir kopyasını Almanya'da yaptırırsanız, yetkili makamlar bunu kabul etmez.

Belgelerimi nerede tasdik ettirebilirim?

  • Belediye (“Bürgeramt“):Buradan hem Alman yetkililer tarafından düzenlenen belgeleri alabilirsiniz, ayrıca belgelerinizi tasdik ettirebilirsiniz. Bu tasdik işlemi için sayfa başına 4 € ödeme yapmanız gerekir.  Büyük şehirlerde çoğunlukla belediyeye gitmeden önce randevu almanız gerekir. Randevunuz yoksa, sırada beklemek zorunda kalabilirsiniz.
  • Noter („Notar“): Belgelerinizi noterde de tasdik ettirebilirsiniz. Ancak noter hizmetleri genellikle "Bürgeramt"a göre çok daha pahalıdır.
  • Nüfus Kayıt Dairesi („Standesamt“): Doğum belgesi, evlilik cüzdanlı veya ölüm sertifikası gibi belgelerin tasdikli kopyalarını, bunları veren Nüfus Kayıt Dairesinden alabilirsiniz Burada genellikle belge başına yaklaşık 5-8 € ödemeniz beklenir.
  • Okullar & Üniversiteler: Okul diplomalarınızın veya mezuniyet belgelerinizin tasdikli kopyalarını, mezun olduğunuz okul veya üniversiteden alabilirsiniz. Birçok okul ve üniversite, diplomalarınızın tasdikli kopyalarını, orijinal sertifikayla birlikte ücretsiz olarak verir. Daha fazla kopyaya ihtiyacı olan öğrencilerin genellikle birkaç avro ücret ödemeleri gerekir.

Almanya'da değilseniz ancak Alman yetkililer sizden bir belgenin tasdikli kopyasını talep ediyorsa, ülkenizdeki Alman elçiliğine gidebilirsiniz. Ancak bu hizmet ücretli olacaktır. Bütün Alman büyükelçilikleri ve diplomatik temsilciliklerin listesini www.auswaertiges-amt.de adresinde bulabilirsiniz. 

Tasdik alacağım büroya giderken yanımda ne götürmeliyim?

Görevli kişi, orijinal belgenizi ve kopyasını kontrol eder (veya kopyasını çıkarır). Her iki belge de aynı ise, damgalı ve imzalı, tasdikli bir belge alırsınız. Bu hizmet için ödediğiniz tutar, her şehir ve makamda farklıdır.

Lütfen unutmayın: Jobcenter’dan maddi destek alıyorsanız, makbuzunuzu sizden sorumlu olan Jobcenter yetkilisine verim, böylece tasdikli belge kopyası için ödediğiniz ücreti geri alabilirsiniz.