Bir daireye başvurmak için hangi belgelere ihtiyacım var?

Daire başvurusu sırasında, ev sahipleri genelde birçok belge gösterilmesini isterler. Bu belgeler olmadan bir daire kiralama şansınız neredeyse hiç yoktur. İhtiyaç duyulan belgeler aşağıdaki gibidir:

  • Adınızı-soyadınızı, iletişim bilgilerinizi (telefon ve e-posta) ve mesleğiniz, güncel adresiniz gibi diğer bilgileri içeren ve Mieterselbstauskunft (kiracı değerlendirmesi) olarak bilinen belge. Çoğu ev sahibinde bu belgenin bir şablonu bulunur ve siz evi ziyaret etmeden önce ya da ziyaret sırasında bu belgeyi doldurmanız için size verirler. www.wohnungsboerse.net sitesine girerek örnek bir değerlendirme formu bulabilirsiniz.
  • Schufa belgenizin bir kopyası. Schufa bölümünde konuyla ilgili daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.
  • Gelir belgesi; sürekli bir iş sahibi olanlardan son üç aylık maaş bordrosu, serbest çalışanlardan ise son vergi beyannamesi istenir. Eğer Sosyal Yardım Dairesinden veya Jobcenter’dan maddi yardım alıyorsanız, kira masraflarınızın karşılaşacağına dair bir belge almalısınız. Bu onay belgesini Sosyal Yardım Dairesinden ya da Jobcenter’dan alabilirsiniz.
  • Kira Borcu Yoktur Belgesi. Bu belge ile, mevcut ev sahibiniz ona hiç kira borcunuz olmadığını teyit eder. Eğer hala bir konaklama merkezinde yaşıyorsanız, bu merkezin müdürü veya burada çalışan yetkililer size bu belgeyi sağlayabilir.
  • Pasaportunuzun ve oturum izninizin bir kopyası.
  • Konut Hak Belgenizin (WBS) bir kopyası. WBS bölümünde konuyla ilgili daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz.

Bütün belgelerinizin çıktısını alıp bir klasörde toplamalı ve e-posta ile göndermek için de PDF olarak kaydetmelisiniz. Bazı ev sahipleri ev ziyaretini sırasında belgeleri doğrudan görmek isterler, diğerleri ise belgeleri e-postayla göndermenizi isteyebilir. Evi kaçırmamak için, istenen belgeleri mümkün olduğunca çabuk bir şekilde ev sahibine gönderin.

İpucu: Başvuru klasörünüze, kendinizi ve ailenizin Almanya'daki durumunuzu kısaca tanıttığınız ve geleceğinizle ilgili planlarınızı anlatan (örneğin işinizle veya eğitiminizle ilgili) bir mektup eklerseniz, şansınızı artırabilirsiniz.  Çok iyi Almanca konuşamıyorsanız, Almanca konuşan bir arkadaşınızın iletişim bilgilerini de belirtmeniz yararınıza olur.

Nerede ev aramalıyım?

Birçok gazete ve dergi ev ilanları yayınlıyor olsa da internette daha fazla ilan bulabilirsiniz. Bu yüzden arayışınıza internet üzerinden başlamanız daha iyi olur.

Kira miktarı, konum ve diğer kriterleri yazarak arama yapabileceğiniz birçok web sitesi vardır. Daha sonra arama sonuçlarınızı detaylı olarak inceleyebilirsiniz. Birçok web sitesine aradığınız özellikleri kaydederek alarm da kurabilirsiniz, böylece size uygun bir daire çıktığı zaman otomatik olarak bir e-posta alırsınız. eBay Kleinanzeigen, Immobilienscout24 ve Immonet gibi sitelerde birçok ev ilanı bulabilir ve istediğiniz daire özelliklerini yazıp arama yapabilirsiniz. Eğer paylaşımlı bir dairede oda arıyorsanız, WG-gesucht sitesine bakabilirsiniz. Paylaşımlı daire için ayrıca üniversitelerdeki ilan panolarına, yerel Facebook gruplarına bakabilir, bu gibi yerlere gönderi bırakarak ev aradığınızı duyurabilirsiniz.

İnternet ilanlarında genellikle dairenin fotoğrafları ve kira, masraf giderleri, taşınabileceğiniz tarih ve ev sahibiyle nasıl iletişime geçmeniz gerektiği gibi gerekli tüm konuları içeren bilgiler yer alır. Ev sahipleri genellikle onlara e-posta ya da web sitesi üzerinden mesaj atarak ulaşmanızı tercih ederler. Ev sahibine mesaj atarken birkaç cümleyle kendinizi tanıtmalı ve evi görmek için randevu talebinde bulunmalısınız. İhtiyaçlarınıza uyan bir daire bulduğunuz zaman başvuru yapma konusunda hızlı davranmalısınız çünkü genelde uygun bir kiracı bulunması çok vakit almaz ve ilanlar hızla internetten kaldırılır.

Ev ararken bana kim yardımcı olabilir?

Bazı şehirlerde, ev aramanıza yardımcı olacak bazı dernekler bulabilirsiniz. Mahalle toplantılarında veya mahalle derneklerinden yardım isteyin. Yetişkinler İçin Göç Danışmanlık Merkezleri veya bölgenizdeki bir Gençlik Göç Merkezi size buluşma yerlerinin ve derneklerin adreslerini verebilir. Arkadaşlarınızdan ve tanıdıklarınızdan da yardım alıp, yaşadıkları binada yeni bir kiracı arayışı olduğu zaman sizi haberdar etmeleri konusunda ricada bulunabilirsiniz. Ev aradığınızdan ne kadar çok kişi haberdar olursanız, şansınız da o kadar artar.

Size daire bulması için bir emlakçıyla da çalışabilirsiniz. Ama güvenilir bir emlakçı olduğundan emin olun. Size bir daire bulmadan ve siz sözleşmeyi imzalamadan emlakçıya ödeme yapmayın. Emlakçılar size başarıyla daire bulduktan sonra, sizden iki kira bedeli(artı vergiler) kadar ücret alırlar.

Sahte ilanlar ve dolandırıcılığa karşı kendimi nasıl koruyabilirim?

Daire arayan kişilerin sayısı her geçen gün artmakta olduğu için, arayışınız sırasında, özellikle de gerçek olamayacak kadar iyi bir fırsatla karşı karşıya geldiğiniz zaman, çok dikkatli olmalısınız. Gerçek bir kira sözleşmesi imzalamadan ve anahtarları teslim almadan, kesinlikle ne ev ziyareti sırasında nakit olarak ne de internet üzerinden (depozito için olduğu söylense bile) herhangi bir ödeme yapmalısınız.

Önemli: Kira sözleşmesini imzalamadan, hiçbir şekilde kimseye ödeme yapmayın.

Eğer size daire bulması için bir emlak ofisiyle anlaşmaya karar verdiyseniz, yapacağınız ödeme ve sebebini açık bir şekilde içermeyen yazılı bir sözleşme imzalamadan bir ödeme yapmadığınızdan emin olun. Ancak size başarılı bir şekilde daire buldukları zaman, onlara bir ödeme yapmanız gerekir. Emlakçı olduğunu söyleyerek para alan ve ortadan kaybolan birçok dolandırıcı vardır.

Eğer bir gelirim yoksa kirayı nasıl karşılarım?

Eğer Sosyal Yardım Dairesinden veya Jobcenter’dan maddi yardım alıyorsanız, ev kiralama konusunda muhakkak onlardan bilgi almayı ihmal etmeyin. Sosyal Yardım Dairesi ve Jobcenter, belli koşullar altında belli bir miktara kadar kira desteği sağlar. İlk olarak burada sizinle ilgilenen yetkiliden, kendi evinizi arayabileceğinize dair yazılı bir onay almalısınız. Buradaki yetkili ayrıca size hangi fiyat aralığında ev aramanız gerektiği ve diğer şartlarla ilgili de bilgi verecektir. Bu kira destekleri her şehirde farklıdır ve ısınma çeşidi, evin büyüklüğü gibi birçok faktöre göre değişiklik gösterir. Buna ek olarak evin büyüklüğünün ne kadar olması gerektiği de yine belirtilir. Bulduğunuz sabit süreli kiralama teklifleri Sosyal Yardım Dairesi veya Jobcenter tarafından geri çevrilebilir. Bu yüzden arayışınıza başlamadan önce istenen bütün koşulları iyice öğrenin.

Ev sahibinden taahhüt alır almaz, size bir kira teklifi vermesini isteyin. Bu kira teklifinde evin adresi ve ev sahibinin iletişim bilgilerinin yer alması gerekir. Sosyal Yardım Dairesi veya Jobcenter’da, ev sahibinin dolduracağı formlardan bulunur. Ev arayışınıza başlamadan önce bu formlardan edinin. Ev sahibi formu doldurur doldurmaz kira teklifini sosyal yardım aldığınız yere götürün ve onay alın. Onay aldıktan sonra, ev sahibiyle kira sözleşmesini imzalayabilirsiniz.

Sosyal konut nedir?

Eğer düşük bir gelire sahipseniz ya da hiç geliriniz yoksa, sosyal konut kiralama hakkınız vardır. Bu konutlar, devlet tarafından yapıldığı için diğer konutlara göre daha uygun fiyatlara sahiptirler. Bu türdeki daireleri kiralamak için öncelikle yaşadığınız şehirden ya da bağlı olduğunuz belediyeden, sosyal konut ("Wohnberechtigungsschein" veya WBS) kiralamaya uygun olduğunuzu belirten bir belge almanız gereklidir. WBS gelirinizin belli bir eşiğin altında olduğunu kanıtlar. Bulduğunuz daireyi görmeye gittiğinizde, bu belgeyi ev sahibinize sunmanız gerekir. Bu konuda detaylı bilgi için “WBS” bölümümüze bakmayı unutmayın.

Bir WG’de yaşamak istiyorum

Bir WG’de daireyi başkalarıyla paylaşırsınız. Herkesin kendi odası vardır ama mutfak ve banyo ortaktır. Kendinize ait bir daire aramaktansa, bir WG’de oda aramak genelde daha hızlı sonuç verir çünkü ikna etmeniz gereken bir ev sahibi yoktur. Bunun yanı sıra, bir oda kiralamak daire kiralamaktan daha ucuza gelecektir.

Eğer Jobcenter veya Sosyal Yardım Dairesinden maddi destek alıyorsanız, hem devren kira sözleşmesini (Untermietvertrag) hem de ana kiracının, kiracının evdeki odaları başkalarına kiralayabileceğini belirten ana sözleşmesini göstermeniz gerekir.

Ev ziyareti randevularım sırasında daireyi alma şansımı nasıl artırabilirim?

  • Randevunuza geç kalmayın.
  • Ciddi giyinin.
  • Karşı tarafa karşı nazik olun.
  • Doğrudan ev sahibi ile iletişimde olun ve onda iyi bir izlenim bırakmaya gayret edin. Mesela arka bahçedeki çiçekleri ne kadar beğendiğinizi söyleyin. Olumsuz konular hakkında konuşmayın.
  • Hazırladığınız dosyada tüm belgeleriniz hazır olsun.

Sözleşmeyi imzalarken nelere dikkat etmeliyim?

  • Sözleşmeyi imzalamadan dikkatlice okuyun. Almancanız çok iyi değilse, birinden yardım alın.
  • Daireyi teslim alırken, dairedeki hasarlı yerlerin yazılı olduğu bir belge alın ve fotoğrafları çekin. Aksi takdirde, bu daireden taşınırken hasarlar sizin üstünüze kalabilir.
  • İlke olarak, sözleşmeyi imzalar imzalamaz depozito ödemeniz beklenir. Depozito bedeli için, ev sahibi üç aylık kira kadar bir miktar talep edebilir ve bu miktarı taksitle üç ayda ödeyebilirsiniz. Eğer evde hiçbir hasara neden olmadıysanız, evden ayrılırken ev sahibinin size depozitoyu (faiziyle) geri ödemesi gerekir. 

Sözleşmeyi imzaladıktan sonra ne yapmalıyım?

  • Bürgeramt / Einwohnermeldeamt’a giderek kaydınızı yaptırmanız gerekir. İkamet Kaydı bölümünde konuyla ilgili daha fazla bilgiye ulaşabilirsiniz. Bazı şehirlerde ikametgahınızı almak için sadece kira sözleşmenizi göstermeniz yeterlidir. Bazı şehirlerde ise ev sahibi tarafından onaylanmış “Wohnungsgeberbescheinigung” belgesini görmek isterler.
  • Yeni adresini Yabancılar Dairesine bir an önce bildirmeniz gerekir. Eğer iltica prosedürünüz devam ediyorsa, yeni adresini hemen BAMF’a bildirmeniz gerekir, aksi takdirde adınıza gelen önemli mektupları alamazsınız.
  • Bunun yanı sıra iletişimde olduğunuz bütün devlet dairelerini (Jobcenter, Sozialamt, Finanzamt, ...), bankanızı, sigorta şirketinizi de yeni adresiniz konusunda bilgilendirmeniz gerekir.
  • Mektuplarınızın size ulaşmasını garantilemek için Deutschen Post ve  Pin Mail AG’ye bir süreliğine yönlendirme emri verebilirsiniz. Ama bu hizmet için ödeme yapmanız gerekir.
  • Evinize elektrik bağlatmak için elektrik sağlayıcı bit firmaya başvurmanız gerekir. Elektrik masrafları ev sahibine ödediğiniz sıcak kiraya dahil değildir.  Kayıt olurken, elektrik sağlayıcı firmasında elektrik sayacındaki sayıyı bildirmelisiniz. Konu hakkında daha fazla bilgiye "Almanya’da Kiracı Olmak" bölümünde ulaşabilirsiniz.
  • Her daire aylık bir Rundfunkbeitrag ödemek zorundadır. Belediyeye ikametinizi yaptırdıktan sonra, kaydınızı yaptırdığınız adrese bu konuda bir mektup gönderilir. Konu hakkında daha fazla bilgiye “Radyo Televizyon Primi (Rundfunkbeitrag)” bölümünde ulaşabilirsiniz.