Kimlerin, ne zaman kayıt yaptırması gerekir?

Almanya’ya ya da Almanya sınırları içinde taşınan kişilerin, isim ve adreslerini iki hafta içinde İkamet Kayıt Bürosuna ("Einwohnermeldeamt", "Bürgeramt" veya "Bürgerbüro") kaydettirmeleri zorunludur. Eğer kayıt yaptırmaz ya da geç kayıt yaptırırsanız, ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz. Kaydolduğunuzda bir "Resmi Kayıt Onayı" alacaksınız. Bu kağıdı güvenki bir yerde saklayın. Bu belge, kimliğiniz olmasa bile, Almanya'da bir belediye veya şehirde kayıtlı olduğunuzu, yani orada ikamet ettiğinizi kanıtlamanızı sağlar.

Kayıt yaptırmaya giderken yanımda hangi belgeleri götürmeliyim?

Kayıt, İkamet Kayıt Bürosunda (Einwohnermeldeamt) veya belediyede (Bürgeramt) şahsen gidilerek yapılır. Yaşadığınız yerdeki İkamet Kayıt Bürosunun veya belediyenin adresini melderegister-auskunft.de adresinde bulabilirsiniz.

Kayıt olmak için yanınızda kimliğinizi (kimlik kartı, oturum izni, oturum belgesi vb.) ve - varsa - pasaportunuzu veya pasaport yerine geçen belgelerinizi getirmelisiniz. Ayrıca bir kayıt formu doldurmanız gerekecektir. Formu doğrudan İkamet Kayıt Bürosundan alabilirsiniz.

Bazı şehirlerde / belediyelerde, kayıt için yanınızda ev sahibinden onay belgesi (Einzugsbestätigung vom Vermieter) getirmeniz istenebilir. Bu, ev sahibinizin dairesinde kiracı olduğunuzu onayladığı bir belgedir. Bazen kayıt için doğum belgeniz veya evlilik cüzdanınız da gerekli olabilir. Bu belgelere sahipseniz, önlem olarak kayıt sırasında yanınızda getirmeniz iyi olacaktır.

Kayıt Dairesi ("Meldeamt") hangi bilgileri kayda geçiriyor?

Yerel İkamet Kayıt Bürosundaki yetkililer, “bireysel spesifik verilerinizi” (Personenbezogen Daten) kaydederler. Bu veriler tam isminizi, güncel adresinizi, doğum tarihinizi ve medeni durumunuzu içerir. 

Taşınacağım zaman ne yapmalıyım?

Eğer Almanya içinde taşınırsanız, ilgili ikamet kayıt bürosuna veya belediyeye kaydolmanız gerekir. Bunu taşınmanızdan sonraki iki hafta içinde yapmalısınız. Daha sonra yeni bir kayıt onayı alırsınız ve yeni adresiniz de belgelerinize (örneğin oturum izni, kimlik kartı, ...) işlenir.

Yeni kayıt bürosu (“Meldeamt” veya ”Bürgeramt”), adres değişikliğinizi bir önceki büroya ilettiğinden, eski büroyu taşınmanızla ilgili bilgilendirmenizi gerek yoktur.

Birden fazla evde ikamet ediyorsanız, yerel kayıt büronuza hangisinin asli ikametiniz ("Hauptwohnsitz"), hangisinin ikinci ikamet yeriniz ("Nebenwohnsitz") olduğunu bildirmeniz gerekir.

Eğer Almanya’dan başka bir yere taşınacak olursanız, son Alman adresinizin kayıtlı olduğu ikamet kayıt bürosundaki oturumunuzu sonlandırmak zorundasınızdır.

Kayıt bürosunun diğer görevleri nelerdir?

Almanya’da 5000’den fazla ikamet kayıt bürosu (“Meldeamt” veya ”Bürgeramt”)  bulunur ve bu bürolar birçok görevle yükümlüdürler. Oturum kaydı açma, sonlandırma, adres değişikliklerinin takibinin yanı sıra, kişisel ve çocuklara ait kimlik kartları vb. işlerden sorumludurlar. Bütün bunlara ek olarak, eğer kişi bir kayıt soruşturması ya da “İkamet Kayıt Girişi İsteği” ("EMA-Anfrage") yapmak isterse, veri tabanınından bu bilgileri sağlamak zorundadırlar. Eğer bir arkadaşınıza, ailenizin bir üyesine ya da adresini değiştirmiş bir müşterinize veya size borcu olan birine ulaşmaya çalışıyorsanız, böyle bir sorgulama işinize yarayabilir.

Özel tedarikçiler de size bu hizmeti sunabilirler fakat genellikle karşılığında para talep ederler. www.melderegister-auskunft.de adresine girerseniz, burada güvenilir özel tedarikçilere ulaşabileceğiniz bir liste bulabilirsiniz. İkamet kayıt bürosu da, bu hizmet karşılığında bir ödeme talep eder fakat bu ödemenin miktarı belediyelere göre değişiklik gösterir. Bu hizmet sonunda aradığınız kişiyi bulamasalar bile yine de bu ödemeyi yapmak zorundasınızdır. Bu işlemin süreci yine yapıldığı yere göre değişiklik gösterecektir. Bazen birkaç gün içinde aradığınız bilgiye ulaşabildiğiniz gibi, bazen de bu işlem haftalar alabilir.

İkametimin gizli tutulmasını talep edebilir miyim?

Federal Kayıt Kanunu’nun 51. maddesine göre, ikamet kayıt bürosundan, kişisel bilgilerinize erişimin engellenmesini talep edebilirsiniz. Fakat bu talebin gerçekleştirilmesi için, kayıt veri tabanının sizin için bir tehlike kaynağı olduğunu kanıtlamanız gerekir. Böyle bir talebi ancak, örnek olarak, birçok kişinin tehdit edildiği bir yerde çalışıyorsanız (mesela ırkçılıkla mücadele edilen bir mesleğiniz varsa) ya da biri ya da birileri tarafından takip ediliyorsanız, yapabilirsiniz. Bilgi erişimi ancak iki seneliğine engellenebilir ama tehlike devam ediyorsa bu süreyi uzatabilirsiniz. İkamet kayıt büronuz genellikle, bilgi erişim engeli otomatik olarak kaldırılmadan önce size hatırlatma yapacaktır.

Başka kayıt hizmetleri de var mı?

Kişiler için olan özel kayıt hizmetlerinin yanı sıra her Yerel Mahkeme’de bir de ticari sicil merkezi ("Handelsregister") bulunur. Kayıt yaptırması zorunlu olan yerel şirketlerle ilgili bilgilere bu merkezlerden ulaşabilirsiniz. İş sahipleri ya da serbest meslek sahibi olan herkes ticari sicil merkezine kayıt yaptırabilir.