سیستم ثبت آدرس و مشخصات افراد در اداره شهرداری در آلمان

همه افرادی که برای زندگی کردن به آلمان سفر می کنند, یا درداخل آلمان از یک شهربه شهر دیگری نقل مکان میکنند و یا حتی در همان منطقه فقط خانه خود را عوض میکنید, باید با مشخاص و ادرس خود را در اداره شهرداری (Bürgeramt ، Einwohnermeldeamt Bürgerbüro) یا اداره ثبت اتباع ثبت کنند. این ثبت نام در طول دو هفته اول ورود به آلمان یا تغیر ادرس اجباری است. اگر دیر خود را ثبت کنید و یا  اصلا ثبت نکنید ممکن است مجبور شوید جریمه پرداخت کنید. اما به عنوان پناهنده به آلمان آمده اید برعلاوه بر آدرس نشان انگشت عکس و مشخصات شما هم در یک مرکز الکترونیک (PIK-Station ) ثبت میشود.  

کارمندان اداره های ثبت اتباع (Einwohnermeldeamts) اطلاعات شخصی شما را در منبع اطلاعاتی رسمی ثبت و ذخیره می کنند. اطلاعات شخصی شما عبارتند از: نام، آدرس، تاریخ تولد و وضعیت مدنی شما. اداره ثبت احوال معمولا یک تائیدیه کتبی از صاحبخانه و یا اگر در کمپ زندگی میکنید، از مسئولین آن کمپ برای مشخص کردن آدرس شما دریافت میکنند. درخواست تائید رسمی ازصاحبخانه به منظور جلوگیری از ثبت آدرس‌های دروغین و مقابله با جنایت‌های متداول در نظر گرفته شده است.

در آلمان اگر شما محل زندگی خود را به هردلیلی عوض کنید، باید آدرس جدید را هرچه زودتر در اداره که در محل جدید مسئول ذخیره معلومات شهروندان است، ثبت کنید. اداره ثبت جدید از اینطریق معمولا به دفتر ثبت نام سابق در مورد آدرس جدید شما اطلاع می دهد. بنابراین شما نیاز ندارید دفتر ثبت نام قدیمی درجریان قرار دهید.

شما همچنین می توانید در چندین آپارتمان زندگی کنید. اما باید به اداره محلی ثبت احوال بگویید که محل سکونت اصلی شما کدام است و کدام یکی محل اقامت جانبی یا تفریحی شما است. اگربخواهید در کل آلمان را ترک کنید، باید آخرین آدرسی‌که به عنوان آدرس رسمی سکونت شما ثبت شده بود را لغو کنید. 

بیش از ۵۰۰۰ اداره ثبت احوال اتباع ( Meldeamt و Bürgeramt) در سراسر آلمان وظایف متعددی را به پیش میبرند. آنها فعالیت‌های مانند ثبت نام، لغو ثبت نام  و ثبت نام مجدد افراد، صدور کارت شناسایی شخصی و کارت شناسایی برای کودکان، توضح پاسپورت و  کارت های پرداخت مالیه را انجام میدهند. علاوه بر این، دفاتراتباع همچنین باید همه اطلاعات جمع آوری شده را نظر به درخواست مردم برایشان ارائه دهند. معمولا هر فردی حق دارد تا در باره اشخاصی که بطور مثال آنها را گم کرده است یا کسی قرضدارش باشد را از این‌طریق پیدا کند.

البته شرکت‌های خصوصی هم هستند که با دریافت پول این خدمات ارائه معلومات شخصی افراد گم شده و یا بده‌کاران را برای شما انجام دهند. در اینجا (seriöser privater Anbieter) لیستی از ارائه دهندگان خصوصی این خدمات را میتوانید بیابید. در دفاتر ثبت احوال هم برای این خدمات باید هزینه پرداخت کنید که البته نظر به شرکت‌های خصوصی کمتر است، اما در هر ایالت این مقدار هزینه متفاوت است.

شما می توانید طبق بند ۵۱ قانون ثبت احوال فدرال (§51 des Bundesmeldegesetzes) از مسئولین ذیصلاح اداره ثبت آدرس خود بخواهید تا آدرس و مشخصات فردی شما بصورت پنهانی باقی بمااند و هیچ فردی به آن دسترسی نداسته باشد.

برای انجام این کار، باید با داشتن مدرک رسمی  ثابت کنید که این مسئله برای زندگی، سلامت یا وضعیت شخصی شما ایجاد خطر خواهد کرد. این امر می تواند به عنوان مثال، زمانی که شما تحت تهدید هستید و یا مورد آزار و اذیت قرار می گیرید و یا اینکه در منطقه ای زندگی میکنید که در آن بسیاری از مردم تهدید می‌شوند، کارایی دارد. بعد از پذیرفته شد درخپاست شما برای پنهان ماندن اطلاعات شما، این امر برای دو سال معتبر میماند و بعدا بطور اتومات دوباره میتواند بدسترس درخواست کنندگانقرار گیرد. اما اداره ثبت اطلاعات اتباع قبل اتمام این دوسال به شما خبر میدهد.