ثبت آدرس و اطلاعات شخصی در اداره شهرداری در آلمان

همه افرادی که برای زندگی کردن به آلمان سفر می کنند یا درداخل آلمان از یک شهربه شهر دیگری نقل مکان میکنند یا حتی در همان منطقه فقط خانه خود را عوض میکنند باید مشخاص و ادرس خود را در اداره شهرداری (Bürgeramt) یا اداره ثبت اتباع ثبت کنند. این ثبت نام در طول دو هفته اول ورود به آلمان یا تغیر ادرس، اجباری است. اگر در اوایل ورود خود را ثبت نکنید و یا  اصلا ثبت نکنید ممکن است مجبور شوید جریمه پرداخت کنید. بعد از ثبت نام  مدرک رسمی تأیید ثبت نام (Amtliche Meldebestätigung) دریافت خواهید کرد. این مدرک را باید درست نگهداریی کنید و به اندازه شناسنامه مهم است و با آن ثابت میکنید که در یکی از شهر ها در آلمان زندگی میکنید و در آلمان اقامت دارید.

مهم: در شهرهای بزرگ اغلب گرفتن وقت ملاقات برای ثبت آدرس یا ثبت مجدد آدرس دشوار است. اگر نمی توانید در عرض دو هفته ثبت نام کنید یا نمی توانید به موقع از شهرداری وقت بگیرید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که برای ثبت نام، وقت قبلی بگیرید.

برای ثبت نام فرد باید به صورت حضوری در اداره شهرداری مراجعه کند. آدرس های ادارات ثبت نام یا شهرداری ها در شهر خود را میتوانید در این وب سایت melderegister-auskunft.de پیدا کنید.  

برای ثبت آدرس به مدارک زیر نیاز دارید:

مدارک هویتی

• برای شهروندان آلمانی: کارت شناسایی، پاسپورت، پاسپورت کودکان.
• برای اتباع خارجی: پاسپورت ملی کشورشان و اجازه اقامت.

مهم: شما باید تمام مدارک موجود را برای هر کسی که قرار است با شما زندگی کند را به همراه داشته باشید.
 

فرم ثبت نام

• برای زوج ها یا خانواده های دو نفره، یک فرم کافی است.
• در صورت وجود بیش از دو نفر، فرم‌های اضافی نیاز است.

مهم: فرم‌ها را می‌توانید در وب‌سایت شهرداری منطقه‌ی خود بدست بیاورید و چاپ کنید. یا می‌توانید شخصا از اداره شهرداری محلی خود درخواست کنید.

گواهی وضعیت مدنی

• ممکن است از شما خواسته شود که گواهی ازدواج یا گواهی تولد هم ارایه دهید، به خصوص اگر برای اولین بار در آلمان ثبت می شوید.

نکته: تلاش کنید تمام اسناد موجود را با خود داشته باشید مطمین باشید.

تاییدیه ارائه دهنده مسکن

• صاحبخانه شما باید کتباً تأیید کند که شما در عرض دو هفته پس از نقل مکان به خانه نقل مکان کرده اید.
• تأییدیه باید حاوی نام و آدرس صاحبخانه، تاریخ نقل مکان، آدرس آپارتمان و نام تمام افرادی باشد که در آن جا به جا می شوند.

مهم: یک قرارداد اجاره به تنهایی کافی نیست.

اعلام رضایت از والدین (در صورت لزوم)

• اگر زیر ۱۸ سال سن دارید، رضایت نامه‌ی والدین خود را به ‌همراه داشته باشید.
• همچنین باید یک کپی از کارت شناسایی والدین به‌ همراه داشته باشید.

کارمندان اداره های ثبت اتباع (Einwohnermeldeamt  یا  Bürgeramt) اطلاعات شخصی فرد در را منبع اطلاعات رسمی ثبت و ذخیره می کنند. اطلاعات شخصی عبارتند از: نام، آدرس، تاریخ تولد و وضعیت مدنی. 

خوب است بدانید: اگر نمی‌خواهید اطلاعات شخصی شما منتقل یا ثبت شود، می‌توانید درخواست کنید که اطلاعات باشد محفوظ باشد  Auskunftssperre. این امر از انتقال آدرس یا محل اقامت شما توسط مقامات به اشخاص ثالث جلوگیری می کند. اگر احساس خطر می کنید یا نیاز به محافظت در برابر آزار و اذیت دارید، این موضوع می تواند به ویژه مهم باشد. محفوظ ماندن اطلاعات از مرجع ثبت آدرس درخواست می شود و سپس این اداره بررسی می کند که آیا در درخواست موجه است یا خیر. اگر پذیرفته شود، اطلاعات شما به اشخاص ثالث منتقل نمی شود. می‌توانید در بخش «آیا می‌توانم درخواست کنم که محل سکونتم مخفی بماند؟» در این مورد بیشتر بدانید.

در آلمان اگر شما محل سکونت خودرا به هردلیلی عوض میکنید، باید آدرس جدید را هرچه زودتر طی دو هفته اول در اداره شهرداری شهر خود را ثبت نام کنید. بعد از ثبت نام نامه تائیدی (Meldebestätigung) دریافت میکنید. اداره ثبت جدید از اینطریق معمولا به دفتر ثبت نام سابق در مورد آدرس جدید شما اطلاع می دهد. بنابراین شما نیاز ندارید دفتر ثبت نام قدیمی درجریان قرار دهید. 

مهم: اگر خودتان در دو آپارتمان زندگی می کنید و دو آدرس دارید، باید آپارتمان دوم را به عنوان خانه دوم ثبت کنید. در برخی شهرها برای داشتن خانه دوم باید مالیات پرداخت کنید.

لطفا توجه داشته باشید: اگربخواهید در کل آلمان را ترک کنید، باید آخرین آدرسی‌که به عنوان آدرس رسمی سکونت شما ثبت شده بود را لغوکنید. اگر نه ممکن است برای شما عواقب مالی داشته باشد. به عنوان مثال، حتی اگر شما دیگر در آلمان زندگی نکنید، ممکن است پرداخت بیمه درمانی و هزینه های رادیو تلویزیون ادامه یابد. نه تنها باید در شهرداری ثبت آدرس خود را لغو کنید، بلکه به صورت کتبی به شرکت بیمه‌ی سلامت و سایر مراجع یا ارایه دهندگان خدمات نیز خبر دهید. شهرداری خروج شما از آلمان را به صورت خودکار به این دفاتر اطلاع نمی دهد.

ثبت ادرس بصورت الکترونیک در برخی از ایالت های فدرال مانند باواریا، بادن-وورتمبرگ و نوردراین-وستفالن از سال ۲۰۱۸ در دسترس بوده است. این سرویس به شما امکان می دهد بدون مراجعه به شهرداری‌ها، ادرس خود را به صورت آنلاین ثبت کنید. باید از قبل از اداره ثبت محلی خود بپرسید که آیا ثبت الکترونیکی ادرس در شهر شما موجود است یا خیر. ثبت به صورت آنلاین انجام می شود، هویت فرد هم انلاین تایید می شود. این روش ثبت نام مجدد را آسانتر و سریعتر می کند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد ثبت ادرس بصورت الکترونیک می توانید به وب سایت وزارت کشور داخله‌ی آلمان Bundesministerium des Inneren und für Heimat مراجعه کنید.
لطفا توجه داشته باشید: فقط در صورتی می توانید از این سرویس استفاده کنید که کارت شناسایی شما قابلیت استفاده بصورت انلاین را داشته باشد.

بیش از ۵۰۰۰ اداره ثبت احوال اتباع در سراسر آلمان وظایف متعددی را به پیش میبرند. آنها فعالیت‌های مانند  ثبت، لغوثبت نام  و ثبت نام مجدد افراد، صدور کارت شناسایی شخصی و کارت شناسایی برای کودکان را انجام میدهند. علاوه بر این، دفاتراتباع همچنین باید همه اطلاعات جمع آوری شده را

نظر به درخواست مردم برایشان ارائه دهند. معمولا هر فردی حق دارد تا در باره اشخاصی که بطور مثال آنها را گم کرده است یا کسی قرضدارش باشد را از این‌طریق پیدا کند. 

البته شرکت‌های خصوصی هم هستند که با دریافت پول این خدمات ارائه معلومات شخصی افراد گم شده و یا بده‌کاران  را برای شما انجام دهند. در این وب سایت seriöser privater Anbieter لیستی از ارائه دهندگان خصوصی این خدمات را میتوانید بیابید. در دفاتر ثبت احوال هم برای این خدمات باید هزینه پرداخت کنید که البته نظر به شرکت‌های خصوصی کمتر است، اما در هر ایالت این مقدار هزینه متفاوت است.

اگر به دنبال بستگان گمشده‌ی خود هستید، سرویس جستجوی (DRK) نیز می تواند به شما کمک کند. این مرکز صلیب سرخ آلمان است و از مردم در یافتن خویشاوندان گم‌شده‌ی شان حمایت می کند.

شما می توانید طبق بند ۵۱ قانون ثبت احوال فدرال (§51 des Bundesmeldegesetzes) از مسئولین ذیصلاح اداره ثبت آدرس خود بخواهید تا آدرس و مشخصات فردی شما بصورت پنهانی باقی بمااند و هیچ فردی به آن دسترسی نداسته باشد.
برای انجام این کار، باید با داشتن مدرک رسمی  ثابت کنید که این مسئله برای زندگی، سلامت یا وضعیت شخصی شما ایجاد خطر خواهد کرد. این امر می تواند به عنوان مثال، زمانی که شما تحت تهدید هستید و یا مورد آزار و اذیت قرار می گیرید و یا اینکه در منطقه ای زندگی میکنید که در آن بسیاری از مردم تهدید می‌شوند، کارایی دارد. بعد از پذیرفته شد درخپاست شما برای پنهان ماندن اطلاعات شما، این امر برای دو سال معتبر میماند و بعدا بطور اتومات دوباره میتواند بدسترس درخواست کنندگان قرار گیرد. اما اداره ثبت اطلاعات شهروندان قبل اتمام این دوسال به شما خبر میدهد.

علاوه بر روند ثبت افراد خصوصی، در هر منطقه یک ثبت اداره ثبت تجاری Handelsregister هم وجود دارد. آنجا می توانید اطلاعاتی راجع به شرکتهای محلی ثبت شده در آن اداره را پیدا کنید. اگر خودتان شرکت دارید یا مستقل کار میکنید، می توانید خود را در اداره ثبت تجاری منطقه خود ثبت کنید. ثبت در این اداره ها هزینه دارد.