ثبت آدرس و اطلاعات در اداره شهرداری در آلمان

همه افرادی که برای زندگی کردن به آلمان سفر می کنند یا درداخل آلمان از یک شهربه شهر دیگری نقل مکان میکنند یا حتی در همان منطقه فقط خانه خود را عوض میکنید باید با مشخاص و ادرس خود را در اداره شهرداری (Bürgeramt) یا اداره ثبت اتباع ثبت کنند. این ثبت نام در طول دو هفته اول ورود به آلمان یا تغیر ادرس اجباری است. اگر در اوایل ورود خود را ثبت نکنید و یا  اصلا ثبت نکنید ممکن است مجبور شوید جریمه پرداخت کنید. بعد از ثبت نام  مدرک رسمی تأیید ثبت نام (Amtliche Meldebestätigung) دریافت خواهید کرد. این مدرک را باید درست نگهداریی کنید و به اندازه شناسنامه مهم است و با آن ثابت میکنید که در یکی از شهر ها در آلمان زندگی میکنید و در آلمان اقامت دارید.

برای ثبت نام فرد باید به صورت حضوری در اداره شهرداری مراجعه کند. آدرس های ادارات ثبت نام یا شهرداری ها در شهر خود را میتوانید در این وب سایت melderegister-auskunft.de پیدا کنید.  

برای ثبت نام، باید مدارک شناسایی (پاسپورت (اگر موجود باشد)، و برگه اجازه اقامت یا اوراق جایگزین اقامت) به همراه داشته باشید. همچنین باید فرم ثبت نام را پر کنید. فرم را می توانید مستقیماً آنجا دریافت کنید.

در بعضی از شهرها برای ثبت نام به نامه بنام (Einzugsbestirmung) لازم دارید که باید آنرا از صاحبخانه دریافت کنید. در این نامه صاحبخانه تأیید می کند که شما در آپارتمان او مستأجر هستید. در بعضی موارد گواهی ازدواج شما نیز برای ثبت نام لازم است. اگر این اسناد را دارید، احتیاطاً آنها را با خود به ترمین ثبت نام ببرید.

کارمندان اداره های ثبت اتباع (Einwohnermeldeamt یا Bürgeramt) اطلاعات شخصی فرد در را در منبع اطلاعات رسمی ثبت و ذخیره می کنند. اطلاعات شخصی عبارتند از: نام، آدرس، تاریخ تولد و وضعیت مدنی.

در آلمان اگر شما محل سکونت خودرا به هردلیلی عوض میکنید، باید آدرس جدید را هرچه زودتر طی دو هفته اول در اداره شهرداری شهر خود را ثبت نام کنید. بعد از ثبت نام نامه تائیدی (Meldebestätigung) دریافت میکنید. اداره ثبت جدید از این طریق معمولا به دفتر ثبت نام سابق در مورد آدرس جدید شما اطلاع می دهد. بنابراین شما نیاز ندارید دفتر ثبت نام قدیمی درجریان قرار دهید.

شما همچنین می توانید در چندین آپارتمان زندگی کنید. اما باید به اداره محلی ثبت احوال بگویید که محل سکونت اصلی شما کدام است و کدام یکی محل اقامت جانبی یا تفریحی شما است. اگربخواهید در کل آلمان را ترک کنید، باید آخرین آدرسی‌که به عنوان آدرس رسمی سکونت شما ثبت شده بود را لغو کنید.

بیش از ۵۰۰۰ اداره ثبت احوال اتباع در سراسر آلمان وظایف متعددی را به پیش میبرند. آنها فعالیت‌های مانند  ثبت، لغوثبت نام  و ثبت نام مجدد افراد، صدور کارت شناسایی شخصی و کارت شناسایی برای کودکان را انجام میدهند. علاوه بر این، دفاتراتباع همچنین باید همه اطلاعات جمع آوری شده را
نظر به درخواست مردم برایشان ارائه دهند. معمولا هر فردی حق دارد تا در باره اشخاصی که بطور مثال آنها را گم کرده است یا کسی قرضدارش باشد را از این‌طریق پیدا کند.
البته شرکت‌های خصوصی هم هستند که با دریافت پول این خدمات ارائه معلومات شخصی افراد گم شده و یا بده‌کاران  را برای شما انجام دهند. در این وب سایت seriöser privater Anbieter لیستی از ارائه دهندگان خصوصی این خدمات را میتوانید بیابید. در دفاتر ثبت احوال هم برای این خدمات باید هزینه پرداخت کنید که البته نظر به شرکت‌های خصوصی کمتر است، اما در هر ایالت این مقدار هزینه متفاوت است.

شما می توانید طبق بند ۵۱ قانون ثبت احوال فدرال (§51 des Bundesmeldegesetzes) از مسئولین ذیصلاح اداره ثبت آدرس خود بخواهید تا آدرس و مشخصات فردی شما بصورت پنهانی باقی بمااند و هیچ فردی به آن دسترسی نداسته باشد.
برای انجام این کار، باید با داشتن مدرک رسمی  ثابت کنید که این مسئله برای زندگی، سلامت یا وضعیت شخصی شما ایجاد خطر خواهد کرد. این امر می تواند به عنوان مثال، زمانی که شما تحت تهدید هستید و یا مورد آزار و اذیت قرار می گیرید و یا اینکه در منطقه ای زندگی میکنید که در آن بسیاری از مردم تهدید می‌شوند، کارایی دارد. بعد از پذیرفته شد درخپاست شما برای پنهان ماندن اطلاعات شما، این امر برای دو سال معتبر میماند و بعدا بطور اتومات دوباره میتواند بدسترس درخواست کنندگان قرار گیرد. اما اداره ثبت اطلاعات شهروندان قبل اتمام این دوسال به شما خبر میدهد.

علاوه بر روند ثبت افراد خصوصی، در هر منطقه یک ثبت اداره ثبت تجاری Handelsregister هم وجود دارد. آنجا می توانید اطلاعاتی راجع به شرکتهای محلی ثبت شده در آن اداره را پیدا کنید. اگر خودتان شرکت دارید یا مستقل کار میکنید، می توانید خود را در اداره ثبت تجاری منطقه خود ثبت کنید. ثبت در این اداره ها هزینه دارد.