ضمانت‌نامه‌ی پرداخت هزینه‌ها (Verpflichtungserklärung) برای ویزای گردشگری

اگر قصد دارید برای سفر به آلمان ویزا بگیرید، باید ثابت کنید که از عهده‌ی همه‌ی هزینه‌های مدت زمان سفر و اقامت برخواهید آمد و در صورتی که چنین امکانی ندارید، فرد دیگری می‌تواند برای شما «ضمانت‌نامه‌ی پرداخت هزینه‌ها» (Verpflichtungserklärung) صادر کند، به این معنی که در موارد اضطراری هزینه‌های شما را به عهده بگیرد که شامل مخارج درمانی و یا اخراج فرد از آلمان نیز می‌شود. 

اگر دوست یا یکی از اعضای خانواده‌ی شما قصد اخذ ویزا دارد، اما نمی‌تواند ثابت کند که تمام هزینه‌های سفر و اقامت خود در آلمان را پرداخت خواهد کرد، شما که ساکن آلمان هستید، می‌توانید ایشان را ضمانت مالی کنید. 

برای ارائه‌ی ضمانت پرداخت هزینه‌ها  باید واجد شرایط زیر باشید:

• محل زندگی شما در آلمان ثبت شده باشد.
• تابعیت آلمانی، تابعیت یکی دیگر از کشور‌های عضو اتحادیه‌ی اروپا، ایسلند، لیختن‌اشتاین یا نروژ را داشته و یا در آلمان اجازه‌ی اقامت معتبر را داشته باشید. توجه داشته باشید که: مدت زمان اعتبار اقامت شما باید بیشتر از مدت زمانی باشد که فرد متقاضی ویزا قصد ماندن در آلمان را دارد.
• درآمد یا پس‌انداز کافی داشته و می‌توانید مدارکی در این مورد ارائه دهید. اطلاعات مربوطه را ادامه خواهید خواند. 

مدارک مورد نیاز برای اثبات این موضوع به وضعیت شغلی شما بستگی دارد:

اگر کارمند استخدامی هستید:

-  فیش حقوقی سه ما اخیر.  در صورتی که فیش حقوقی خود را ماهیانه دریافت نمی‌کنید، می‌توانید آخرین فیش حقوقی موجود را به همراه مدارک گردش مالی حسابی بانکی خود (Kontoauszüge) ارائه دهید.

اگر بازنشسته هستید:

گواهی حقوق بازنشستگی

اگر حقوق بیکاری نوع I دریافت می‌کنید:

گواهی دریافت حقوق بیکاری که میزان دریافتی شما در آن قید شده باشد. 

لطفاً توجه داشته باشید: در صورتی که حقوق بیکاری (Bürgergeld) و یا کمک‌هزینه‌ی اداره‌ی سوسیال دریافت می‌کنید، نمی‌توانید ضمانت پرداخت هزینه‌های کسی را به عهده بگیرید. 

اگر خویش‌کارفرما هستید یا شغل آزاد دارید:

• آخرین اظهار‌نامه‌ی مالیاتی یا تاییدیه‌ای از مشاور مالیاتی در مورد درآمد خالص شما در سه ماه گذشته.
• اگر بیمه‌ی درمانی خصوصی دارید: گواهی میزان حق‌ بیمه‌ی درمانی پرداخت‌شده توسط شما. و در صورتی که از مزایای بیمه‌ی دولتی استفاده می‌کنید: تاییدیه‌ی اداره‌ی بیمه. 

اگر درآمد پیوسته‌ای نداشته ، اما پس‌انداز دارید: 

• مدارکی در مورد مقدار پس انداز شما.

مهم: هر مدرک باید در نسخه‌ی اصلی آن ارائه شود. تنها مدارک مربوط به حساب پس انداز (Sparkonten) و یا حساب سپرده (Festgeldkonten) در بانک‌های آلمان معتبر محسوب شده و حساب‌های بانکی در خارج از آلمان، سهام یا وجوه سرمایه‌گذاری‌شده در صندوق‌های مالی پذیرفته نخواهند شد. 

میزان تمکن مالی مورد نیاز به موارد مختلفی مانند تعداد افرادی که قصد دارید ضمانت آنها را به عهده بگیرید، وضعیت تاهل و تعداد فرزندان خود شما بستگی دارد. گذشته از آن، در هر ایالت قوانین داخلی مربوط به حداقل درآمد برای دادن ضمانت‌نامه متفاوت است. اطلاعات مربوطه را می‌توانید در وب‌سایت اداره‌ی امور اتباع بیگانه (Ausländerbehörde) در هر ایالت بیابید. 

لطفاً توجه داشته باشید: اگر صاحب فرزند هستید و یا شریک زندگی شما درآمد مالی ندارد، میزان حداقل درآمد یا حداقل پس‌انداز مورد نیاز افزایش می‌یابد. اطلاعات بیشتر در این مورد را از وب‌سایت اداره‌ی امور اتباع بیگانه (Ausländerbehörde) بگیرید.

این ضمانت‌نامه را می‌توان تا شش‌ماه پس از صدور آن، به عنوان مدرک مالی جهت درخواست ویزا ارائه داد. فاصله‌ی زمانی بین صدور ضمانت‌نامه تا زمان صدور ویزا نباید بیشتر از شش ماه باشد.

تا زمانی که فردی که ضامن او شده‌اید، هنوز آلمان را ترک نکرده یا نوعی اجازه‌ی اقامت (به هدفی به غیر از هدف گردشگری) دریافت نکرده باشد، مسئولیت تمام هزینه‌های احتمالی او با شماست و این تعهد قانونی نهایتا پنج سال به طول می‌انجامد. در تمام این‌ مدت شما باید تمام هزینه‌های اضطراری فرد و یا هزینه‌هایی که دولت برای او متحمل شده را بپردازید. 

نکته‌ی حائز اهمیت: بعد از صدور ویزا، دیگر نمی‌توانید ضمانت‌نامه‌ی خود را پس بگیرید.

در صورت صدور ضمانت ‌نامه‌ی پرداخت هزینه‌ها چه تعهداتی به عهده‌ی من خواهد بود؟

با دادن این ضمانت‌نامه متعهد به پرداخت یا بازپرداخت تمام هزینه‌هایی می‌شوید که به دلیل حضور دریافت‌کننده‌ی ویزا در آلمان ممکن است به دولت این کشور تحمیل شود.  این هزینه‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

- هزینه‌های زندگی (غذا، لباس و غیره)

- هزینه‌های محل اقامت

- هزینه‌ی پزشکی و درمانی

- هزینه‌های اخراج احتمالی از آلمان

در صورتی که دولت هرکدام از این هزینه‌ها را بپردازد، بازپرداخت آن به دولت به عهده‌ی شما خواهد بود. 

برای این کار  باید شخصا به اداره‌ی امور اتباع بیگانه در شهر محل زندگی خود مراجعه کرده و مدارک لازم را به همراه داشته باشید.  نشانی شعبات این اداره را در وب‌سایت bamf.de خواهید یافت. 

اما برای این کار نیاز به وقت قبلی دارید. وقت قبلی را قاعدتا می‌توانید از روی وب‌سایت اداره‌ی Ausländerbehörde رزرو کرده و یا اگر چنین امکانی موجود نبود، از طریق تلفن این کار را انجام دهید. اگر قصد دارید ضامن بیش از یک نفر بشوید، به تعداد افراد مورد‌نظر باید وقت قبلی بگیرید. مگر اینکه این افراد یک خانواده (همسر و فرزندان زیر سن‌ قانونی باشند). هزینه‌ی صدور هر برگ ضمانت‌نامه ۲۹ یورو است.

در روز مراجعه به اداره‌ی امور اتباع بیگانه، باید مدارک زیر را  به همراه داشته باشید:

• فرم پر‌شده‌ی درخواست  (Angaben zur Verpflichtungserklärung) برای هر یک از افرادی که می‌خواهید ضامن او شوید (برای افراد یک خانواده یعنی زوجین و فرزندان زیر سن قانونی آنها یک فرم کافی است)
• فرم پر‌شده‌ی اطلاع‌رسانی در مورد ذخیره‌سازی و استفاده از داده‌ها در سیستم اطلاعاتی ویزا                            (Belehrung zur Speicherung und Nutzung der Antragsdaten im VIS)

• فرم بدون امضای اطلاعات تکمیلی در مورد ضمانت‌نامه‌ی مالی  

  (Zusatzerklärung zur Verpflichtungserklärung) 

• مدرک مالی (مربوط به درآمد یا پس‌انداز)
• کارت‌شناسایی یا اجازه‌ی اقامت و پاسپورت.

• کپی پاسپورت شخصی که قصد دارید ضامن او شوید. 

  لطفاً در نظر داشته باشید: در بعضی موارد ادارات امور اتباع بیگانه ممکن است مدارک بیشتری از شما بخواهند. توصیه می‌شود که همیشه پیش از وقت ملاقات از اداره‌ی مربوطه در این مورد سوال کنید. 

اگر تمام مدارک شما کامل باشد، کارمندان این اداره، همان روز ضمانت‌نامه را صادر کرده و  نسخه‌ی اصلی آن را به شما تحویل خواهند داد. باید این نسخه‌ی اصلی را برای فرد متقاضی ویزا ارسال نمایید تا او آن را همراه با سایر مدارک مورد نیاز به سفارت آلمان تحویل دهد. این‌که آیا  فرد متقاضی ویزا دریافت می‌کند یا نه، به تصمیم سفارت بستگی دارد. اطلاعات بیشتر در این مورد را می‌توانید در صفحه‌ی «ویزای گردشگری آلمان» ببینید.