دعوتنامه برای ویزای توریستی یا دید و بازدید
دعوتنامه باید چگونه باشد؟
آیا می خواهید دوستان، اعضای خانواده یا شرکای تجاری خود را به آلمان دعوت کنید؟ به منظور دریافت ویزای توریستی آلمان برای شهروندان کشورهای غیر اروپایی که ویزا لازم دارند، آنها علاوه بر بسیاری از اسناد دیگر به دعوت نامه نیز نیاز دارند. با فرستادن دعوت نامه شما تأیید می کنید که می خواهید شخص خاصی را به آلمان دعوت کنید. یک نامه دعوت باید شرایط خاصی را برآورده کند، که ما در اینجا با جزئیات بیشتری توضیح می دهیم. اطلاعات بیشتر در مورد شرایط صدور ویزا برای بازدیدکنندگان (Besuchervisum) را در بخش "ویزای برای بازدید کنندگان" بخوانید.
به چه مواردی باید توجه کنم؟
الزامی نیست که دعوتنامه به شکل خاصی نوشته شود و می توان آن را به صورت یک نامه عادی نوشت، اما مهم است که حاوی تمام اطلاعات لازم باشد. در بخشهای بعدی با این موضوع بیشتر آشنا خواهید شد.
مهم: نامه دعوت برای بازدید و یا ویزای تجاری باید حاوی سربرگ رسمی شرکت، مهر شرکت و امضای مدیر عامل باشد.
- دعوت نامه برای بازدید یا ویزای خصوصی باید حداقل شامل اطلاعات زیر باشد:
- نام و آدرس کامل، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما.
- شماره پاسپورت یا شماره اجازه اقامت شما.
- کپی پاسپورت یا اجازه اقامت شما.
- نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و آدرس کامل شخص دعوت شده.
- مدارک مربوط به خویشاوندان یا آشنایی شما با شخصی که می خواهید دعوت کنید. به عنوان مثال، مدرک ازدواج، تصدیق تولد یا شواهدی از ملاقات های شما و همچنین ایمیل ها و غیره
- هدف از سف، به عنوان مثال شرکت در عروسی یا تولد. همچنین باید دقیقاً توضیح دهید که چه نوع رابطه خانوادگی یا دوستی دارید، چه مدت است که یکدیگر را می شناسید و غیره.
- برنامه دقیق و مدت زمتن بازدید
- تاریخ و مکان
- امضای شما
- دعوت نامه برای بازدید تجاری باید حداقل حاوی اطلاعات زیر باشد:
- نام و آدرس کامل، شماره تلفن و آدرس ایمیل شما.
- نام کامل، تاریخ تولد، شماره پاسپورت و آدرس کامل شخص دعوت شده.
- اگر شخص دعوت شده کارمند است: نامه ای از کارفرمای شخص که علت و مدت زمان سفر تپشته شده باشد.
- هدف از بازدید؛ یعنی توضیح اینکه این بازدید برای چه کاری انجام می شود و دقیقاً هدف از این بازدید چیست.
- مدت برنامه و پلان های برنامه ریزی شده شامل شماره پرواز.
- اطلاعاتی در مورد محل اقامت فرد دعوت شده. به عنوان مثال آدرس هتل و غیره
- تاریخ و مکان
- امضای شما
میزبان دعوت نامه را می نویسد و میفرستد. بنابراین اگر می خواهید اقوام، آشنایان یا شرکای تجاری خود را دعوت کنید، از إدارات مربوط درخواست دعوت نامه کنید و سپس برای شخص دعوت شده ارسال کنید. شخص دعوت شده هنگام درخواست ویزا، دعوت نامه را به سفارت آلمان ارائه می دهد.
توجه!
دعوت نامه (Einladung) با تعهد نامه (Verpflichtungserklärung) یکسان نیست. اگر شخصی که می خواهید دعوت کنید پول کافی برای پرداخت هزینه سفر و اقامت خود در آلمان را ندارد، علاوه بر دعوت نامه، به تعهد نامه (Verpflichtungserklärung) نیز ضرورت دارد. در فصل تعهد نامه (Verpflichtungserklärung) برای ویزای توریستی (Besuchervisum) ما می توانید در این باره اطلاعات بیشتری کسب کنید.
