دعوتنامه برای ویزای گردشگری آلمان

 الزامی نیست که دعوتنامه به شکل خاصی نوشته شود و می‌توان آن را در قالب یک نامه‌ی عادی نوشت، اما مهم است که حاوی تمام اطلاعات لازم باشد که در ادامه توضیح داده شده است. 

نکته‌ی حائز اهمیت: دعوتنامه‌ی برای سفر تجاری از طرف یک شرکت باید شامل سربرگ رسمی شرکت ، مهر شرکت و امضای مدیر عامل آن باشد.

چنین دعوتنامه‌ای باید حداقل شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام و نشانی کامل، شماره‌ی تلفن و آدرس ایمیل شما
• شماره‌ی پاسپورت، کارت شناسایی یا کارت اقامت شما
• کپی پاسپورت یا اجازه‌ی اقامت شما
• نام کامل، تاریخ تولد، شماره‌ی پاسپورت و نشانی کامل شخص دعوت‌شده
• مدارک مربوط به خویشاوندی یا آشنایی شما با شخص مدعو. برای مثال، عقدنامه، گواهی تولد، شناسنامه (تذکره) و یا   شواهدی مبنی بر آشنایی قبلی شما و ایشان (ایمیل‌های رد‌وبدل‌شده و غیره)
• هدف از سفر، به عنوان مثال شرکت در مراسم عروسی یا تولد. همچنین باید دقیقاً توضیح دهید که چه نوع رابطه‌ی خانوادگی یا دوستی‌ای دارید، چه مدت است که یکدیگر را می‌شناسید و ...
• برنامه‌ی دقیق و مدت زمان سفر
• تاریخ و مکان نگارش دعوتنامه
• امضا

چنین دعوتنامه‌ای باید حداقل شامل اطلاعات زیر باشد:

• نام و نشانی کامل، شماره‌ی تلفن و آدرس ایمیل شما
• کپی پاسپورت یا اجازه‌ی اقامت شما
• نام کامل، تاریخ تولد، شماره‌ی پاسپورت و نشانی کامل شخص دعوت‌شده
• اگر شخص مدعو کارمند است: نامه‌ای از کارفرمای او که علت و مدت زمان سفر در آن قید شده باشد.
• هدف از بازدید؛ یعنی توضیح اینکه این بازدید برای چه کاری انجام می شود و هدف از این بازدید دقیقا چیست.
• برنامه‌ی دقیق و مدت زمان سفر و همچنین شماره‌ی پرواز مسافر
• اطلاعاتی در مورد محل اقامت فرد مدعو. به عنوان مثال نشانی هتل و غیره
• تاریخ و مکان نگارش دعوتنامه
• امضا

دعوتنامه باید توسط میزبان تنظیم شود. بنابراین، اگر می‌خواهید اقوام، آشنایان یا شرکای تجاری خود را دعوت کنید، باید دعوتنامه را نوشته و آن برای مدعو ارسال نمایید. او هنگام درخواست ویزا باید دعوتنامه را به سفارت آلمان ارائه دهد.