Davet mektubu özel bir şekilde olmak zorunda değildir. Normal bir mektup şeklinde olabilir. Önemli olan, gerekli tüm bilgileri içermesidir. Sonraki başlıklar altında bununla ilgili daha fazla bilgi edineceksiniz.
Önemli: Bir iş ziyareti için olan davet mektubu, resmi şirket antetli kağıdını, şirket kaşesini ve genel müdürün imzasını içermelidir.