شوفا (Schufa)

صاحبخانه اغلب از شما برگه شوفا درخواست می کند تا اطمینان کند که شما به عنوان یک مستاجر، می توانید اجاره را به طور منظم و به موقع پرداخت کنید. برخی از صاحبخانه ها و یا شرکت‌های خانه، در اولین روزی که شما در خواست اجاره خانه میکنید از شما میخواهند برگه شوفا خود را بفرستید. اما بعضی دیگر در صورتی درخواست شوفا میکندد که بخواهند خانه را به شما اجاره دهند. 

سال یکبار  میتوانید بطور رایگان درخواست شوفا کنید.

• اابتدا به صفحه meineSCHUFA.de مراجعه کنید. در انتهای صفحه فسمت سیاه رنگی وجود دارد که روی آن نوشته شده: 
• "Datenkopie nach Art. 15 DS-GVO".. روی لینک (Datenkopie beantragen)  کلیک  کنید. 
• دوباره وارد صفحه‌ی «کپی داده‌ها» (Datenkopie) می‌شوید. حالا باید روی لینک "Jetzt beantragen" کلیک کنید. 
• مشخصات فردی خود را مرحله به مرحله وارد فرم کنید. در پایان از شما خواسته می‌شود که کپی مدرک شناسایی یا پاسپورت خود را به همراه برگه‌ی ثبت محل زندگی  (Meldebescheinigung) آپلود کنید. 
• حدود دو هفته طول می‌کشد تا برگه‌ی شوفا را از طریق پست دریافت کنید. اگر زودتر از آن نیاز به شوفا دارید، باید هزینه‌‌ی آن را پرداخت کنید.
• مهم: در وب‌سایت  immobilienscout24.de قید شده که عموما نسخه‌ی رایگان شوفا برای اجاره‌ کرذن خانه کافی نیست. به گفته‌ی این وب‌سایت صاحب‌خانه‌ها عموما گزارش گردش اعتباری‌ای از شما می‌خواهند که برای دریافت آن حتما باید هزینه‌ی مربوطه را پرداخت کنید. 

نه هیچ صاحبخانه‌ی حق ندارد شما را مجبور کند که باید برگه معلوماتی شوفا را به او نشان بدهید. اما اگرندهید، احتمال پیدا کردن خانه خیلی کم میشود. چون تعداد صاحبخانه‌های که از شما شوفا نمیخواهند خیلی کم است و بیشتر خانه ها از شما این برگه را میخواهند و اگر ندهید خانه را به شما اجاره نمیدهند.  قبل از ارسال برگه  شوفا به صاحبخانه خود، آنرا کپی کنید و  ان مقدار معلوماتی که احساس میکنید صاحب خانه نیازی به دیدن آنا ندارد و جز معلومات شخصی شما است سیاه کنید.

به گفته‌ی وب‌سایت  immobilienscout24.de صاحب‌خانه‌ها عموما گزارش گردش اعتباری‌ای از شما می‌خواهند که برای دریافت آن حتما باید هزینه‌ی مربوطه را پرداخت کنید.

به عنوان مثال، اگر شما از یک بانک وام درخواست می کنید، بانک می تواند از اداره شوفا در مورد شما سوال کند. به عنوان بخشی از این سوال، بانک اطلاعات مربوط به اطمینان در پرداخت از سوی شما را را دریافت می کند. بسته به اینکه قابلیت اطمینان از نظر شوفا چگونه باشد، بانک تصمیم میگیرد که به شما وام بدهد یا خیر. نه تنها بانک ها، بلکه شرکت های املاک، ارائه دهندگان قرارداد های تلفن و فروشندگان اتومبیل نیز معمولاً مجوز پرس و جو از شوفا را دارند. رضایت شما برای این مورد لازم است. برای این کار ، شریک قرارداد شما از شما می خواهد که فرم رضایت کسب اطلاعات از شوفا را امضا کنید.

از ماه نوامبر سال ۲۰۲۴ می‌توانید در پلتفرم bonify داده‌های اعتباری خود را به صورت آنلاین و بدون پرداخت هزینه مشاهده کنید. برای مثال اینکه کدام شرکت در طول دوازده ماه گذشته اطلاعات مربوط به گردش اعتباری شما را از شوفا درخواست کرده است.

در قراردادها، اغلب یک بند قرار داد در باره شوفا است «Schuf» وجود دارد. اگر قرارداد را با قبول این بند امضاء کنید، اطلاعات شما به (Schufa Holding AG) ارسال می شود. با این امضا، شما همچنین به طرف قرارداد اجازه میدهد که معلومات شوفای شما را درخواست کند و ببینید. 

شرکت های مختلف تجارتی، مانند بانک ها و شرکت‌های خدمات مخابراتی، اطلاعات را برای اداره شوفا (Schufa Holding AG) ارائه می دهند.اداره شوفا یک شرکت خصوصی است که از طریق شرکت های تجارتی مختلف از لحاظ مالی حمایت میشود. تمام شرکت هایکه به عنوان صنایع وام دهنده محسوب می شوند و برنامه  های قرضه دهی و قرار داد‌های بصورت اقساط ارائه میکند، جز ادارات معلومات دهنده به اداره شوفا هستند. اداره شوفا (Schufa Holding AG) تنها اطلاعات را از همین منابع ذکر شده بدون هیچ  نوع تحقیقات مستقلانه جمع آوری می کند.

از ماه نوامبر سال ۲۰۲۴ می‌توانید در پلتفرم bonify داده‌های اعتباری خود را به صورت آنلاین و بدون پرداخت هزینه مشاهده کنید. برای مثال اینکه کدام شرکت در طول دوازده ماه گذشته اطلاعات مربوط به گردش اعتباری شما را از شوفا درخواست کرده است.

اداره شوفا (Schufa Holding AG) تمام اطلاعات شخصی مانند (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس و محل اقامت قبلی و فعلی) را ذخیره می کند. همچنین اطلاعات مربوط به حساب های بانکی، قراردادهای تلفن همراه، پرداخت های اقساطی و پرونده‌های مالی و پولی را جمع آوری و با سایر قراردادها و اعتبارات ثبت می کند. مدت زمان قرضه ها، بی نظمی پرداخت و انقضای قرارداد  ها نیز ذخیره می شود.

شوفا در مورد کارفرما، وضعیت فامیلی، درآمد ، مقدار سرمایه و یا پس انداز افراد  معلوماتی را درج نمی کند. البته این سه نکته آخری می تواند برای مصرف کنندگان مثبت واقع شود.  

طبق قانون حفاظت از اطلاعات فدرال، بیشتر اطلاعات جمع آوری شده باید بعد از سه سال حذف شوند.

اداره شوفا (Schufa Holding AG) با استفاده از معلومات جمع آوری شده برای شما شماره اعتبار محاسبه میکند و با همین شماره اعتبار نشان می دهد که شما چقدر برای شرکت‌های که میخواهند با شما قرارداد کنند قابل اعتبار هستید. به عنوان مثال چقدر احتمال دارد که شما بتوانید قرض تانرا پرداخت کنید. اما این محاسبه گاهی اوقات ممکن است ناقص باشد و مبتنی بر معلومات واقعی شما نباشد. به همین دلیل است که شما می توانید همیشه گزارش کسالانه شوفای خود را  به صورت رایگان دریافت کنید تا بتوانید به اشتباهات احتمالی واکنش نشان دهید. اگر اطلاعات نادرستی پیدا کنید، می توانید همیشه با نوشتن یک درخواست کتی به اداره شوفا آنرا اصلاح کنید. وب‌سایت مرکز مشتریان Verbraucherzentrale  در این مورد  مشاوره می دهد. در عین حال، از ماه نوامبر سال ۲۰۲۴ می‌توانید در پلتفرم bonify داده‌های اعتباری خود را به صورت آنلاین و بدون پرداخت هزینه مشاهده کنید. برای مثال اینکه کدام شرکت در طول دوازده ماه گذشته اطلاعات مربوط به گردش اعتباری شما را از شوفا درخواست کرده است.