شوفا

صاحبخانه اغلب از شما برگه شوفا درخواست می کند تا اطمینان کند که شما به عنوان یک مستاجر، می توانید اجاره را به طور منظم و به موقع پرداخت کنید. برخی از صاحبخانه ها و یا شرکت‌های خانه، در اولین روزی که شما در خواست اجاره خانه میکنید از شما میخواهند برگه شوفا خود را بفرستید. اما بعضی دیگر در صورتی درخواست شوفا میکندد که بخواهند خانه را به شما اجاره دهند. 

ابتدا به صفحه meineSCHUFA.de مراجعه کنید. به پایین صفحه بروید در قسمت خاکستری، با توجه به (پاراگراف ۳۴ قانون حفاظت از اطلاعات فدرال) که به معنی "مرور اطلاعات است، روی لینک زرد رنگ برای بدست آوردن فرم کلیک کنید.

شما مجددا به صفحه عمومی (Datenübersicht nach § 34 Bundesdatenschutzgesetz) وارد میشوید و همه معلومات و پیشنهادات در مورد سیستم پرداخت و همچنان برگه شوفای رایگان آنجا نوشته شده است. در ستون سمت چپ دوباره روی کلیک کنید .

اشتباه نکنید، در صفحه بعد وب سایت بازهم  سعی خواهد کرد که گزارش اعتبار شوفا را به شما بفروشد، همانطور که گفته شد، برگه رایگان شوفا را تنها از طریق (Datenübersicht nach § 34 Bundesdatenschutzgesetz) در ستون سمت راست صفحه بدست آورده میتوانید. اگر بر روی «سفارش دادن» زیر ستون سمت راست کلیک کنید، میتوانید فرم سفارش (download the order form in six languages) را در شش زبان دانلود وپرینت کنید.

وقتی فرم را پرینت کردید در وقت خانه‌پری کردن فرم متوجه میشوید که در فرم، یک بخش برای نوشتن مشخصات بانکی شما وجود دارد، این بخش را خالی بگذارید و این قسمت را امضا نکنید و بقیه فرم را پر کنید.

اکنون فقط کپی پاسپورت و گواهی ثبت ادرس خود را (Meldebescheinigung ) نیاز دارید. اگر دارای تابعیت آلمان هستید، کپی کارت شناسایی شما کافی خواهد بود. کپی ها را با فرم پر شده را  توسط پست به ادرس (SCHUFA Holding AG Postfach 10 25 66  44725 Bochum) بفرستید.  

نه هیچ صاحبخانه‌ی حق ندارد شما را مجبور کند که باید برگه معلوماتی شوفا را به او نشان بدهید. اما اگرندهید، احتمال پیدا کردن  خیلی کم میشود. چون تعداد صاحبخانه‌های که از شما شوفا نمیخواهند خیلی کم است و بیشتر خانه ها از شما این برگه را میخواهند و اگر ندهید خانه را به شما اجاره نمیدهند.  قبل از ارسال برگه  شوفا به صاحبخانه خود، آنرا کپی کنید و  ان مقدار معلوماتی که احساس میکنید صاحب خانه نیازی به دیدن آنا ندارد و جز معلومات شخصی شما است سیاه کنید.

در قراردادها، اغلب یک بند قرار داد در باره شوفا است «Schuf» وجود دارد. اگر قرارداد را با قبول این بند امضاء کنید، اطلاعات شما به (Schufa Holding AG) ارسال می شود. با این امضا، شما همچنین به طرف قرارداد اجازه میدهد که معلومات شوفای شما را درخواست کند و ببینید. 

شرکت های مختلف تجارتی، مانند بانک ها و شرکت‌های خدمات مخابراتی، اطلاعات را برای اداره شوفا (Schufa Holding AG) ارائه می دهند.اداره شوفا یک شرکت خصوصی است که از طریق شرکت های تجارتی مختلف از لحاظ مالی حمایت میشود. تمام شرکت هایکه به عنوان صنایع وام دهنده محسوب می شوند و برنامه  های قرضه دهی و قرار داد‌های بصورت اقساط ارائه میکند، جز ادارت معلومات دهنده به اداره شوفا هستند. اداره شوفا (Schufa Holding AG) تنها اطلاعات را از همین منابع ذکر شده بدون هیچ  نوع تحقیقات مستقلانه جمع آوری می کند.

اداره شوفا (Schufa Holding AG) تمام اطلاعات شخصی مانند (نام، نام خانوادگی، تاریخ تولد، آدرس و محل اقامت قبلی و فعلی) را ذخیره می کند. همچنین اطلاعات مربوط به حساب های بانکی، قراردادهای تلفن همراه، پرداخت های اقساطی و پرونده‌های مالی و پولی را جمع آوری و با سایر قراردادها و اعتبارات ثبت می کند. مدت زمان قرضه ها، بی نظمی پرداخت و انقضای قرارداد  ها نیز ذخیره می شود.

شوفا در مورد کارفرما، وضعیت فامیلی، درآمد ، مقدار سرمایه و یا پس انداز افراد  معلوماتی را درج نمی کند. البته این سه نکته آخری می تواند برای مصرف کنندگان مثبت واقع شود.  

طبق قانون حفاظت از اطلاعات فدرال، بیشتر اطلاعات جمع آوری شده باید بعد از سه سال حذف شوند.

اداره شوفا (Schufa Holding AG) با استفاده از معلومات جمع آوری شده برای شما شماره اعتبار محاسبه میکند و با همین شماره اعتبار نشان می دهد که شما چقدر برای شرکت‌های که میخواهند با شما قرارداد کنند قابل اعتبار هستید. به عنوان مثال چقدر احتمال دارد که شما بتوانید قرض تانرا پرداخت کنید. اما این محاسبه گاهی اوقات ممکن است ناقص باشد و مبتنی بر معلومات واقعی شما نباشد. به همین دلیل است که شما می توانید همیشه گزارش کسالانه شوفای خود را  به صورت رایگان دریافت کنید تا بتوانید به اشتباهات احتمالی واکنش نشان دهید. اگر اطلاعات نادرستی پیدا کنید، می توانید همیشه با نوشتن یک درخواست کتی به اداره شوفا آنرا اصلاح کنید.

وب‌سایت مرکز مشتریان Consumer Center portal  در این مورد  مشاوره می دهد.

در هنگام اجاره یک آپارتمان، صاحب‌خانه از شما میخواهد تا برگه شوفا را با خود داته باشید. همچنان اگر از یک بانک ها بخواهید قرضه بگیرید و یک تلفن همراه یا هر نع وسایل دیگری را بخواهید به شکل پرداخت أقساط ماهانه قرارداد کنید، از شما خواسته میشود تا در کنار سایر مدارک مورد نیاز حتما برگه شوفا هم داشته باشید. در همه قرار داد ها معمولا یک بند قرارداد در باره شوفا است. همه شرکت‌ها و یا افراد وقتی وقتی با شما قرارداد میکنند که مطمئن باشند شما در پرداخت شخص با تهعدی هستید و همچنان قدرت پرداخت را دارید.