Возвращение в Украину

Здравствуйте. Мы из Бахмута, сейчас находимся в Германии (в городе Гера, Тюрингия) по 24 параграфу на Джобцентре. Хотим обратно вернутся в Украину, но не знаем как правильно это сделать. Что следует закрыть прежде чем возвращаться в Украину. 

1. Сколько времени это займет? Дело в том что "время уже пошло", так как мы уже отправили арендодателю уведомление что через 3 месяца будем уезжать. Мы отправили им письмо заказное письмо, но они пока что ответили только e-mail'ом о том что подтверждают срок. 

2. Нужно ли лично явится в страховую чтобы закрыть страховку либо письма достаточно? У нас IKK Classic. И аналогичный вопрос насчёт договора на свет, газ и радио. 

3. Насчёт выписки из квартиры. Как правильно называется эта услуга, нужно ли брать термин? В нашем городе есть учреждение - H35 Stadt Service и там можно выбрать 4 разные услуги из категории "meldewesen": Abmeldung des Nebenwohnsitzes / Abmeldung ins Ausland / Anmeldung in Gera / Ummeldung innerhalb von Gera. Не знаю что из этого выбирать что-бы выписаться и на когда брать термин, если мы должны покинуть квартиру 30 апреля. Я просто не знаю в какой последовательности стоит это всё делать.

И подскажите, пожалуйста, ещё что нужно сделать помимо того что я сказал. Огромное Вам спасибо за создание такого полезного форума! Хорошо дня!