Приглашение в Германию

Обновлено:

Как правильно оформить документ?

Вы планируете пригласить в Германию своих друзей, членов семьи или бизнес-партнеров? Гражданам так называемых “третьих стран” для получения гостевой визы (в Германии она называется Besuchervisum) помимо прочих документов понадобится и специальное письмо-приглашение. Официальные ведомства страны называют его “Einladungsschreiben”. Оформив такой документ, вы лично подтверждаете, что хотите пригласить конкретного человека в Германию. Письмо-приглашение должно соответствовать определенным стандартам, о них мы и расскажем в этой главе. Какие условия нужно выполнить, чтобы получить гостевую визу для посещения Германии, вы узнаете из нашей главы “Гостевая виза в Германию”.

Что мне нужно знать?

Как письмо-приглашение должно выглядеть?

Не существует конкретного образца, как именно письмо-приглашение (Einladungsschreiben) должно выглядеть. Как правило, достаточно просто написать обычное письмо. Но очень важно указать в нем всю необходимую информацию. Какую именно - вы узнаете из следующих разделов этой главы.

Важно: письмо-приглашение для делового визита обязательно должно содержать в себе печать и официальный логотип компании, а также подпись директора.

Какую информацию необходимо указать в письме-приглашении для частного визита?

В письме-приглашении для частного визита должна быть указана как минимум следующая информация:

Ваши имя, фамилия, полный адрес, телефон и электронная почта.
Номер вашего удостоверения личности или разрешения на пребывание/ постоянного вида на жительство.
Копия вашего удостоверения личности или разрешения на пребывание/ постоянного вида на жительство.
Имя, фамилия, дата рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы приглашаете.
Доказательства вашего родства или знакомства с человеком, которого вы приглашаете. Например, свидетельство о рождении или о браке. Или доказательства того, что вы уже встречались, или же ваша совместная переписка.
Причина визита в Германию, например, свадьба или день рождения. При этом обязательно нужно указать в каких родственных или дружеских отношениях вы состоите с этим человеком, как давно знакомы и прочее.
Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию.
Дата и место.
Ваша подпись.

Какую информацию необходимо указать в письме-приглашении для делового визита?

В письме-приглашении для делового визита должна быть указана как минимум следующая информация:

Ваши имя, фамилия, полный адрес, телефон и электронная почта.
Имя, фамилия, дата рождения, номер загранпаспорта и полный адрес человека, которого вы приглашаете.
Если человек, которого вы приглашаете будет работать по найму, то также необходимо приложить дополнительное письмо от работодателя(-ницы), в котором будут указаны причина и продолжительность визита сотрудника(-ницы) в Германию.
Цель визита, то есть - пояснение, почему именно этот человек приглашен в Германию и что этим визитом планируется достичь.
Срок и конкретные планы на время визита приглашенного человека в Германию. Включая и номера билетов на самолет.
Данные о том, где приглашенный человек будет проживать во время визита в Германию. Например, адрес отеля.
Дата и место.
Ваша подпись.

Кому необходимо составить письмо-приглашение?

Письмо-приглашение составляет принимающая сторона. То есть, если вы приглашаете родственников, знакомых или бизнес-партнеров, то написать письмо должны именно вы, после чего его следует отправить вашему будущему гостю. Ваше письмо-приглашение он должен проложить к своему пакету документов, когда будет запрашивать визу в посольстве Германии.

Важно

Письмо-приглашение (Einladungsschreiben) - это не то же самое, что и поручительство (Verpflichtungserklärung). Если человек, которого вы намерены пригласить в Германию, не может самостоятельно оплатить свое путешествие и пребывание в стране, то к письму-приглашению вам также необходимо приложить и поручительство. Больше информации об этом вы найдете в нашей главе “Поручительство для гостевой визы”.