Kayıt

Almanya’ya ya da Almanya sınırları içinde başka bir şehre taşınan kişilerin, isim ve adreslerini iki hafta içinde İkamet Kayıt Bürosuna ("Einwohnermeldeamt", "Bürgeramt" veya "Bürgerbüro") kaydettirmeleri gerekir. Eğer kayıt yaptırmaz ya da geç kayıt yaptırırsanız, ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz. Almanya’ya sığınmacı olarak geldiyseniz, bunun haricinde PIK istasyonuna da kaydolmanız gerekir. 

Varış belgesi ("Ankunftnachweis" veya AKN), Almanya’ya geldikten ve bir PIK istasyonunda kayıt yaptırdıktan sonra alacağınız geçici kimlik belgesidir. PIK istasyonu, geldiğiniz Varış Merkezi ya da Federal Göç ve Mülteciler Dairesi (BAMF) şubelerinden biri gibi, herhangi bir sorumlu makam olabilir. Varış belgesinden önce, bir başlangıç belgesi olan "Anlaufbescheinigung" belgesini alabilirsiniz. Varış Merkezinde bildirdiğiniz kişisel bilgileriniz ve adresiniz bu belgede yer alacaktır.

Bu varış belgesi ile yasal olarak Almanya’da kalma hakkına sahip olursunuz. Bu belge, barınma, sağlık ve beslenme hizmetleri gibi sosyal haklara sahip olmanıza olanak sağlayan resmi bir dokümandır. Varış belgesi, önceden “Sığınmacı Kayıt Belgesi” (BüMA) olarak adlandırılan belgenin yerine geçen ve diğer federal eyaletlerde değişik biçimlerde verilmiş olan bir belgedir.

2003 yılından bu yana, EURODAC yönetmeliğine göre, Avrupa’ya iltica eden, Avrupalı olmayan ya da bir devlete bağlı olmayan tüm bireylerin parmak izlerinin kaydedilmesi gerekir. Parmak izleri, ilgili yetkililerin, AB Yönetmelik No. 604/213’ü uygulamasına olanak sağlar. Dublin III Yönetmeliği’ne göre, giriş yapacağınız ilk AB üye ülkesi, iltica talebi sürecinizden sorumlu olacaktır. Yetkililer, parmak izi kayıtlarından, ilk olarak hangi AB üye ülkesine girdiğinizi tespit edebilir. İltica talebinizi yaptıktan sonra, kişisel belgeleriniz, ya sınırda ya Federal Polis Merkezinde ya da Federal Göç ve Mülteciler Dairesinde (BAMF) kayda geçirilir. Eğer kasıtlı olarak parmak izinizde oynama yaparsanız, İltica Prosedür Yasası’nın 32, 33 numaralı maddesinin 1. fıkrasına göre, yetkililer iltica sürecinizi bitirme hakkına sahiptirler.

Parmak izleriniz, Yabancılar Sicil Merkezine (AZR) kaydedilir. AZR, Almanya’da yaşayan veya yaşamış olan, Alman vatandaşı olmayan bireylerin kişisel belgelerinin saklandığı ve Federal Göç ve Mülteciler Dairesine (BAMF) bağlı bir veri tabanıdır. AZR’de toplanan ve kaydedilen başlıca bilgiler aşağıdaki gibidir:

• Menşe ülkesi
• Eşlik eden çocuklarla ilgili bilgi
• Tıbbı muayene ve olunan aşılarla ilgili bilgi
•  Entegrasyon ve işe yerleştirme süreci için eğitim, mesleki eğitim ve diğer yeterlik bilgileri 

Yerel İkamet Kayıt Bürosundaki yetkililer, “bireysel spesifik verilerinizi” ("Personenbezogen Daten") kaydederler. Bu veriler tam isminizi, güncel adresinizi, doğum tarihinizi ve medeni durumunuzu içerir. Bunun yanı sıra, İkamet Kayıt Bürosu çoğu zaman, ev sahibiniz tarafından imzalanmış, belirttiğiniz adresteki eve taşındığınızı gösteren bir belge de talep edebilir. Bu uygulama, sahte kayıtları ve buna bağlı olarak sıklıkla ortaya çıkan suç eylemlerini önlemeyi amaçlar.

Almanya içinde taşınırsanız, ilgili ikamet kayıt bürosuna, yeni ev adresinizi bildirmeniz gerekir. Yeni kayıt bürosu, adres değişikliğinizi genellikle bir önceki büroya ilettiğinden, eski büroyu taşınmanızla ilgili bilgilendirmenize gerek yoktur.

Eğer birden fazla evde ikamet ediyorsanız, yerel kayıt büronuza hangisinin asli ikametiniz ("Hauptwohnsitz"), hangisinin ikinci ikamet yeriniz ("Nebenwohnsitz") olduğunu bildirmeniz gerekir. Eğer Almanya’dan başka bir yere taşınacak olursanız, son Alman adresinizin kayıtlı olduğu ikamet kayıt bürosundaki oturumunuzu sonlandırmak zorundasınız.

Almanya’da 5000’den fazla ikamet kayıt bürosu bulunur ve bu bürolar birçok görevle yükümlüdürler. Oturum kaydı açma, sonlandırma, adres değişikliklerinin takibinin yanı sıra, kişisel ve çocuklara ait kimlik kartları, pasaportları ve bordro vergi kartlarını temin etmekten sorumludurlar. Bütün bunlara ek olarak, eğer kişi bir kayıt soruşturması ya da “İkamet Kayıt Girişi İsteği” ("EMA-Anfrage") yapmak isterse, veri tabanınından bu bilgileri sağlamak zorundadırlar. Eğer bir arkadaşınıza, ailenizin bir üyesine ya da adresini değiştirmiş bir müşterinize veya size borcu olan birine ulaşmaya çalışıyorsanız, böyle bir sorgulama işinize yarayabilir.

Özel tedarikçiler de size bu hizmeti sunabilirler fakat genellikle karşılığında para talep ederler. Burada güvenilir özel tedarikçilere ulaşabileceğiniz bir liste bulabilirsiniz. İkamet kayıt bürosu da, bu hizmet karşılığında bir ödeme talep eder fakat bu ödemenin miktarı belediyelere göre değişiklik gösterir. Bu hizmet sonunda aradığınız kişiyi bulamasalar bile yine de bu ödemeyi yapmak zorundasınızdır. Bu işlemin süreci yine yapıldığı yere göre değişiklik gösterecektir. Bazen birkaç gün içinde aradığınız bilgiye ulaşabildiğiniz gibi, bazen de bu işlem haftalar alabilir.

Federal Kayıt Kanunu’nun 51. maddesine göre, ikamet kayıt bürosundan, kişisel bilgilerinize erişimin engellenmesini talep edebilirsiniz. Fakat bu talebin gerçekleştirilmesi için, kayıt veri tabanının sizin için bir tehlike kaynağı olduğunu kanıtlamanız gerekir. Böyle bir talebi ancak, örnek olarak, birçok kişinin tehdit edildiği bir yerde çalışıyorsanız (mesela ırkçılıkla mücadele edilen bir mesleğiniz varsa) ya da biri ya da birileri tarafından takip ediliyorsanız, yapabilirsiniz. Bilgi erişimi ancak iki seneliğine engellenebilir ama tehlike devam ediyorsa bu süreyi uzatabilirsiniz. İkamet kayıt büronuz genellikle, bilgi erişim engeli otomatik olarak kaldırılmadan önce size hatırlatma yapacaktır.

Kişiler için olan özel kayıt hizmetlerinin yanı sıra her Yerel Mahkeme’de bir de ticari sicil merkezi ("Handelsregister") bulunur. Kayıt yaptırması zorunlu olan yerel şirketlerle ilgili bilgilere bu merkezlerden ulaşabilirsiniz. İş sahipleri ya da serbest meslek sahibi olan herkes ticari sicil merkezine kayıt yaptırabilir.