Büyük bir şirkette çalışıyorsanız ve halihazırda merkezi bir işyeri sendika temsilciliği (Gesamtbetriebsrat) varsa, burada yer alan kişiler bir işyeri sendika temsilciliği kurmanızı sağlamak ve seçim sürecini takip etmesi amacıyla bir seçim kurulu (Wahlvorstand) atayabilirler.
Büyük bir şirkette çalışmıyorsanız ve çalıştığınız yerde merkezi bir işyeri sendika temsilciliği (Gesamtbetriebsrat) bulunmuyorsa, üç çalışan bir araya gelip tüm çalışanlara bir davetiye göndererek veya çalışanların görebileceği ofis panosuna bir bildirim koyarak çalışan kadrosu için toplantı (Betriebsversammlung) çağrısında bulunabilirler. Bu davet, toplantı gününden en az üç gün önce personele gönderilmeli ve toplantıda bir işyeri sendika temsilciliği seçimi için bir seçim kurulunun görevlendirilmesi gerektiğini personele açıkça bildirilmelidir. Seçim kurulunun işi, işyeri sendika temsilciliğinin seçimini organize ettikten sonra sona erecektir.
Bu toplantı çalışma saatleri içinde yapılmalıdır. İşveren ve idari pozisyonda bulunanların katılmasına izin verilmez. İşyeri sendika temsilciliği için gayrı resmi bir moderatör seçildikten sonra, seçim kurulu seçilir. Mevcut tüm çalışanlar oy kullanma hakkına sahiptir ve seçim kurulu üyesi olarak seçilebilirler.
Seçim kurulu için en az üç kişi seçilmelidir. Daha fazla kişi seçilmesi durumunda dikkat edilmesi gereken tek bir nokta vardır, seçim kurulu üye sayısı her zaman tek olmalıdır. Çalışanlar ayrıca seçim kurulu için yedek üyeler de seçebilirler. Bu üç kişiden biri seçim kurulu başkanı olarak seçilir.
İşyeri sendika temsilciliğini seçerken, seçim kurulunun uyulması gereken kural ve düzenlemelere karşı kendilerini önceden bilgilendirmeleri gerekir. İşyeri sendika temsilciliği üyelerine yeterli zaman ve finansal kaynak sağlanmalıdır, örn. konuyla ilgili kitap satın almak veya seminerlere katılmak için.
Yasal konularla ilgili herhangi bir sorunuz varsa, sizden sorumlu sendikaya da başvurabilirsiniz.