Реєстрація та зняття з реєстрації місця проживання

Всі, хто приїжджають до Німеччини чи переїжджають усередині країни, зобов'язані відповідно закону зареєструватися в Einwohnermeldeamt (також Bürgeramt або Bürgerbüro). Термін на це - два тижні. Якщо ви не зареєструєтеся чи зареєструєтесь надто пізно, не виключено, що доведеться заплатити штраф.

Важливо: У великих містах часто буває важко вчасно записатися на прийом, щоб зареєструвати або перереєструвати квартиру. Якщо ви не можете зареєструватися протягом двох тижнів або не можете вчасно записатися на прийом до Bürgeramt, достатньо записатися на прийом, щоб виконати обов'язок реєстрації.
 

На реєстрацію потрібно прийти особисто до відділу реєстрації населення (Einwohnermeldeamt) чи в управління у справах громадян (Bürgeramt). Адресу вашого відомства ви знайдете на сайті melderegister-auskunft.de.

Для реєстрації вам знадобляться наступні документи:

• Посвідчення особи
  • Для громадян Німеччини: посвідчення особи, закордонний паспорт, дитячий паспорт.
  • Для іноземних громадян: національний паспорт та дозвіл на проживання.
    Важливо: Ви повинні мати при собі всі наявні документи для всіх осіб, які переїжджають.
• Реєстраційна форма
  • Для пар або домогосподарств, що складаються з 2 осіб, достатньо однієї анкети.
  • Якщо в домогосподарстві більше двох осіб, необхідна додаткова форма.
    Важливо: Ви можете знайти бланк для друку на веб-сайті місцевого відділу реєстрації мешканців або отримати його особисто в місцевому відділі реєстрації мешканців.
• Свідоцтво про реєстрацію шлюбу
  • Вам може знадобитися свідоцтво про шлюб або свідоцтво про народження, особливо якщо ви реєструєтесь вперше.
    Наша порада: візьміть з собою всі наявні документи, щоб бути в безпеці.
• Підтвердження орендодавця про місце проживання
  • Ваш орендодавець повинен підтвердити в письмовій формі протягом двох тижнів після вашого в'їзду, що ви в'їхали в житло.
  • Підтвердження повинно містити ім'я та адресу орендодавця, дату вашого в'їзду, адресу квартири та імена всіх осіб, які в'їжджають до неї.
    Важливо: Одного лише договору про оренду житла недостатньо.
• Заява про згоду від одного з батьків (у разі необхідності)
  • Якщо Вам не виповнилося 18 років, будь ласка, візьміть з собою заяву про згоду від одного з батьків.
  • Ви також повинні мати при собі копію документа, що посвідчує особу батьків.

В відділі реєстрації населення (Einwohnermeldeamt) чи управлінні у справах громадян (Bürgeramt) ваші особисті дані (personenbezogenen Daten) буде внесено до офіційного реєстру. Особисті дані – це повне ім'я, нова адреса, дата народження й сімейний стан. В більшості випадків відділ реєстрації громадян також вимагає письмове підтвердження про в'їзд (Einzugsbestätigung) від власника квартири чи відповідальної особи.

Корисно знати: Якщо ви не хочете, щоб ваші персональні дані були передані, ви можете подати заявку на інформаційне блокування. Це не дозволить органам влади передавати вашу адресу або місцезнаходження третім особам. Це може бути особливо важливо, якщо ви відчуваєте загрозу або потребуєте захисту від переслідувань. Заявка на блокування інформації подається до реєстраційної служби, яка потім перевіряє, чи є воно обґрунтованим. Під час блокування ваші заблоковані дані не будуть передані третім особам. Детальніше про це можна дізнатися в розділі «Чи можу я вимагати, щоб моє місце проживання залишалося в таємниці?».

Якщо ви переїжджаєте в межах Німеччини, то повинні зареєструватися в відповідальному за вас  відділі реєстрації (Einwohnermeldeamt або Bürgeramt). Він, в свою чергу, зазвичай інформує ваше попереднє відомство про нову адресу. Тому зніматися з обліку там не потрібно.

Ви можете жити в кількох квартирах. В цьому випадку ви повинні повідомити у відділі реєстрації, яка квартира є вашим основним місцем проживання (Hauptwohnsitz), а яка – додатковим (Nebenwohnsitz). Основне місце проживання - це житло, в якому ви проводите найбільше часу.

Важливо: Якщо ви самі живете у двох квартирах, ви повинні зареєструвати квартиру як вторинне місце проживання Zweitwohnsitz (а не як додаткове місце проживання Nebenwohnsitz). У деяких містах вам доведеться сплачувати податок на вторинне місце проживання.

Зверніть увагу: якщо ви виїдете з Німеччини і не зніметеся з реєстрації, це може мати фінансові наслідки. Наприклад, внески на медичне страхування та ліцензійні збори можуть залишитися, навіть якщо ви більше не проживаєте в Німеччині. Важливо, щоб ви знялися з реєстрації не лише в управлінні реєстрації, але й у письмовій формі у вашій лікарняній касі та в інших установах або організаціях, що надають послуги. Це пов'язано з тим, що реєстраційне відомство не інформує ці органи автоматично.

З 2018 року електронна реєстрація місця проживання доступна в деяких федеральних землях, таких як Баварія, Баден-Вюртемберг і Північний Рейн-Вестфалія. Ця послуга дозволяє зареєструвати місце проживання онлайн без необхідності відвідувати органи управління. Вам слід запитати у місцевому відділі реєстрації, чи доступна електронна реєстрація місця проживання у вашому місті чи населеному пункті. Реєстрація відбувається онлайн, при цьому ви безпечно підтверджуєте свою особу та отримуєте підтвердження про зміну адреси. Ця процедура спрощує і прискорює процес перереєстрації.

Ви можете дізнатися більше про електронну реєстрацію місця проживання на сайті Федерального міністерства внутрішніх справ і безпеки.

Зверніть увагу: Ви можете скористатися цією послугою, лише якщо у вашому посвідченні особи активовані онлайн-функції; при першій реєстрації в Німеччині ви завжди повинні з'явитися особисто.

В Німеччині існує понад 5 000 відділів реєстрації (Meldeamt або Bürgeramt) і сфера їхньої діяльності дуже широка. Вони займаються постановкою і зняттям громадян з реєстраційного обліку, перереєстрацією, видачею посвідчень особи, дитячих посвідчень і паспортів. Крім того, вони повинні давати інформацію з реєстраційного реєстру, якщо її хтось запитує (Einwohnermeldeamtsanfrage чи EMA-Anfrage). За допомогою такого запиту можна з'ясувати, за якою адресою зареєстровано певну людину. Це може бути корисно в тому випадку, якщо ви розшукуєте друзів чи членів сім'ї або якщо хочете знайти боржників, наприклад, які змінили адресу.

Дану послугу пропонують також і приватні компанії, як правило, не безкоштовно. На сайті melderegister-auskunft.de ви знайдете перелік таких компаній. Відділи реєстрації за цю послугу стягують мито, при цьому його розмір варіюється в залежності від місця проживання. Навіть якщо особу, яка розшукується, не вдалося знайти, збір все одно доведеться оплатити. Тривалість обробки такого запиту в кожному відомстві різна. Іноді це триває лише кілька днів, інколи ж – кілька тижнів.

Якщо ви шукаєте зниклих безвісти родичів, служба розшуку GRC також може вам допомогти. Ця організація Німецького Червоного Хреста підтримує людей у пошуках родичів.

Згідно з §51 Федерального закону про реєстрацію громадян, ви можете запитати в реєстраційному відомстві заборону на розголошення відомостей (Auskunftssperre). Це означає, що ніхто (за винятком державних органів) не зможе отримати ваші особисті дані (прізвище, ім'я, дату народження, адресу проживання, сімейний стан). Щоб накласти заборону, ви повинні довести, що в випадку видачі інформації з реєстраційного реєстру ви можете наразитися на небезпеку. Наприклад, якщо вас переслідують або через вашу професійну діяльність вам можуть надходити погрози (професії, пов'язані з протидією расизму, наприклад). Заборона на розголошення відомостей діє протягом двох років і може бути продовжена за новим запитом. Платити за це не потрібно. Зазвичай відділ реєстраційного обліку ставить до відома перед тим, як заборону буде автоматично скасовано.

Поряд з реєстраційним реєстром для приватних осіб, в кожному судовому окрузі є торговельний реєстр (Handelsregister). Там ви знайдете інформацію про місцеві компанії, якщо вони підлягають обов'язковій реєстрації. Якщо ви самі є власником компанії або самозайнятий (selbstständig), то також можете зареєструватися в торговому реєстрі. Щоправда, це не безкоштовно. Реєстрація в торговельному реєстрі не потрібна, якщо ви є індивідуальним підприємцем (Einzelunternehmer).