Запрошення до Німеччини

Einladungsschreiben Besuchervisum
Оновити 28.07.2022

Як правильно оформити документ?

Ви плануєте запросити до Німеччини друзів, членів родини або бізнес-партнерів? Громадянам так званих «третіх країн» для отримання гостьової візи (у Німеччині вона називається Besuchervisum) на додаток до інших документів знадобиться й спеціальний лист-запрошення. Офіційні відомства країни називають його «Einladungsschreiben». Оформленням такого документа ви особисто підтверджуєте бажання запросити конкретну особу до Німеччини. Лист-запрошення має відповідати певним стандартам, про які ми розповімо у цьому розділі. Про умови отримання гостьової візи для відвідання Німеччини ви дізнаєтеся у нашому розділі «Гостьова віза до Німеччини».

Що треба знати?

Як має виглядати лист-запрошення?

Конкретного зразка листа-запрошення (Einladungsschreiben) не існує. Як правило, достатньо написати звичайний лист. Проте дуже важливо зазначити в ньому всю необхідну інформацію. Яку саме - ви дізнаєтеся далі у розділі.

Важливо: лист-запрошення для ділового візиту обов'язково має містити печатку та офіційний логотип компанії, а також підпис директора.

Яку інформацію необхідно зазначити в листі-запрошенні для приватного візиту?

У листі-запрошенні для приватного візиту має бути зазначено, як мінімум, таку інформацію:

  • Ваші ім'я, прізвище, повна адреса, телефон та електронна пошта.
  • Номер вашого посвідчення особи або дозволу на перебування/посвідки на постійне проживання.
  • Копія вашого посвідчення особи або дозволу на перебування/посвідки на постійне проживання.
  • Ім'я, прізвище, дата народження, номер закордонного паспорта й повна адреса запрошуваної особи.
  • Докази вашої спорідненості або знайомства із запрошуваною особою. Наприклад, свідоцтво про народження або шлюб. Або докази того, що ви вже зустрічалися, або ваша спільне листування.
  • Причина візиту до Німеччини, наприклад, весілля або день народження. При цьому обов'язково потрібно зазначити, в яких родинних чи дружніх стосунках ви перебуваєте з цією особою, як давно знайомі тощо.
  • Строк та конкретні плани на час візиту запрошуваної особи до Німеччини.
  • Дата і місце.
  • Ваш підпис.
Яку інформацію необхідно зазначити в листі-запрошенні для ділового візиту?

У листі-запрошенні для ділового візиту має бути зазначено, як мінімум, таку інформацію:

  • Ваші ім'я, прізвище, повна адреса, телефон та електронна пошта.
  • Ім'я, прізвище, дата народження, номер закордонного паспорта й повна адреса запрошуваної особи.
  • Якщо запрошувана особа - найманий працівник, також потрібно додати лист від роботодавця, в якому зазначатимуться причина та тривалість візиту співробітника до Німеччини.
  • Мета візиту, тобто пояснення, чому саме ця особа запрошена до Німеччини та що планується досягти цим візитом.
  • Строк та конкретні плани на час візиту запрошуваної особи до Німеччини. Включно з номерами квитків на літак.
  • Дані про місце проживання запрошуваної особи під час візиту до Німеччини. Наприклад, адреса готелю.
  • Дата і місце.
  • Ваш підпис.
Хто має писати лист-запрошення?

Лист-запрошення пише сторона, що приймає. Тобто, якщо ви запрошуєте родичів, знайомих або бізнес-партнерів, то писати лист маєте саме ви, після чого його потрібно відправити вашому майбутньому гостю. Ваш лист-запрошення він має додати до пакета документів, коли подаватиме запит на візу в посольстві Німеччини.

Важливо

Лист-запрошення (Einladungsschreiben) - це не те саме, що порука (Verpflichtungserklärung). Якщо особа, яку ви плануєте запросити до Німеччини, не може самостійно оплатити подорож та перебування в країні, то до листа-запрошення вам також необхідно додати поруку. Більше інформації щодо цього ви знайдете у розділі «Порука для гостьової візи». 

Partner-Logos RBS UK

Проєкт
За фінансової підтримки
За підтримки