Запрошення до Німеччини

Дозвіл на перебування

Оновлено:

Як правильно оформити документ?

Ви плануєте запросити до Німеччини друзів, членів родини або бізнес-партнерів? Громадянам так званих «третіх країн» для отримання гостьової візи (у Німеччині вона називається Besuchervisum) на додаток до інших документів знадобиться й спеціальний лист-запрошення. Офіційні відомства країни називають його «Einladungsschreiben». Оформленням такого документа ви особисто підтверджуєте бажання запросити конкретну особу до Німеччини. Лист-запрошення має відповідати певним стандартам, про які ми розповімо у цьому розділі. Про умови отримання гостьової візи для відвідання Німеччини ви дізнаєтеся у нашому розділі «Гостьова віза до Німеччини».

Що треба знати?

Як має виглядати лист-запрошення?

Конкретного зразка листа-запрошення (Einladungsschreiben) не існує. Як правило, достатньо написати звичайний лист. Проте дуже важливо зазначити в ньому всю необхідну інформацію. Яку саме - ви дізнаєтеся далі у розділі.

Важливо: лист-запрошення для ділового візиту обов'язково має містити печатку та офіційний логотип компанії, а також підпис директора.

Яку інформацію необхідно зазначити в листі-запрошенні для приватного візиту?

У листі-запрошенні для приватного візиту має бути зазначено, як мінімум, таку інформацію:

Ваші ім'я, прізвище, повна адреса, телефон та електронна пошта.
Номер вашого посвідчення особи або дозволу на перебування/посвідки на постійне проживання.
Копія вашого посвідчення особи або дозволу на перебування/посвідки на постійне проживання.
Ім'я, прізвище, дата народження, номер закордонного паспорта й повна адреса запрошуваної особи.
Докази вашої спорідненості або знайомства із запрошуваною особою. Наприклад, свідоцтво про народження або шлюб. Або докази того, що ви вже зустрічалися, або ваша спільне листування.
Причина візиту до Німеччини, наприклад, весілля або день народження. При цьому обов'язково потрібно зазначити, в яких родинних чи дружніх стосунках ви перебуваєте з цією особою, як давно знайомі тощо.
Строк та конкретні плани на час візиту запрошуваної особи до Німеччини.
Дата і місце.
Ваш підпис.

Яку інформацію необхідно зазначити в листі-запрошенні для ділового візиту?

У листі-запрошенні для ділового візиту має бути зазначено, як мінімум, таку інформацію:

Ваші ім'я, прізвище, повна адреса, телефон та електронна пошта.
Ім'я, прізвище, дата народження, номер закордонного паспорта й повна адреса запрошуваної особи.
Якщо запрошувана особа - найманий працівник, також потрібно додати лист від роботодавця, в якому зазначатимуться причина та тривалість візиту співробітника до Німеччини.
Мета візиту, тобто пояснення, чому саме ця особа запрошена до Німеччини та що планується досягти цим візитом.
Строк та конкретні плани на час візиту запрошуваної особи до Німеччини. Включно з номерами квитків на літак.
Дані про місце проживання запрошуваної особи під час візиту до Німеччини. Наприклад, адреса готелю.
Дата і місце.
Ваш підпис.

Хто має писати лист-запрошення?

Лист-запрошення пише сторона, що приймає. Тобто, якщо ви запрошуєте родичів, знайомих або бізнес-партнерів, то писати лист маєте саме ви, після чого його потрібно відправити вашому майбутньому гостю. Ваш лист-запрошення він має додати до пакета документів, коли подаватиме запит на візу в посольстві Німеччини.

Важливо

Лист-запрошення (Einladungsschreiben) - це не те саме, що порука (Verpflichtungserklärung). Якщо особа, яку ви плануєте запросити до Німеччини, не може самостійно оплатити подорож та перебування в країні, то до листа-запрошення вам також необхідно додати поруку. Більше інформації щодо цього ви знайдете у розділі «Порука для гостьової візи».