در حقیقت کپی مدرک باید در ادارت مخصوص آن درآلمان مهر و امضا شود تا نشان دهد که یک کپی واقعی از اصل مدرک است. بیشتر ادارات در آلمان برای جلوگیری از گم شدن و یا خراب شدن اسناد و مدارک، اصل مدارک را قبول نمیکنند و میخواهند تا همه مدارک را در کپی ها تائید شده به آنها ارائه کنید.
- روی برگه کپی نوشته میشود که این یک کاپی مطابق اصل است.
- مهر رسمی اداره تائید کننده که مربوط شخص یا اداراه با صلاحیت دراین راستا است و باید شماره دقیقی داشته باشد روی همه صفحات درج میشود.
- امضای رسمی شخص تائيد کننده در آن موجود است.
لطفا توجه داشته باشید: بیشتر ادارات کپی تائید شده‌ای یک کپی مدرک را قبول نمیکنند. شما برای داشتن یک کپی تائید شده حتما باید اصل انرا هم با خود داشته باشید. بطور مثال اگر شما یک کپی تائيد شده از افغانستان بیاورید، و بخواهید در آلمان کپی آنرا تائید کنید قابل قبول نیست.