Une copie certifiée conforme est une copie d'un document portant une certification officielle. Une certification officielle est un tampon qui atteste qu’une copie est conforme au document original. Plusieurs autorités ne veulent pas l'original, mais une copie certifiée conforme de l'original, car l'original ne doit pas être perdu.
La copie certifiée conforme indique que la copie correspond à l'original. Cette note est marquée d'un cachet spécial (emblème ou sceau officiel) et de la signature de la personne qui a procédé à l'authentification. Le cachet doit être visible sur toutes les pages du document.
Veuillez remarquer que : La plupart des autorités n'acceptent pas les copies certifiées conformes à partir d’une copie certifiée. Vous devez également avoir le document original. Par exemple, si vous avez une copie certifiée conforme de l'Afghanistan et qu’à partir de ce document, vous en faites une copie certifiée en Allemagne, les autorités ne l'accepteront peut-être pas.