Reconnaissance des diplômes étrangers

Il existe toutefois quelques professions pour lesquelles vous avez besoin d'un diplôme professionnel ou universitaire reconnu et, en outre, d'une autorisation d'exercer. Si vous avez obtenu un diplôme scolaire ou professionnel à l'étranger, vous avez en principe toujours besoin d'une reconnaissance de ces diplômes. Il existe toutefois des professions pour lesquelles des reconnaissances supplémentaires sont nécessaires. Il s'agit par exemple des médecins, des avocats, des infirmiers ou des enseignants-ingénieurs. Ces professions sont appelées "professions réglementées". Si vous souhaitez travailler dans une profession réglementée, vous devez faire reconnaître votre diplôme et demander en outre une autorisation d'exercer auprès de l'institution compétente de votre (futur) État fédéré (Bundesland). Pour savoir comment le faire reconnaître, consultez la rubrique "Où faire reconnaître mon diplôme". Sur BERUFENET, vous trouverez une liste des professions réglementées.

Si vous souhaitez créer votre propre entreprise dans un "métier soumis à une autorisation" („zulassungspflichtigen Handwerk“), vous devez également faire reconnaître votre qualification professionnelle. Vous trouverez une liste de tous les métiers nécessitant une autorisation dans le Code des métiers (Handwerksordnung).

Si votre profession n'est pas réglementée, vous n'avez pas besoin de faire reconnaître votre diplôme. Cependant, la reconnaissance améliore toujours vos chances sur le marché de l’emploi allemand.

Sur le site de l'Agence pour l'emploi, vous pouvez vérifier si votre diplôme appartient aux professions réglementées. Sur ec.europa.eu, vous pouvez également faire vérifier si votre diplôme appartient aux professions réglementées.

Veuillez noter que si vous souhaitez venir en Allemagne avec un visa vous donnant droit à la recherche du travail ou un visa vous donnant droit au travail, vous devez toujours faire reconnaître votre diplôme à l'avance.

Il est toujours important de prendre conseil à l'avance. Le personnel des centres de consultation peut vous expliquer exactement quel est le bureau responsable de la reconnaissance de votre diplôme, quelles sont les prochaines étapes et comment vous pouvez financer la procédure de reconnaissance.

Les centres de conseil de Netzwerk IQ peuvent vous fournir des conseils sur place concernant la procédure de reconnaissance. Le personnel vous aidera dans toutes les étapes de la procédure de reconnaissance. Vous trouverez un centre de conseil près de chez vous sur netzwerk-iq.de, trié par État fédéral, en haut à gauche sous le bouton de menu turquoise.

Vous pouvez également appeler ou envoyer un e-mail à la ligne d’urgence "Travailler et vivre en Allemagne" pour obtenir des conseils. Même si vous êtes encore à l'étranger vous pouvez utiliser cette ligne d’urgence. Les employés parlent allemand et anglais et peuvent être contactés au +49 30 1815 1111. La consultation est gratuite, mais pour l'appel, vous devez payer les frais de téléphone habituels. Vous pouvez également écrire un message via le formulaire de contact de la hotline.

Si vous êtes à l'étranger, vous pouvez vous faire conseiller en anglais ou en allemand par la “Zentrale Servicestelle Berufsanerkennung (ZSBA)“ après avoir obtenu un premier conseil auprès de la hotline. Le “ZSBA“ vous aide à déposer votre demande et vous accompagne tout au long de la procédure de reconnaissance jusqu'à votre arrivée en Allemagne.

Qu'il s'agisse d'un diplôme scolaire, académique ou professionnel, il est possible de vérifier dans différentes bases de données si votre diplôme a déjà été reconnu.

• Dans la base de données Anabin, vous pouvez vérifier que vos certificats scolaires correspondent bien à des diplômes d'accès à l'enseignement supérieur. Dans les détails, vous trouverez les évaluations des diplômes scolaires et l'année à partir de laquelle ils ont été délivrés.
• Vous pouvez vérifier vos diplômes académiques dans la base de données Anabin. Il est important à cet égard que le diplôme universitaire et l'institution (l’université) soient reconnus. Si l'institution ou l'université est reconnue, cela est indiqué par le statut H+.

Important : veuillez à ce que l'intitulé de votre diplôme universitaire corresponde à celui de votre certificat de fin d'études.

• En raison de la formation théorique et pratique, un diplôme professionnel doit toujours être comparé au cas par cas avec une profession de formation allemande. Pour savoir comment le faire reconnaître, consultez la rubrique "Où puis-je faire reconnaître mon diplôme ?

Qu'il s'agisse d'un diplôme d’études secondaires, d’un diplôme académique ou professionnel, différents organismes sont responsables de la reconnaissance.

• Les diplômes d’études secondaires (“Schulzeugnisse“) sont reconnus par les bureaux de reconnaissance des qualifications des différents Länder. Vous trouverez le service compétent pour la reconnaissance dans la base de données de anabin.kmk.org. Si vous souhaitez que votre diplôme d’études secondaires soit reconnu parce que vous voulez étudier en Allemagne, vous pouvez également contacter l'université de votre choix. Si vous souhaitez suivre une formation professionnelle, vos diplôme d’études secondaires ne doivent pas nécessairement être reconnus. Pour savoir quelles conditions vous devez remplir pour cela, consultez notre chapitre "Formation professionnelle en alternance".
• Les diplômes universitaires peuvent être reconnus par l’Office central de l’éducation étrangère - "Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen" (ZAB). Le ZAB tient à jour une base de données (anabin) dans laquelle vous pouvez vérifier si votre diplôme est déjà reconnu. Vous soumettez votre demande de reconnaissance directement au ZAB. Vous trouverez de plus amples informations sur le site kmk.org sous “Zeugnisbewertung“. Vous trouverez plus d'informations sur le site web de "make-it-in-germany" en français, allemand, anglais et espagnol.
• Pour les diplômes professionnels, vous pouvez utiliser “Reconnaissance en Allemagne“ pour connaitre le service responsable de la reconnaissance des diplômes de ces types de professions. Vous pouvez y saisir directement votre titre professionnel ou cliquer sur la rubrique "Sélectionnez votre profession dans la liste de A à Z". Comme deuxième étape, saisissez le nom de votre ville. Vous verrez alors le service de reconnaissance responsable de votre cas.

Si vous n'êtes pas sûr de connaitre comment s’intitule votre profession en allemand, vous pouvez faire une recherche sur le site BERUFENET pour trouver le nom exact. Actuellement, le site n'est disponible qu'en allemand.

Remarque : Si vous êtes encore à l'étranger, les services susmentionnés sont également responsables de la reconnaissance de vos diplômes. Dans ce cas, demandez la reconnaissance de votre diplôme à un endroit où vous aimeriez vivre plus tard en Allemagne.

Une fois que vous avez trouvé le service de reconnaissance adéquat, vous pouvez y déposer votre diplôme pour la reconnaissance. Tout d'abord, cependant, vous devriez faire deux choses :

1) Clarifier le financement de la procédure de reconnaissance. Vous trouverez de plus amples informations à ce sujet plus loin dans la partie "Où puis-je obtenir un soutien financier ?

2) Rassembler tous les certificats et documents prouvant votre qualification étrangère. Les copies certifiées conformes et les traductions ne sont pas toujours nécessaires. Vous pouvez faire traduire les documents nécessaires à la reconnaissance par des traducteurs reconnus par l'État. Sur le site de justiz-dolmetscher.de, vous trouverez une liste des traducteurs reconnus. Si vous n'avez pas de documents relatifs à votre diplôme, demandez conseil à un service d'orientation. 

Une fois que votre diplôme a été vérifié, vous recevez une décision. Cette décision indique si votre diplôme a été reconnu ou non. 

Si votre diplôme est reconnu, vous recevez une attestation de reconnaissance appelée "Anerkennungsbescheid". Vous êtes ainsi assimilé à une personne titulaire d'un diplôme allemand. 

Important : il est recommandé de ne pas envoyer d'originaux, mais uniquement des copies. Les documents que vous avez envoyés lors de votre demande ne vous seront pas retournés.

Si votre diplôme n'a pas été reconnu ou ne l'a été que partiellement, vous ne pouvez travailler dans la profession que s'il s'agit que d'une profession non réglementée. Il vaut néanmoins la peine de demander une reconnaissance complète et d'obtenir les qualifications manquantes mentionnées dans la décision de refus. Vous pourrez alors introduire ultérieurement une demande dite "de suivi" („Folgeantrag“) et obtenir une équivalence complète. 

Si vous souhaitez exercer une profession réglementée, vous devez obtenir une reconnaissance complète de vos qualifications professionnelles. C'est pourquoi, dans le cas des professions réglementées pour lesquelles l'équivalence des formations n'a pas été obtenue, vous devez suivre une mesure de compensation pour pouvoir exercer la profession.

Si vous vous trouvez encore à l'étranger et que vous avez une offre d'emploi, adressez-vous à votre futur lieu de travail et faites une demande d'équivalence auprès de l’Office en charge des citoyens étrangers de votre futur lieu de résidence en Allemagne. Votre futur employeur peut alors établir ce que l'on appelle un "plan d'adaptation" ("Anpassungsplan"). Ce plan d'adaptation vous aidera à suivre les formations nécessaires pour rattraper les connaissances manquantes sur votre lieu de travail. Une fois le plan d'adaptation terminé, une nouvelle demande d'équivalence peut être introduite. Le diplôme sera alors entièrement reconnu. 

Si vous séjournez en Allemagne en tant que personne bénéficiant d'un statut de protection, de la libre circulation au sein de l'UE ou dans le cadre d'un regroupement familial et que votre diplôme n'a pas été reconnu, votre demande sera rejetée. Dans ce cas, vous pouvez éventuellement vérifier si une autre profession de référence ou un autre organisme de reconnaissance serait peut-être plus approprié. En outre, vous pouvez utiliser un test sur myskills.de ou sur NEWPLAN pour savoir quelle profession correspond à vos compétences et connaissances. Parlez de myskills ou de NEWPLAN aux employés de Jobcenter ou de l'agence pour l'emploi. Les résultats de vos tests peuvent vous aider à trouver une offre d'emploi appropriée ou à vous qualifier davantage. Vous pouvez passer votre premier petit test pour vous-même sur www.meine-berufserfahrung.de à l'avance. Les candidats peuvent passer ces deux épreuves dans des langues différentes.

Les centres de conseil du réseau IQ Network peuvent vous conseiller sur ces mesures de qualification. Vous trouverez un centre de conseil près de chez vous sur netzwerk-iq.de, trié par État fédéral, en haut à gauche sous le bouton de menu turquoise.

Important : Une attestation d'équivalence ("Gleichwertigkeitsbescheid") est un document officiel qui vous permet d'accéder plus facilement au marché du travail allemand avec un diplôme professionnel étranger. Ce document détermine si votre diplôme professionnel correspond entièrement ou partiellement à un diplôme professionnel allemand (appelé profession de référence). Si l'équivalence n'est que partielle, vous saurez de quelles qualifications supplémentaires vous avez besoin pour obtenir une équivalence totale.

• Pour les demandes de ZAB et les demandes de bénéficiaires de BK, il faut généralement compter un mois. 
• Les demandes de reconnaissance pour les professionnels diplômés de l'enseignement supérieur peuvent prendre jusqu'à six mois, selon le pays d'obtention du diplôme. Il en va de même pour les demandes de reconnaissance de personnes sans offre d'emploi concrète.
• Le délai de traitement des demandes de reconnaissance des diplômes professionnels varie entre un et trois mois.

Ce délai commence à courir dès que le service compétent dispose de tous les documents nécessaires. Dans le cas d'une procédure de reconnaissance très difficile, le délai peut être prolongé une fois.

Important : Dans la pratique, ce délai est malheureusement souvent dépassé. Le mieux est de s'adresser à l'un des centres de consultation mentionnés ci-dessus si le délai d'attente s’avère inhabituellement long.

Les coûts de la procédure de reconnaissance sont très variés. Outre les frais de la procédure elle-même (entre 0 et 600 euros), il se peut que vous soyez amené également à payer de l'argent pour la traduction et la légalisation de vos certificats. Des frais de formation et d'examen peuvent également vous être demandés. La première demande de reconnaissance des diplômes universitaires coûte 200 euros.

Si vous êtes inscrit à “Jobcenter“ ou à l'agence pour l'emploi, vous pouvez demander une aide financière à la personne responsable de votre dossier. “Jobcenter et les agences pour l'emploi peuvent prendre en charge les frais de la procédure de reconnaissance ainsi que les frais de formation. Si Jobcenter ou l'agence pour l'emploi rejette votre demande de soutien, cherchez à obtenir immédiatement la notification du refus par écrit.

Si “Jobcenter“ ou l'agence pour l'emploi ne vous soutient pas, vous pouvez faire la demande de ce qu’on appelle "allocation de reconnaissance" („Anerkennungszuschuss“). L’allocation de reconnaissance peut être accordée aux personnes qui ont peu d'argent. Pour ce faire, vous devez soumettre votre demande à un centre de conseil de Netzwerk IQ. Vous pouvez obtenir des conseils à ce sujet à l'avance par téléphone ou par courriel. Vous pouvez contacter le personnel en allemand au +49 371 4 33 11 222 ou par e-mail sur anerkennungszuschuss@f-bb.de. Notez toutefois que les demandes ne seront acceptées que jusqu'au 30 juin 2024. On ne sait pas encore si le programme sera prolongé.

Pour les personnes qui vivent à Berlin ou Hambourg, il existe également une autre possibilité de soutenir financièrement le processus de reconnaissance de leurs qualifications. Vous trouverez de plus amples informations en ce qui concerne Berlin sur berlin.de. Pour le cas de Hambourg, les informations sont disponibles sur diakonie-hamburg.de.

Les personnes qui ne se trouvent pas encore en Allemagne ne peuvent malheureusement pas obtenir de soutien financier pour leurs frais de reconnaissance.

Veuillez noter que vous devez faire la demande de toutes ces possibilités de soutien financier avant de soumettre votre demande de reconnaissance. Si vous faites une demande de soutien financier après la soumission de la demande de reconnaissance, vous ne bénéficierez plus de soutien.