Завірені копії документів

Beglaubigung von Kopien
Оновити 29.07.2022

Де можна отримати завірену копію у Німеччині?

Вам, напевно, вже доводилося зустрітися з поняттям «завірена копія» або з фразою «це потрібно завірити». Як правило, під час вступу до університету чи зверненні до РАЦСу вам знадобляться завірені копії дипломів і цілої низки документів. У цьому розділі ви дізнаєтеся, що таке завірені копії і де у Німеччині їх можна отримати.

Що мені потрібно знати?

Що таке завірена копія?

Завірена копія – це копія документу, справжність якої офіційно підтверджено (тобто вона відповідає оригіналу). Багато державних відомств, як правило, вимагають не оригінал документу, а його завірену копію. Це робиться для того, щоб оригінальний документ не загубився.

На завіреній копії завжди є відмітка про те, що вона відповідає оригіналу. Ця відмітка містить спеціальний штемпель (це емблема або службова печатка) і підпис людини, яка завірила документ. Штемпель має бути проставлено на всіх сторінках завіреної копії.

Зверніть увагу: Більшість державних відомств Німеччини не приймає завірені копії завірених копій. Вам знадобиться завірена копія оригіналу. Наприклад, якщо ви привезли з собою завірену копію і зробили її завірену копію у Німеччині, то державні відомства, скоріше за все, її не приймуть.

Де можна завірити копії документів?
  • Управління у справах громадян (Bürgeramt). Управління у справах громадян завіряє документи, видані державними відомствами Німеччини, або документи, які необхідно пред'явити у державних відомствах країни. Завірення однієї сторінки коштуватиме приблизно 4 євро. Для завірення документів у великих містах вам необхідно буде записатися на прийом. Без запису вам, скоріше за все, доведеться довго чекати на чергу.
  • Нотаріус. Для завірення документів можна звернутися не лише до управління у справах громадян, а й до нотаріуса. Щоправда його робота коштуватиме дорожче. Найближчого до вас фахівця можна знайти на сайті notar.de.
  • РАЦС (Standesamt). Копії свідоцтва про народження, укладення шлюбу чи смерть, як правило, можна завірити й у відділенні РАЦСу, яке їх видало. Завірення одного свідоцтва коштує приблизно 5-8 євро.
  • Школи й університети. Копії дипломів про середню й вищу освіту можна завірити у навчальному закладі, який їх видав. Багато шкіл та університетів разом з дипломом видають кілька безкоштовних завірених копій. За додаткові екземпляри, як правило, вам доведеться заплатити кілька євро.

Якщо ви перебуваєте не в Німеччині, а вам потрібно пред'явити завірені копії документів до державних відомств країни, ви можете звернутися до посольства ФРН у себе на батьківщині. Ця послуга є платною.

Зверніть увагу: Перелік всіх посольств і дипломатичних представництв Німеччини можна знайти на сайті Міністерства закордонних справ ФРН.

Що потрібно взяти з собою на завірення документів?

Візьміть з собою оригінал документа, звичайну копію і гроші. Відповідальний фахівець порівняє вашу копію з оригіналом або зробить нову копію. Якщо копія відповідатиме оригіналу, її засвідчать печаткою й підписом.

Зверніть увагу: Якщо ви отримуєте допомогу від центру працевлаштування (Jobcenter), то рахунок за завірення документів ви можете принести своєму відомству. Можливо установа покриє ваші втрати.

Куди можна звернутися за допомогою і підтримкою?

За виникнення проблем із завіренням документів ви можете звернутися по допомогу до консультаційної організації для мігрантів. Найближчий до вас офіс ви знайдете на сайтах bamf.de і jugendmigrationsdienst.de. Її працівники розмовляють різними мовами.

Важливо

Перекладачі не мають права завіряти копії документів. Проте деякі з них пропонують фальшиві завірення. Такі копії не приймуть у державних відомствах Німеччини. Тому завжди звертайтеся по переклад винятково до присяжних перекладачів. Їх можна знайти, наприклад, на сайтах justiz-dolmetscher.de або bdue.de.

Partner-Logos RBS UK

Проєкт
За фінансової підтримки
За підтримки