النسخة المصدقة هي نسخة من مستند تم توثيقه قانونياً في ألمانيا. ويعني أنه سيتم وضع ختم على النسخة التي يمكن اثبات أنها مطابقة للمستند الأصلي. العديد من السلطات والجهات الرسمية لا تطالب بالمستندات الأصلية، بل تطلب نسخة طبق الأصل عن الأصلية، مع العلم أنه يجب الحفاظ على النسخ الأصلية من التلف أو أي ضرر آخر.
أثناء عملية التصديق، يتم التحقق من أن النسخة مطابقة تماماً للنسخة الأصلية. تتم إضافة ختم خاص، بالإضافة إلي توقيع الشخص الذي قام بعملية التصديق، إلى المستند كضمان رسمي – إذا كان المستند أكثر من صفحة يجب أن يوضع الختم بشكل واضح على كافة صفحات المستند.
ملاحظة: معظم السلطات لا تقبل نسخاً مصدقة عن نسخة مصدقة. إذ يجب أن يكون المستند الأصلي موجود. مثلاً، إذا كان لدى الشخص نسخة مصدقة من سورية وقام بنسخ نسخة عنها في ألمانيا، فلن تقبل السلطات الألمانية النسخة الثانية.