İkamet Kaydı (Anmeldung)

Almanya’ya ya da Almanya sınırları içinde taşınan kişilerin, isim ve adreslerini iki hafta içinde İkamet Kayıt Bürosuna ("Einwohnermeldeamt", "Bürgeramt" veya "Bürgerbüro") kaydettirmeleri gerekir. Bu yasal bir zorunluluktur. Eğer kayıt yaptırmaz ya da geç kayıt yaptırırsanız, ceza ödemek zorunda kalabilirsiniz. Kaydolduğunuzda bir "Resmi Kayıt Onayı" alacaksınız. Bu kağıdı güvenki bir yerde saklayın. Bu belge, kimliğiniz olmasa bile, Almanya'da bir belediye veya şehirde kayıtlı olduğunuzu, yani orada ikamet ettiğinizi kanıtlamanızı sağlar.

Önemli: Büyük şehirlerde, yaşamaya başladığınız daire için zamanında bir ikamet kaydı yaptırabilmek amacıyla randevu almak genellikle zordur. Böyle bir durumda iki hafta içinde ikamet kaydınızı yaptıramazsanız veya Bürgeramt'tan zamanında randevu alamazsanız, kayıt yükümlülüğünü yerine getirmek için sadece randevu almış olmanız da yeterlidir.

Kayıt, İkamet Kayıt Bürosunda (Einwohnermeldeamt) veya belediyede (Bürgeramt) şahsen gidilerek yapılır. Yaşadığınız yerdeki İkamet Kayıt Bürosunun veya belediyenin adresini melderegister-auskunft.de adresinde bulabilirsiniz.

İkamet kaydı için aşağıdaki belgelere ihtiyacınız vardır:

1. Kimlik belgesi

• Alman vatandaşları için: kimlik kartı, pasaport, çocuk pasaportu.
• Yabancı uyruklular için: Ulusal pasaport ve oturum izni.

Önemli: Aynı adrese ikamet kaydı yaptıracak tüm kişiler için mevcut tüm belgeleri getirmelisiniz.

2. Kayıt formu (Anmeldeformular)

• Çiftler veya 2 kişinin yaşadığı haneler için bir form yeterlidir.
• İkiden fazla kişi varsa, ek bir form gereklidir.

Önemli: Çıktısını alabileceğiniz formu yerel nüfus müdürlüğünüzün web sitesinde bulabilir veya yerel nüfus müdürlüğünüzden şahsen talep edebilirsiniz.

3. Medeni̇ durum belgesi (Personenstandsurkunde)

• Özellikle ilk kez ikamet kaydı yaptırıyorsanız, evlilik veya doğum belgelerini ibraz etmeniz gerekebilir.

Tavsiyemiz: Tedbirli olmak için mevcut tüm belgelerinizi yanınızda götürün.

4. Ev sahibinin ikamet onayı (Wohnungsgeberbestätigung)

• Ev sahibiniz taşınma sözleşmesinin başladığı tarihten sonraki iki hafta içinde taşındığınızı yazılı olarak teyit etmelidir.
• Teyit belgesinde ev sahibinin adı ve adresi, taşındığınız tarih, dairenin adresi ve bu daireye taşınan tüm kişilerin isimleri yer almalıdır.

Önemli: Kira sözleşmesi tek başına yeterli değildir.

5. Bir ebeveynin muvafakat beyanı (gerekliyse)

• Eğer 18 yaşın altındaysanız, lütfen ebeveyninizden bir muvafakatname ile gidiniz.
• Ayrıca ebeveyninizin kimliğinin bir kopyasını da yanınızda götürmelisiniz.

Yerel İkamet Kayıt Bürosundaki yetkililer, “bireysel spesifik verilerinizi” (Personenbezogen Daten) kaydederler. Bu veriler tam isminizi, güncel adresinizi, doğum tarihinizi ve medeni durumunuzu içerir. 

Aklınızda bulunsun: Kişisel verilerinizin gizli tutulmasını istiyorsanız, bunun için bir başvuruda (Auskunftssperre) bulunabilirsiniz. Bu, adresinizin veya bulunduğunuz yerin yetkililer tarafından üçüncü şahıslara verilmesini önleyecektir. Kendinizi tehdit altında hissediyorsanız veya tacizden korunmanız gerekiyorsa bu özellikle önemli olabilir. Böyle bir durumda kayıt ofisine başvurulur ve daha sonra bunun geçerli sebepleri olup olmadığı kontrol edilir. Gizlilik sayesinde, bloke edilen verileriniz üçüncü taraflara aktarılmayacaktır. Bu konuda daha fazla bilgiyi “İkametimin gizli tutulmasını talep edebilir miyim?” başlığı altında bulabilirsiniz.

Eğer Almanya içinde taşınırsanız, ilgili ikamet kayıt bürosuna veya belediyeye kaydolmanız gerekir. Bunu taşınmanızdan sonraki iki hafta içinde yapmalısınız. Daha sonra yeni bir kayıt onayı alırsınız ve yeni adresiniz de belgelerinize (örneğin oturum izni, kimlik kartı, ...) işlenir.

Yeni kayıt bürosu (“Meldeamt” veya ”Bürgeramt”), adres değişikliğinizi bir önceki büroya ilettiğinden, eski büroyu taşınmanızla ilgili bilgilendirmenizi gerek yoktur.

Birden fazla evde ikamet ediyorsanız, yerel kayıt büronuza hangisinin asli ikametiniz ("Hauptwohnsitz"), hangisinin ikinci ikamet yeriniz ("Nebenwohnsitz") olduğunu bildirmeniz gerekir. Önemli: İki dairede birden yaşıyorsanız, ikinci konut (Zweitwohnsitz) olarak kaydettirmelisiniz (ikinci ikamet yeriniz ("Nebenwohnsitz") olarak değil). Bu durumda bazı şehirlerde ikincil ikamet vergisi ödemeniz gerekmektedir.

Lütfen unutmayın: Almanya'dan ayrılır ve ikamet kaydınızı sildirmezseniz, bunun mali sonuçları olabilir. Örneğin, artık Almanya'da yaşamıyor olsanız bile sağlık sigortası primleri ve ruhsat harçları ödenmeye devam edebilir. İkamet kaydınızı sadece kayıt dairesine değil, aynı zamanda sağlık sigortası şirketinize ve diğer yetkili makamlara veya hizmet sağlayıcılara da yazılı olarak sildirmeniz önemlidir. Çünkü kayıt dairesi bu kurumları otomatik olarak bilgilendirmez.

2018 yılından bu yana Bavyera, Baden-Württemberg ve Kuzey Ren-Vestfalya gibi bazı eyaletlerde elektronik ikamet kaydı yapılabilmektedir. Bu hizmet, yetkili makamlara gitmenize gerek kalmadan ikamet yerinizi çevrimiçi olarak kaydettirmenize olanak tanır. Bulunduğunuz şehir veya kasabada elektronik ikamet kaydının mevcut olup olmadığını yerel nüfus müdürlüğünüze sormanız gerekmektedir. Kayıt işlemi çevrimiçi olarak gerçekleşir, böylece kimliğinizi güvenli bir şekilde onaylar ve adres değişikliğinin onayını alırsınız. Bu prosedür, yeniden kayıt sürecini basitleştirir ve hızlandırır.

Elektronik ikamet kaydı hakkında daha fazla bilgiyi Federal İçişleri Bakanlığı'nın web sitesinde bulabilirsiniz.

Lütfen unutmayın: Bu hizmeti yalnızca kimlik kartınızda çevrimiçi işlevler etkinleştirildiyse kullanabilirsiniz. Ayrıca Almanya'da ilk kez ikamet kaydı yaptırıyorsanız şahsen gitmeniz gerekmektedir.

Almanya’da 5000’den fazla ikamet kayıt bürosu (“Meldeamt” veya ”Bürgeramt”)  bulunur ve bu bürolar birçok görevle yükümlüdürler. Oturum kaydı açma, sonlandırma, adres değişikliklerinin takibinin yanı sıra, kişisel ve çocuklara ait kimlik kartları vb. işlerden sorumludurlar. Bütün bunlara ek olarak, eğer kişi bir kayıt soruşturması ya da “İkamet Kayıt Girişi İsteği” ("EMA-Anfrage") yapmak isterse, veri tabanınından bu bilgileri sağlamak zorundadırlar. Eğer bir arkadaşınıza, ailenizin bir üyesine ya da adresini değiştirmiş bir müşterinize veya size borcu olan birine ulaşmaya çalışıyorsanız, böyle bir sorgulama işinize yarayabilir.

Özel tedarikçiler de size bu hizmeti sunabilirler fakat genellikle karşılığında para talep ederler. www.melderegister-auskunft.de adresine girerseniz, burada güvenilir özel tedarikçilere ulaşabileceğiniz bir liste bulabilirsiniz. İkamet kayıt bürosu da, bu hizmet karşılığında bir ödeme talep eder fakat bu ödemenin miktarı belediyelere göre değişiklik gösterir. Bu hizmet sonunda aradığınız kişiyi bulamasalar bile yine de bu ödemeyi yapmak zorundasınızdır. Bu işlemin süreci yine yapıldığı yere göre değişiklik gösterecektir. Bazen birkaç gün içinde aradığınız bilgiye ulaşabildiğiniz gibi, bazen de bu işlem haftalar alabilir. Kayıp akrabalarınızı arıyorsanız, DRK Suchdienst de size yardımcı olabilir. Alman Kızılhaçı'nın bu kuruluşu, yakınlarını arayan insanlara destek olmaktadır.

Federal Kayıt Kanunu’nun 51. maddesine göre, ikamet kayıt bürosundan, kişisel bilgilerinize erişimin engellenmesini talep edebilirsiniz. Fakat bu talebin gerçekleştirilmesi için, kayıt veri tabanının sizin için bir tehlike kaynağı olduğunu kanıtlamanız gerekir. Böyle bir talebi ancak, örnek olarak, birçok kişinin tehdit edildiği bir yerde çalışıyorsanız (mesela ırkçılıkla mücadele edilen bir mesleğiniz varsa) ya da biri ya da birileri tarafından takip ediliyorsanız, yapabilirsiniz. Bilgi erişimi ancak iki seneliğine engellenebilir ama tehlike devam ediyorsa bu süreyi uzatabilirsiniz. İkamet kayıt büronuz genellikle, bilgi erişim engeli otomatik olarak kaldırılmadan önce size hatırlatma yapacaktır.

Kişiler için olan özel kayıt hizmetlerinin yanı sıra her Yerel Mahkeme’de bir de ticari sicil merkezi ("Handelsregister") bulunur. Kayıt yaptırması zorunlu olan yerel şirketlerle ilgili bilgilere bu merkezlerden ulaşabilirsiniz. İş sahipleri ya da serbest meslek sahibi olan herkes ticari sicil merkezine kayıt yaptırabilir.