Визнання дипломів і атестатів у Німеччині

Існують професії, для яких необхідне обов’язкове визнання диплома про професійно-технічну або вищу освіту, а також отримання так званої професійної ліцензії. Якщо ви здобули шкільну чи професійну кваліфікацію за межами Німеччини, її визнання є обов’язковим для роботи в певних сферах. До таких професій належать, зокрема: лікарки й лікарі, медсестри та медбрати, вчительки й учителі, інженерки й інженери, адвокатки й адвокати. Ці спеціальності називають «регламентованими професіями» (reglementierte Berufe).

Щоб працювати за однією з таких професій у Німеччині, вам потрібно: визнати свій диплом, подати заяву на отримання професійної ліцензії — до компетентного органу у вашій (або майбутній) федеральній землі. Про те, як це зробити, ви можете дізнатися в розділі "Де я можу отримати визнання моєї кваліфікації?". Перелік регульованих професій ви знайдете в BERUFENET.

Якщо ви хочете бути самозайнятим/-ою і займатися ремеслом, для якого є обов'язковим дозвіл (zulassungspflichtiges Handwerk), то також є необхідним визнання диплома про професійну освіту. Перелік таких видів діяльності зазначено в Додатку 1 ремісничого кодексу.

Якщо ваша професія не є регламентованою, то визнання диплома не потрібне. Але, якщо ви зробите це добровільно, ви підвищуєте шанси на ринку праці Німеччини.

На сайті агентства з працевлаштування можна перевірити, чи ваша спеціальність належить до регламентованих професій. На сайті ec.europa.eu ви можете зробити те саме, але англійською мовою.

Зверніть увагу: якщо ви хочете приїхати до Німеччини за візою з метою пошуку роботи чи за робочою візою, то потрібно буде заздалегідь визнати диплом.

Якщо потрібна допомога, то краще якомога раніше звернутися за порадою до фахівців та фахівчинь. Працівники та працівниці консультаційних організацій пояснять, до якої установи потрібно подати заяву, щоб визнати диплом, якими є наступні кроки і як можна профінансувати процедуру визнання.

Наприклад, ви можете звернутися до консультаційного центру мережі IQ неподалік. Його працівники та працівниці допоможуть на всіх етапах процесу. Знайти найближчий центр можна на сайті netzwerk-iq.de. Натисніть спочатку пункт «Menü» і оберіть федеральну землю. Після цього ви отримаєте повний список філій центру в вашому регіоні.

Ви також можете отримати консультацію за телефоном гарячої лінії «Робота й життя в Німеччині». Зателефонувати туди можна також з-за кордону. Її працівники та працівниці розмовляють німецькою й англійською мовами, зв'язатися з ними можна за номером телефону: +49-30-1815-1111. Консультація безплатна, однак  доведеться сплатити телефонний дзвінок за звичайним тарифом. Ви також можете залишити повідомлення за допомогою форми зворотного зв'язку.

Якщо ви перебуваєте за кордоном, ви можете отримати консультацію англійською або німецькою мовою в Центральному сервісному центрі професійного визнання (ZSBA) після первинної консультації на гарячій лінії. ZSBA допоможе вам з подачею заяви та супроводжуватиме вас через процедуру визнання до вашого прибуття в Німеччину.

Залежно від того, чи йдеться про шкільну, академічну або професійну кваліфікацію, ви можете перевірити в різних базах даних, чи була ваша кваліфікація вже визнана.

- У базі даних Anabin ви можете перевірити свої шкільні атестати на відповідність кваліфікації для вступу до університету. У деталях ви знайдете рейтинги атестатів про закінчення школи та рік, в якому вони були видані.

- Ви можете перевірити свою академічну кваліфікацію в базі даних Anabin. Важливо, щоб ступінь і навчальний заклад (університет) були визнані. Якщо установа або університет визнані, це буде відзначено статусом H+. 

Важливо: Переконайтеся, що назва вашої кваліфікації про вищу освіту відповідає назві вашого диплома про вищу освіту.

- Професійно-технічну освіту завжди слід порівнювати з німецькою навчальною професією з огляду на шкільну та практичну підготовку. Про те, як це можна зробити, ви можете дізнатися в розділі "Де я можу визнати свою кваліфікацію?"

Залежно від типу документів про освіту за процедуру їхнього визнання відповідають різні установи країни.

• Шкільні атестати знаходяться у відомстві установ із визнання документів про освіту (Zeugnisanerkennungsstellen) федеральних земель. Відповідну організацію можна знайти в базі даних anabin. Якщо ви хочете визнати шкільний атестат, щоб здобути вищу освіту в Німеччині, то можете зв'язатися з обраним університетом. Якщо ви хочете пройти професійне навчання, ваші шкільні атестати не обов'язково повинні бути визнані. Про те, які вимоги потрібно виконати, ви можете дізнатися в розділі "Дуальне навчання".
• Визнанням академічних дипломів займається "Центральне відомство з питань іноземної освіти" (ZAB). Установа веде базу даних (anabin), де можна перевірити, чи ваш диплом про вищу освіту визнається у Німеччині. Заяву на визнання документа потрібно подати безпосередньо в ZAB. Детальну інформацію можна знайти на сайті «Оцінка документів про освіту». Ви можете знайти більше інформації на вебсайті "make-it-in-germany" німецькою та англійською мовами.

• «Система пошуку з визнання дипломів» зможе підказати, яка установа є відповідальною за визнання диплома про здобуття професійної освіти. Все залежатиме від спеціальності. На сайті можна безпосередньо ввести в рядок пошуку назву професії чи вибрати її з розділу «Wählen Sie Ihren Beruf aus der A-Z Liste» (виберіть професію з переліку A-Z). Потім введіть назву міста. Після цього ви отримаєте інформацію, яка установа є відповідальною за визнання диплома в Німеччині. 

Якщо ви не знаєте, як називається ваша професія німецькою мовою, ви можете знайти точну назву на сайті BERUFENET. Наразі сайт доступний лише німецькою мовою.

Зверніть увагу: якщо наразі ви перебуваєте за кордоном, то зазначені установи також відповідають за визнання ваших документів. В цьому випадку заяву слід подати у відділення тієї федеральної землі, де ви в майбутньому хотіли б жити.

Після того, як ви знайдете установу, де можете визнати документи про освіту, потрібно буде подати відповідну заяву. Але до того, як ви це зробите, потрібно буде вирішити ще два питання:

1. Уточніть всі деталі щодо фінансування процедури визнання. Для отримання додаткової інформації див. розділ нижче «Де я можу отримати фінансову допомогу для процедури визнання?».
2. Зберіть всі дипломи й документи, які підтверджують освіту, здобуту за кордоном. Нотаріально завірені копії та переклади потрібні не завжди. Ви можете замовити переклад документів, необхідних для визнання, у визнаних державою перекладачів та перекладачок. Список визнаних перекладачів та перекладачок можна знайти на сайті justiz-dolmetscher.de. Якщо ви не маєте документів, які підтверджують освіту, то зверніться за допомогою до консультаційної організації.

Після перевірки ви отримаєте офіційне рішення. В ньому буде вказано, чи документ було визнано.

У випадку позитивної відповіді ви отримаєте так зване "Сповіщення про визнання" - Anerkennungsbescheid. Воно підтвердить, що документ про освіту рівнозначний аналогічному документу, отриманому в Німеччині.

Важливо: рекомендується подавати не оригінали документів, а лише копії. Документи, які ви подали разом із заявкою, не повертаються.

Якщо ваша кваліфікація не була визнана або була визнана лише частково, ви все одно можете працювати за фахом, але тільки якщо ваша професія не є регламентованою. Все одно варто подати заяву на повне визнання і доповнити відсутні кваліфікації, перераховані в повідомленні про відмову. Потім ви можете подати так звану "повторну заяву" пізніше та отримати повну «еквівалентність» або «рівноцінність» вашої освіти.

Якщо ви хочете займатися регламентованою професією, вам потрібне повне визнання вашої професійної кваліфікації. Тому у випадку з регламентованими професіями, для яких освіта не є рівноцінною, ви повинні пройти відповідну перепідготовку, щоб отримати дозвіл на право займатися професійною діяльністю.

Якщо ви ще перебуваєте за межами Німеччини, але вже маєте пропозицію щодо працевлаштування, варто звернутися до сторони, яка надає роботу, та подати заяву на встановлення рівноцінності професійної кваліфікації. Заява подається до відповідного відомства у справах іноземців за місцем запланованого проживання в Німеччині. У деяких випадках особа, яка пропонує роботу, може скласти так званий план перекваліфікації (Qualifizierungsplan). Такий план передбачає проходження додаткового навчання або практики, щоб компенсувати відсутні знання чи навички, необхідні для виконання професійних обов’язків у Німеччині.

Після виконання всіх пунктів, зазначених у плані, є можливість повторно подати заяву на визнання кваліфікації. Після позитивного рішення іноземна кваліфікація вважається повністю визнаною.

Якщо ви перебуваєте в Німеччині як особа з дозволом на захист, свободу пересування в ЄС або з метою возз'єднання сім'ї, а ваша кваліфікація не була визнана, ваша заява буде відхилена. У цьому випадку ви можете перевірити, чи не підійде вам інша споріднена професія або інший орган визнання. Ви також можете пройти тест на myskills.de або NEWPLAN, щоб з'ясувати, якій професії відповідають ваші навички та знання.

Результати тесту можна обговорити з фахівчинями та фахівцями центру зайнятості (Jobcenter) або агенції з працевлаштування (Arbeitsagentur). Це може допомогти у пошуку відповідної вакансії або у виборі можливостей для підвищення кваліфікації. Почати варто з короткого онлайн-тесту на сайті: meine-berufserfahrung.de. Обидва тести можна скласти різними мовами.

У випадку часткового визнання диплома за певних умов ви можете підвищити кваліфікацію чи скласти іспит, щоб отримати повне визнання. В консультаційних центрах мережі IQ  підкажуть, які варіанти ви маєте. Знайти найближчий центр можна на сайті netzwerk-iq.de. Натисніть спочатку пункт «Menü» і оберіть федеральну землю. Після цього ви отримаєте повний список філій центру в вашому регіоні.

Важливо знати: "Довідка про рівноцінність" - це офіційний документ, який полегшує вам доступ до німецького ринку праці з іноземною професійною кваліфікацією. Цей документ визначає, чи є ваша професійна кваліфікація повністю або частково рівнозначною німецькій професійній кваліфікації (так звана референтна професія). Якщо визначено лише часткову відповідність, ви дізнаєтеся, яку додаткову кваліфікацію вам потрібно здобути, щоб отримати повну відповідність.

• Зазвичай процедура займає один місяць для заявок на ZAB і заявок від осіб, які мають право на BK. 
• Заяви про визнання кваліфікованих працівників та працівниць з вищою освітою можуть розглядатися до шести місяців, залежно від країни, в якій вони здобули освіту. Те саме стосується заяв про визнання від осіб, які не мають конкретної пропозиції роботи.
• Процедура визнання професійної кваліфікації займає від 1 до 3 місяців.

Цей термін відраховується з моменту, коли ви відправили до відповідальної за вас установи всі необхідні їй документи. У випадку ускладненої процедури визнання термін може бути подовжено один раз.

Важливо: На жаль, на практиці цей термін часто перевищується. Якщо час очікування надто довгий, краще звернутися до одного зі згаданих вище консультаційних центрів.

Витрати на процедуру визнання дуже різняться. Окрім плати за саму процедуру (від 0 до 600 євро), вам також може бути потрібно заплатити за переклад і легалізацію ваших сертифікатів. Також може знадобитися оплата за навчання та іспити. Початкова заявка на визнання кваліфікацій вищої освіти коштує 200 євро.

Якщо ви зареєстровані в центрі зайнятості (Jobcenter) або в агенції з працевлаштування (Agentur für Arbeit), зверніться до відповідальної особи, яка веде вашу справу, та уточніть можливість фінансування. Ці установи можуть повністю покрити витрати, пов’язані з процедурою визнання кваліфікації або підвищенням професійної компетентності. Якщо вам відмовили у фінансуванні, обов’язково попросіть письмове підтвердження відмови.

У випадку відмови від центру працевлаштування чи агентства з працевлаштування, ви можете подати заяву на так звану «субсидію на процедуру визнання» (Anerkennungszuschuss). На неї можуть претендувати люди з низьким доходом. Заяву слід подати до консультаційного центру мережі IQ. Проконсультуватися з цього питання можна заздалегідь німецькою мовою за телефоном +49-371-4-33-11-222 чи  електронною поштою anerkennungszuschuss@f-bb.de. Однак зверніть увагу, що заявки приймаються лише до 30 червня 2024 року. Наразі невідомо, чи буде програма продовжена.

Крім того, для тих, хто проживає в Берліні чи Гамбурзі, існує ще одна можливість фінансової допомоги на процедуру визнання. Додаткову інформацію про берлінський фонд (Härtefallfond Berufsanerkennung) можна знайти на сайті berlin.de. Інформацію про гамбурзьку стипендіальну програму (Stipendienprogramm) ви можете знайти на сайті diakonie-hamburg.de.

На жаль, люди, які ще не перебувають у Німеччині, не можуть отримати фінансову підтримку для покриття витрат на визнання.

Зверніть увагу: всі зазначені варіанти фінансової допомоги слід запитати до подання заяви на визнання. Якщо запит буде надіслано після подання заяви, то на фінансову підтримку ви не зможете розраховувати.