تسجيل السكن في ألمانيا

لزم القانون جميع الأشخاص الذين ينتقلون إلى ألمانيا أو ينتقلون داخل ألمانيا من عنوان لآخر أن يسجلوا أسمائهم وعنوان سكنهم في مكتب تسجيل السكان ("Einwohnermeldeamt " أو " Bürgeramt" أو " Bürgerbüro") وذلك في غضون أسبوعين. إذا لم يفعلوا ذلك أو قاموا بالتسجيل في وقت متأخر جدا، قد يضطرون لدفع غرامة. عند التسجيل يتلقى الشخص "تأكيد التسجيل الرسمي" (Amtliche Meldebestätigung) يجب الحفاظ على هذه الورقة. هذه الورقة تعتبر اثبات- حتى بدون هوية – أن الشخص مسجل في بلدية أو مدينة في ألمانيا، أي أنه مقيم هناك. 

هام: في المدن الكبيرة، غالبًا ما يكون من الصعب الحصول على موعد في الوقت المناسب لتسجيل السكن. في حال عدم التمكن من التسجيل خلال مدة الأسبوعين أو الحصول موعد في الوقت المحدد، كل ما يمكن فعله هو حجز أقرب موعد متاح للوفاء بمتطلبات التسجيل. 

يتم التسجيل شخصيًا في مكتب تسجيل السكان أو مكتب المواطنين. يمكن العثور على عنوان مكتب التسجيل أو مكتب المواطنين على موقع: melderegister-auskunft.de. 

لتسجيل السكن يجب تقديم الوثائق التالية: 

إثبات الهوية 

• للمواطنين الألمان: بطاقة الهوية، جواز السفر، جواز سفر الأطفال. 

• للأجانب: جواز السفر وتصريح الإقامة. 

هام: يجب إحضار جميع المستندات المتاحة لأي شخص ينتقل للشقة. 

  استمارة التسجيل 

• بالنسبة للأزواج أو الأسر المكونة من شخصين، يكفي نموذج واحد. 

• في حالة وجود أكثر من شخصين، يلزم تقديم نموذج إضافي. 

  هام: يمكن العثور على النموذج المراد تقديمه على الموقع الإلكتروني لمكتب تسجيل السكان المحلي، أو يمكن طلبه شخصيًا. 

  شهادة من الأحوال المدنية 

• قد يطلب أيضاً تقديم شهادات الزواج أو الميلاد، خاصة عند التسجيل للمرة الأولى. من الأفضل إحضار جميع المستندات الشخصية المتاحة. 

   تأكيد من مالك العقار 

• يجب على مالك العقار أن يؤكد كتابيًا انتقال الأشخاص للسكن خلال أسبوعين من الانتقال الفعلي. 

• يجب أن يحتوي التأكيد على اسم وعنوان المالك وتاريخ الانتقال وعنوان الشقة وأسماء جميع الأشخاص الذين سينتقلون إليها. هام: عقد الإيجار وحده لا يكفي. 

  إعلان موافقة أحد الوالدين (للقصر دون 18 عاماً) 

• إذا كان العمر أقل من 18 عامًا، فيجب إحضار نموذج موافقة أحد الوالدين. 

• يجب أيضًا إحضار نسخة من بطاقة هوية ولي الأمر. 

يخزن المسؤولون في مكتب التسجيل المحلي للسكان بيانات شخصية لكل فرد"Personenbezogen Daten". البيانات التي يتم جمعها تشمل الاسم الكامل، العنوان الحالي، وتاريخ الميلاد والوضع العائلي.

من المفيد معرفة: إذا كنتم لا تريدون مشاركة بياناتكم الشخصية لجهات أخرى، يمكنكم طلب حجب المعلومات (Auskunftssperre). حيث يمنع مشاركة عنوان السكن مع أي طرف ثالث من قبل السلطات. قد يكون هذا مهمًا عند الشعور بالتهديد أو الحاجة إلى الحماية من التحرش. يتم طلب ذلك من سلطة التسجيل، والتي تقوم بعد ذلك بالتحقق مما إذا كان ذلك مبررًا. أثناء الحظر، لن يتم نقل البيانات المحظورة إلى أطراف ثالثة. يمكن معرفة المزيد عن ذلك في فقرة "هل يمكنني إبقاء مكان إقامتي سريًا؟". 

إذا نقلنا مكان سكننا داخل ألمانيا، يجب علينا تسجيل مكان السكن الجديد في مكتب تسجيل السكان المعني (“Meldeamt” أو (Bürgeramt). وذلك في غضون أسبوعين من تاريخ النقل. بعد ذلك يتلقى الشخص تأكيدًا جديدًا للتسجيل (ورقة الأنلمدونغ). سيتم أيضًا إدخال عنوانك الجديد في المستندات الشخصية (مثل تصريح الإقامة ، بطاقة الهوية...)

یقوم مکتب التسجیل الجدید بإخطار المکتب القديم عن عنواننا الجدید، لذا لا نحتاج إلی إخطار مکتب التسجیل القدیم بشأن ھذه الخطوة.

قد نعيش متنقلين بين عدة شقق. إذا كان الأمر كذلك يجب علينا أن نخبر مكتب التسجيل المحلي عن المكان الذي نعتبره منزلنا الرئيسي ("Hauptwohnsitz ") عن الأماكن التي نعتبرها منازل ثانوية ("Nebenwohnsitz "). 

هام: عند السكن الفعلي في شقتين مختلفتين، فيجب تسجيل الشقة الأخرى كمنزل رئيسي ثانٍ (وليس كمسكن ثانوي). وفي بعض المدن يتعين دفع ضريبة على المنزل الثاني. 

ملاحظة: في حال مغادرة ألمانيا دون القيام بإلغاء التسجيل (Abmelden)، فقد يكون لذلك عواقب مالية. على سبيل المثال، قد يستمر استحقاق اشتراكات التأمين الصحي ورسوم البث حتى لو لم تعد تعيش في ألمانيا. من المهم عدم الاكتفاء بإلغاء التسجيل لدى سلطة التسجيل، ولكن يجب أيضاً مراسلة شركة التأمين الصحي والسلطات الأخرى أو مقدمي الخدمات كتابياً. فعادةً لا تقوم سلطة التسجيل بإبلاغ هذه المكاتب تلقائيًا. 

أصبح تسجيل الإقامة الإلكتروني متاحًا في بعض الولايات الفيدرالية مثل بافاريا، بادن فورتمبيرغ، شمال الراين وستفاليا وذلك منذ 2018. تتيح الخدمة تسجيل السكن إلكترونيًا دون الحاجة للذهاب إلى مكاتب السلطات. يجب الاستعلام لدى سلطة التسجيل المحلية مسبقًا عما إذا كان التسجيل الإلكتروني متاحًا. يتم التسجيل عبر الإنترنت، باستخدام تأكيد الهوية الالكتروني بشكل آمن مع تلقي إشعار تأكيد تغير العنوان. يمكن معرفة المزيد عن تسجيل الإقامة الإلكتروني على موقع "وزارة الداخلية الاتحادية". 

ملاحظة: لا يمكن استخدام هذه الخدمة إلا إذا بعد تفعيل خدمة الهوية الرقمية، ولا يمكن الاستفادة منها عند التسجيل لأول مرة في ألمانيا، حيث يجب الحضور بشكل شخصي.  

هناك أكثر من (5000) مكتب لتسجيل السكان في ألمانيا، وهي مكلّفة بالعديد من الخدمات. وهم يقومون بعمليات التسجيل، وتعديل أوضاع وعناوين المسجلين، فضلا عن إصدار بطاقات الهوية الشخصية وبطاقات الأطفال، وغير ذلك... وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تقدم مكاتب تسجيل السكان، أو مراكز المواطن، معلومات من قاعدة بياناتها إذا قام شخص بإجراء تحقيق بشأن إدخال سجل أو "طلب دخول تسجيل المقيم" "EMA-Anfrage". قد يكون هذا الطلب مفيدًا إذا كان الشخص المعني يبحث عن الأصدقاء أو أفراد العائلة، أو في حال كان يرغب في العثور على العميل الذي انتقل أو الأشخاص الذين يحاولون التهرب من دفع دين عليهم.

مقدمي الخدمات الخاصة أيضًا يقدمون هذه الخدمة، ولكن غالبًا ما يطلب المال في المقابل. هنا يمكن العثور على قائمة من مقدمي الخدمات الخاصة الموثوق بهم . كما تفرض مكاتب تسجيل المقيمين رسومًا تختلف من بلدية إلى أخرى. حتى لو لم يتم العثور على الشخص المطلوب كنتيجة لخدمتهم، سوف يكون مطلوبًا دفع الرسوم. وتختلف المدة اللازمة للحصول على المعلومة من مكتب إلى آخر. في بعض الأحيان قد يستغرق بضعة أيام، ولكن قد يستغرق أيضًا عدة أسابيع في بعض الأحيان. عند البحث عن أقارب مفقودين، فيمكن لخدمة البحث DRK المساعدة. تدعم هذه الخدمة التابعة للصليب الأحمر الألماني الأشخاص في العثور على أقاربهم المفقودين. 

وفقا للمادة 51 من قانون التسجيل الاتحادي، يمكن التقدم بطلب للحصول على إعاقة تسريب معلوماتنا الشخصية في مكتب تسجيل المقيمين. للقيام بذلك، يجب اثبات أن قاعدة بيانات التسجيل يمكن أن تكون مصدر خطر بالنسبة للشخص المعني. قد يكون الحال هكذا إذا كان، على سبيل المثال، يعمل في منطقة يتعرض فيها العديد من الناس للتهديد (مثل مهنة في مكافحة العنصرية) أو عندما يقوم شخص ما بمطاردته. إن إعاقة المعلومات صالحة لمدة سنتين ويمكن تمديدها تحت الطلب. مكتب تسجيل السكان عادةً يقوم بإعلام الشخص قبل نهاية المدة.

وبالإضافة إلى خدمات التسجيل الخاصة للأفراد، يوجد أيضًا سجل تجاري في كل محكمة محلية "Handelsregister". سوف نجد معلومات عن الشركات المحلية إذا كانت تخضع للتسجيل الإلزامي. إذا كان لدى الشخص نشاطاً تجاريًا أو عملًا حرًا يمكنه التسجيل في السجل التجاري.