التسجيل الأوّلي وتسجيل السكن في ألمانيا

يجب على أي شخص ينتقل إلى ألمانيا أو ينتقل داخل ألمانيا من مدينة إلى مدينة أخرى أن يسجل اسمه وعنوانه السكني في مكتب تسجيل السكان ("Einwohnermeldeamt" أو "Bürgeramt" أو "Bürgerbüro") وذلك في غضون أسبوعين. إذا لم يفعل ذلك أو سجل في وقت متأخر جدا، قد يضطر لدفع غرامة. إذا كان طالب لجوء في ألمانيا، يجب أن تكون جميع بياناته ومعلوماته مسجلة في مركز"PIK".

يخزن المسؤولون في مكتب التسجيل المحلي للسكان بيانات شخصية لكل فرد"Personenbezogen Daten". البيانات التي يتم جمعها تشمل الاسم الكامل، العنوان الحالي، وتاريخ الميلاد والوضع العائلي. وكثيرا ما يحتاج مكتب تسجيل السكان إلى وثيقة مكتوبة"Einzugsbestätigung" من مالك السكن، أو من مركز الاستقبال (الهايم) الذي يقيم فيه الشخص، تؤكد أنه قد انتقل للعيش في المكان المحدد. ويهدف هذا التأكيد إلى منع التسجيلات الكاذبة والأفعال الإجرامية المرتبطة في كثير من الأحيان.

إذا نقل الشخص مكان سكنه داخل ألمانيا، يجب عليه تسجيل مكان السكن الجديد في مكتب تسجيل السكان المعني، (Meldeamt) أو (Bürgeramt). یقوم مکتب التسجیل الجدید عادة بإخطار المکتب القديم عن العنوان الجدید، لذا لا يحتاج الشخص إلی إخطار مکتب التسجیل القدیم بشأن ھذه الخطوة.

قد يضطر الشخص للعيش متنقلا بين عدة شقق  إذا كان الأمر كذلك عليه أن يخبر مكتب التسجيل المحلي عن المكان الذي يعتبره منزله الرئيسي "Hauptwohnsitz" وعن الأماكن التي يعتبرها منازل ثانوية "Nebenwohnsitz". إذا أراد الشخص مغادرة ألمانيا، عليه إلغاء تسجيله "Abmelden" من آخر عنوان له، و ذلك في مكتب تسجيل السكان المعني.

هناك أكثر من (5000) مكتب لتسجيل السكان في ألمانيا، وهي مكلّفة بالعديد من الخدمات. وهم يقومون بعمليات التسجيل، وتعديل أوضاع وعناوين المسجلين، فضلا عن إصدار بطاقات الهوية الشخصية وبطاقات الأطفال، والجوازات والبطاقات الضريبية. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تقدم مكاتب تسجيل السكان، معلومات من قاعدة بياناتها إذا قام شخص بإجراء تحقيق بشأن إدخال سجل أو "طلب دخول تسجيل المقيم" "EMA-Anfrage". قد يكون هذا الطلب مفيدا إذا كان الشخص المعني يبحث عن الأصدقاء أو أفراد العائلة، أو في حال كان يرغب في العثور على العميل الذي انتقل أو الأشخاص الذين يحاولون التهرب من دفع دين عليهم.

مقدمي الخدمات الخاصة أيضا يقدمون هذه الخدمة، ولكن غالبا ما يطلب المال في المقابل. هنا يمكن العثور على قائمة من مقدمي الخدمات الخاصة الموثوق بهم . كما تفرض مكاتب تسجيل المقيمين رسوما تختلف من بلدية إلى أخرى. حتى لو لم يتم العثور على الشخص المطلوب كنتيجة لخدمتهم، سوف يكون مطلوباً دفع الرسوم. وتختلف المدة اللازمة للحصول على المعلومة من مكتب إلى آخر. في بعض الأحيان قد يستغرق بضعة أيام، ولكن قد يستغرق أيضا عدة أسابيع في بعض الأحيان.

وفقا للمادة 51 من قانون التسجيل الاتحادي، يمكن التقدم بطلب للحصول على إعاقة تسريب معلوماتنا الشخصية في مكتب تسجيل المقيمين. للقيام بذلك، يجب اثبات أن قاعدة بيانات التسجيل يمكن أن تكون مصدر خطر بالنسبة للشخص المعني. قد يكون هذا هو الحال إذا كان، على سبيل المثال، يعمل في منطقة يتعرض فيها العديد من الناس للتهديد (مثل مهنة في مكافحة العنصرية) أو عندما يقوم شخص ما بمطاردته. إن إعاقة المعلومات صالحة لمدة سنتين ويمكن تمديدها تحت الطلب. مكتب تسجيل السكان عادة يقوم باعلام الشخص قبل نهاية المدة.

وبالإضافة إلى خدمات التسجيل الخاصة للأفراد، يوجد أيضا سجل تجاري في كل محكمة محلية "Handelsregister". سوف نجد معلومات عن الشركات المحلية إذا كانت تخضع للتسجيل الإلزامي. إذا كان لدى الشخص نشاطاً تجارياً أو عملاً حراً يمكنه التسجيل في السجل التجاري.