التسجيل

يجب على أي شخص ينتقل إلى ألمانيا أو ينتقل داخل ألمانيا من مدينة إلى مدينة أخرى أن يسجل اسمه وعنوانه السكني في مكتب تسجيل السكان ("Einwohnermeldeamt" أو "Bürgeramt" أو "Bürgerbüro") وذلك في غضون أسبوعين. إذا لم نفعل ذلك أو سجلنا في وقت متأخر جدا، قد نضطر لدفع غرامة. إذا كنا طالب لجوء في ألمانيا، يجب أن تكون جميع بياناتنا ومعلوماتنا مسجلة في مركز"PIK".

يخزن المسؤولون في مكتب التسجيل المحلي للسكان بيانات شخصية لكل فرد"Personenbezogen Daten". البيانات التي يتم جمعها تشمل الاسم الكامل، العنوان الحالي، وتاريخ الميلاد والوضع العائلي. وكثيرا ما يحتاج مكتب تسجيل السكان إلى وثيقة مكتوبة"Einzugsbestätigung" من مالك السكن، أو من مركز الاستقبال (الهايم) الذي نقيم فيه. تؤكد أننا قد انتقلنا للعيش في المكان المحدد. ويهدف هذا التأكيد إلى منع التسجيلات الكاذبة والأفعال الإجرامية المرتبطة في كثير من الأحيان.

إذا نقلنا مكان سكننا داخل ألمانيا، يجب علينا تسجيل مكان السكن الجديد في مكتب تسجيل السكان المعني، (Meldeamt) أو (Bürgeramt). یقوم مکتب التسجیل الجدید عادة بإخطار المکتب القديم عن عنواننا الجدید، لذا لا نحتاج إلی إخطار مکتب التسجیل القدیم بشأن ھذه الخطوة.

قد نعيش متنقلين بين عدة شقق. إذا كان الأمر كذلك يجب علينا أن نخبر مكتب التسجيل المحلي عن المكان الذي نعتبره منزلنا الرئيسي "Hauptwohnsitz" عن الأماكن التي نعتبرها منازل ثانوية "Nebenwohnsitz". إذا كنا نغادر ألمانيا، يجب علنا إلغاء تسجيلنا "Abmelden" من آخر عنوان لنا في ألمانيا و ذلك في مكتب تسجيل السكان الذي كنا نتبع له.

هناك أكثر من (5000) مكتب لتسجيل السكان في ألمانيا، وهي مكلّفة بالعديد من الخدمات. وهم يقومون بعمليات التسجيل، وتعديل أوضاع وعناوين المسجلين، فضلا عن إصدار بطاقات الهوية الشخصية وبطاقات الأطفال، والجوازات والبطاقات الضريبية. وبالإضافة إلى ذلك، ينبغي أن تقدم مكاتب تسجيل السكان أيضا معلومات من قاعدة بياناتها إذا قام شخص بإجراء تحقيق بشأن إدخال سجل أو "طلب دخول تسجيل المقيم" "EMA-Anfrage". قد يكون هذا الطلب مفيدا إذا كنا نبحث عن الأصدقاء أو أفراد العائلة، أو في حال كنا نرغب في العثور على العميل الذي انتقل أو الأشخاص الذين يحاولون التهرب من دفع دين لنا.

مقدمي الخدمات الخاصة أيضا يقدمون هذه الخدمة، ولكن غالبا ما يطلب المال في المقابل. هنا يمكن العثور على قائمة من مقدمي الخدمات الخاصة الموثوق بهم . كما تفرض مكاتب تسجيل المقيمين رسوما تختلف من بلدية إلى أخرى. حتى لو لم يتم العثور على الشخص الذي نبحث عنه نتيجة خدمتهم، سوف يكون علينا دفع الرسوم. وتختلف المدة اللازمة للحصول على المعلومة من مكتب إلى آخر. في بعض الأحيان قد يستغرق بضعة أيام، ولكن قد يستغرق أيضا عدة أسابيع في بعض الأحيان.

وفقا للمادة 51 من قانون التسجيل الاتحادي، يمكن التقدم بطلب للحصول على إعاقة تسريب معلوماتنا الشخصية في مكتب تسجيل المقيمين. للقيام بذلك، يجب أن نثبت أن قاعدة بيانات التسجيل يمكن أن تكون مصدر خطر بالنسبة لنا. قد يكون هذا هو الحال إذا كنا، على سبيل المثال، نعمل في منطقة يتعرض فيها العديد من الناس للتهديد (مثل مهنة في مكافحة العنصرية) أو عندما يقوم شخص ما بمطاردتنا. إن إعاقة المعلومات صالحة لمدة سنتين ويمكن تمديدها بناء على طلبنا. مكتب تسجيل السكان عادة يقوم باعلامنا قبل نهاية المدة.

وبالإضافة إلى خدمات التسجيل الخاصة للأفراد، يوجد أيضا سجل تجاري في كل محكمة محلية "Handelsregister". سوف نجد معلومات عن الشركات المحلية إذا كانت تخضع للتسجيل الإلزامي. إذا كنا نملك نشاطاً تجارياً  أو عمل مستقل، يمكننا التسجيل في السجل التجاري.