Ticaret ve Sanayi Odası (IHK) veya Esnaf ve Zanaatkârlar Odası (HWK)
(Industrie- und Handelskammer (IHK) bzw. Handwerkskammer (HWK))
Bazı alanlarda, örneğin araç kiralama sektöründe, belirli bir eğitim ve lisans sahibi olmadan, serbest meslek sahibi bir kişi olarak çalışmaya başlayabilirsiniz. Bununla birlikte, uygun lisansları almadan çalışamayacağınız iş alanları vardır. Örneğin, otel işletmeciliği yapmak isteyenlerin otelcilik lisansı ("Gaststättenkonzession") almaları, yemek servisi şirketlerinin Enfeksiyona Karşı Koruma Yasası uyarınca bir hazırlık kursundan ("Belehrung") geçmeleri ve taksi şoförlerinin çalışabilmeleri için bir yolcu taşıma belgesine ("personenbeförderungsschein") sahip olmaları gerekir. Ayrıca, zanaatkârların (örneğin, marangozlar, fırıncılar, kasaplar, araba tamircileri, kuaförler, tuğla ustaları, vb.) bir iş kurmak için bir ustalık belgesine ("Meisterbrief") ihtiyaçları vardır. Açmayı düşündüğünüz işletme için izne ihtiyacınız olup olmadığından emin değilseniz, IHK'ya veya Ticaret Odasına ("Gewerbeamt") danışabilirsiniz. Zanaatla ilgili bir kurmayı planlıyorsanız, bölgenizdeki Esnaf ve Zanaatkârlar Odasına ("Handwerkskammer") kayıt yaptırmanız gerekir. Esnaf ve Zanaatkârlar Odası gerekli niteliklere sahip olup olmadığınızı kontrol edecektir. www.anerkennung-in-deutschland.de adresine girerseniz, yurt dışında edindiğiniz niteliklerin Almanya'da istenen koşulları karşılayıp karşılamadığını öğrenebilirsiniz.
Ticaret Odası ("Gewerbeamt")
İş kaydınızı sorumlu Ticaret Odasına ("Gewerbeamt") yaptırmalısınız. Hangi Ticaret Odasının sizden sorumlu olduğunu işletmenizin yeri belirler. Sizden sorumlu ticaret odasının hangisi olduğunu resmi rehberden (Behördenwegweiser) öğrenebilirsiniz. Sayfanın sol tarafında "Gewerbeamt" seçeneğini seçin ve sağ tarafa posta kodunuzu girin. Daha sonra bir randevu alın ve aşağıdaki belgeleri yanınızda götürün:
- Serbest meslek sahibi ("selbständig") olarak çalışmanıza izin verildiğini gösteren pasaport ve oturum izniniz
- Gerekirse: Yabancılar Dairesinden ayrı izin başvurusu ("Kendi işimi kurabilir miyim?" başlığına bakın)
- Faaliyet Sicil Merkezinden ("Gewerbezentralregister") onay veya Adli Sicil Raporu
- Zanaatkârsanız: Zanaatkâr Belgesi ("handwerkskarte")
Sizden sorumlu Ticaret Odasının web sitesine girerek gerekli belgeler hakkında önceden bilgi almaya çalışın. Ticaret Odasına kaydolmak için genellikle 50 € tutarında bir ücret ödemeniz gerekir. Masraflar ile ilgili detaylı bilgileri sizden sorumlu Ticaret Odasının web sitesinde bulabilirsiniz.
Daha sonra Ticaret Odası, Vergi Dairesi, Mesleki Kaza Sigorta Kurumu ("Berufsgenossenschaft") ve eğer uygunsa, Yerel Mahkeme gibi, diğer tüm yetkili makamlara tesciliniz konusunda bilgilendirir. Bu makamlar daha sonra, belirli formları doldurmanızı veya daha fazla evrak sunmanızı talep etme amacıyla sizinle iletişime geçebilirler. Elbette siz de bu makamlarla şahsen veya beklemeden posta aracılığıyla iletişim kurabilirsiniz. Ancak mutlaka bu kurumlara işletme kaydınızı ("Gewerbeanmeldung") gönderdiğinizden emin olun.
Vergi Dairesi ("Finanzamt")
Vergi dairesi size "vergi tahsilat formu" ("Fragebogen zur steuerlichenErfassung") gönderecektir. Bu formu eksiksiz ve doğru doldurduğunuzdan emin olun. Formu doldururken, küçük işletme düzenlemelerinden ("kleinunternehmerreglung") yararlanmak isteyip istemediğinize karar vermeniz ve bir muhasebe modeli seçmeniz gerekir. Ne yapmanız gerektiğinden tam olarak emin değilseniz, bir vergi danışmanından tavsiye alın. Ancak böyle bir hizmet karşılığında ödeme yapmanız gerektiğini unutmayın. steuerberater.de adresine girerek, internet üzerinden bir vergi danışmanı bulabilirsiniz.
Ayrıca formu doğrudan Vergi Dairesinden alabilir ve daha sonra doldurmuş olduğunuz formu kendiniz doğrudan Vergi Dairesine gönderebilirsiniz. Sizden sorumlu vergi dairesinin hangisi olduğunu resmi rehberden (Behördenwegweiser) öğrenebilirsiniz. Sayfanın sol tarafında "Finanzamt" seçeneğini seçin ve sağ tarafa posta kodunuzu girin.
Formu doldurup Vergi Dairesine gönderdikten sonra, sizin için bir vergi numarası ("Steuernummer") belirlenecektir. Bu forma www.fuer-gruender.de adresi üzerinden de ulaşabilirsiniz. Ayrıca bir vergi danışmanından da tavsiye alabilirsiniz. Ancak böyle bir hizmet karşılığında ödeme yapmanız gerektiğini unutmayın.
Ayrıca formda vergi kimlik numaranızı (IdNr.) belirtmeniz gerekir. Almanya'ya ilk kez kayıt yaptıran ("polizeilich registrierung") herkes, otomatik olarak böyle bir IdNr alır. Vergi kimlik numaranız bir ömür boyu geçerlidir. Almanya'da doğan her çocuğa otomatik olarak böyle bir kimlik numarası verilir. Vergi kimlik numaranızın ne olduğundan emin değilseniz, Federal Merkez Vergi Dairesi ("Bundeszentralamt für Steuern") ile iletişime geçin.
Ticaret Sicili Gazetesi ("Handelsregisterbuch")
Ticaretle uğraşıyorsanız, Ticaret Sicili Gazetesine ("Handelsregisterbuch") ve Ticaret Bürosuna ("Gewerbeamt") şirketinizin kaydını yaptırmanız gerekir. Bunu yapmak için, bir noterin yardımına ihtiyacınız vardır. Yakınlarınızda bir noter bulabilmek için notar.de adresine bakaabilirsiniz.
Ticaret ve Sanayi Odası (IHK) veya Zanaatkârlar Odasında (HWK) Zorunlu Üyelik
IHK veya HWK'ya üye olmanız gerekir. Üyelik ücretinizin miktarı yıllık cironuza, seçtiğiniz yasal yapınıza ve iş yerinizin nerede olduğuna bağlı olacaktır. Sizden sorumlu IHK şubesini, IHK'nın internet sitesinden öğrenebilirsiniz. Size uygun HWK ofisini bulmak içinse handwerkskammer.de adresini ziyaret edin.
Bütün bunları yaparken, çeşitli başvuru ve resmi işlemleri yerine getirmek için gereken prosedür süresinin oldukça uzun olabileceğini hesaba katmayı unutmayın. İlk aşamalarda alınan kararların işletmenizin geleceği üzerinde önemli etkileri olacağından, bilgilerinizin tam olduğundan emin olun ve gerektiğinde tavsiye alın.