یافتن یک خانه یا آپارتمان مناسب برای اجاره در آلمان آسان نیست، چون اگر شرایطش مناسب باشد حتما متقاضیان زیادی هم دارد. بنابراین شما باید اسناد و مدارک مورد نیاز برای اجاره خانه را همیشه آماده داشته باشید. در اینجا لیست اسنادی که بیشتر صاحبخانه‌ها و شرکت ها از شما درخواست میکنند را ببینید.
- فرم درخواست اجاره که درست نوشته شده باشد. این فرم اغلب بصورت آنلاین ویا توسط مستاجر ساکن درخانه‌ای که دیدن میکنید به دسترس شما قرار میگیرد.
- کپی شناسنامه یا پاسپورت و کارت اقامت.
- نامه اثبات درآمد، معمولا مدرکی ازحقوق سه ماهه گذشته. اگر شما کارمند استخدامی یک اداره یا شرکت هستید، کارفرمای شما می تواند سندی را که شغل و حقوق شما را تایید می کند را به شما آماده کند و به صاحب خانه بفرستید. اگر بصورت آزاد یا همان فریلانسر کار میکنید، می توانید صورتحساب‌ها کار، صورت حساب‌های بانکی، قرارداد کار و موارد مشابه را به عنوان اثبات درآمد ارائه دهید. همچنان اگرمزایای اجتماعی دریافت می کنید، می توانید یک سند تاییدی از اداره جابسنتر بگیرید.
- نامه تایید عدم بدهی (Mietschuldenfreiheit) از صاحب خانه فعلی هم شامل اسناد ضروری است. این نامه تاييد میکند که شما همیشه اجاره تانرا سر وقت پرداخته‌اید.
- نامه عدم قرضدار بودن (Schufa) را هم باید از اداره شوفا بگیرید.
- اگر خانه جز خانه های سوسیالی باشد و از شما نامه WBS بخواهند، باید این نامه را هم با خود داشته باشید.