یافتن یک خانه یا آپارتمان مناسب برای اجاره در آلمان آسان نیست، چون اگر شرایطش مناسب باشد حتما متقاضیان زیادی هم دارد. بنابراین شما باید اسناد و مدارک مورد نیاز برای اجاره خانه را همیشه آماده داشته باشید. در اینجا لیست اسنادی که بیشتر صاحبخانهها و شرکت ها از شما درخواست میکنند را ببینید.
- فرم درخواست اجاره که در آن نام، اطلاعات تماس (شماره تلفن و ایمیل) و اطلاعات دیگری مانند شغل و آدرس فعلی شما و ... نوشته شده باشد. بسیاری از صاحبخانهها و شرکتهای املاک برای خود فرمی مشخص دارند و هنگامی که برای دیدن خانه میروید (یا پیش از آن) فرم را در اختیار شما قرار میدهند تا آن را پر کرده و همانجا تحویل بدهید. نمونه این فرمها را میتوانید اینجا پیدا کنید.
- یک کپی از نامه عدم قرضدار بودن یا «شوفا». برای معلومات بیشتر به صفحه معلوماتی ما در مورد «شوفا» پیدا میکنید.
- نامه اثبات درآمد، معمولا مدرکی ازحقوق سه ماهه گذشته (اگر شما کارمند استخدامی یک اداره یا شرکت هستید) و یا آخرین گواهی مالیاتی شما (چنان چه بصورت آزاد یا همان فریلانسر کار میکنید). چنانچه از اداره سوسیال و یا «جابسنتر» کمک دریافت می کنید، به جای گواهی درآمد، باید یک سند تاییدی از اداره مربوطه بگیرید که تایید کند پرداخت اجاره شما را بر عهده خواهد گرفت. برای دریافت این گواهی باید به کارمندی که مسئول پرونده شما در اداره سوسیال و یا جابسنتر است مراجعه کنید.
- یک کپی از نامه تایید عدم بدهی به صاحب خانه فعلی (Mietschuldenfreiheit) . این نامه تاييد میکند که شما اجاره خود را چنان که باید پرداختهاید. اگر ساکن یک مرکز اقامتی پناهجویان هستید و قصد دارید به خانه جدیدی نقل مکان کنید،مدیریت مرکز اقامتی و یا کارمند مسئول پرونده شما میتوانند برای شما چنین نامهای صادر کنند.
- یک کپی از پاسپورت و مدارک اقامتی شما
- اگر خانه جز خانه های سوسیالی باشد، شما به نامه هم احتیاج خواهید داشت. معلومات بیشتر را در صفحه معلوماتی WBS یا خانههای سوسیالی پیدا میکنید.
وقتی دنبال خانه می گردید بهتر این است که همه این مدارک را هم به صورت پرینتشده داخل یک پوشه و هم به صورت فایل پیدیاف (برای ارسال همراه ایمیل) آماده داشته باشید. بعضی از صاحبخانهها ترجیح میدهند این مدارک را طی دیدار شما از خانه تحویل بگیرند و بعضی میخواهند که شما بعد از دیدن خانه، مدارک خود را از طریق ایمیل ارسال کنید. اگر از شما خواسته شد مدارک خود را از طریق ایمیل تحویل بدهید، هر چه زودتر این کار را بکنید. صاحب خانهها معمولا ترجیح میدهند هر چه زودتر یک مستاجر پیدا کنند.
نکته: شما میتوانید شانس خودتان را در یافتن خانه دلخواه با نوشتن یک نامه معرفی بلاتر ببرید- میتوانید در این نامه کوتاه خودتان و خانوادهتان را معرفی کنید و موقعیت خود و برنامهتان برای آینده را مختصرا شرح بدهید (مثلا این که به زودی یک دوره کارآموزی و یا تحصیل در دانشگاه را شروع خواهید کرد). اگر آلمانی شما هنوز چندان خوب نیست اما دوستانی دارید که میتوانند خوب آلمانی حرف بزنند، خوب است اطلاعات تماس یکی از آنها را هم ذکر کنید. خیلی از صاحبخانهها نگرانند که در صورت بروز مشکل، نخواهند توانست با مستاجران غیر آلمانیزبان ارتباط برقرار کنند. در نتیجه یک دوست یا آشنای حامی که بتواند خوب آلمانی حرف بزند میتواند کمک بزرگی باشد.