Les propriétaires de logements demandent généralement plusieurs documents aux personnes qui font la demande d’obtention d’un logement. Sans ces documents, vous n'avez presque aucune chance de trouver un logement. En règle générale, vous avez besoin des documents suivants :
- Un document comportant le renseignement personnel du locataire (Mieterselbstauskunft) avec son nom, ses coordonnées (téléphone et e-mail) et d’autres informations telles que son travail, son actuelle adresse, etc. Plusieurs propriétaires et gestionnaires de logements ont leurs propres modèles qu’ils distribuent avant ou pendant le rendez-vous qu’ils fixent pour la visite d’un logement donné. Généralement le document est à remplir et à remettre directement au propriétaire ou au gestionnaire. Voici un modèle du document comportant le renseignement personnel du locataire.
- Une copie de votre preuve de solvabilité (Schufa). Dans notre chapitre “Preuve de solvabilité (Schufa), vous aurez plus d’informations sur ce sujet.
- Une copie de vos bulletins de salaire des trois derniers mois (pour les employés) ou de la déclaration fiscale (pour les travailleurs indépendants). Si vous recevez des prestations financières de la part du Bureau d’aide social ou de Jobcenter, vous aurez besoin d'une copie de la confirmation de l’administration indiquant que les frais de location seront à sa charge. Vous recevrez cette confirmation de la part de la personne responsable de votre dossier au niveau du bureau social ou de “Jobcenter“.
- Une copie de votre attestation d'acquittement des loyers antérieurs (Mietschuldenfreiheitsbescheinigung). Sur cette attestation, votre actuel loueur confirme que vous avez toujours payé votre loyer et à temps. Si vous habitez toujours dans un foyer pour réfugié, le responsable du foyer ou celui qui gère votre dossier au sein de l’administration peut vous délivrer cette attestation.
- Une copie de votre passeport et de votre papier de séjour (Aufenthaltspapier).
- Si nécessaire, une copie de votre certificat d'autorisations aux logements sociaux (Wohnberechtigungsschein). Dans notre chapitre WBS, vous aurez plus d’informations là-dessus.
Pour envoyer ces documents par courrier électronique, vous devez toujours constituer un dossier en format PDF et le joindre à l’e-mail (pièce jointe). Certains propriétaires de logements vous demandent les documents directement lors de la visite du logement. D'autres, par contre, vous demandent de les envoyer par courrier électronique. Dans ce cas, envoyez les documents souhaités le plus rapidement possible à l'adresse indiquée, car, généralement, les propriétaires prennent rapidement la décision d’attribuer le logement à un locataire.
Conseil : Vous pouvez augmenter vos chances d’avoir un logement si vous joignez une lettre de motivation à votre dossier de candidature. Dans cette lettre vous devez, par exemple, vous présenter brièvement, présentez votre famille, ainsi que votre situation en Allemagne en décrivant vos projets dans l’avenir (si vous faites ou devez faire une formation professionnelle ou des études, par exemple). Si vous ne parlez pas très bien la langue allemande mais que vous avez des amis allemands, il est conseillé de mentionner ses coordonnées. Plusieurs propriétaires de logements craignent ne pas pouvoir, en cas de problème, communiquer avec leurs locataires qui ne comprennent pas la langue allemande. À cet égard, avoir un ami qui parle allemand peut être très utile.