Chambre de commerce et d'industrie (IHK) ou Chambre des métiers (HWK)
Dans certains domaines, vous pouvez commencer à travailler comme indépendant sans formation ou autorisation spécifique. C'est le cas, par exemple, si vous souhaitez créer votre propre entreprise avec une société de location de voitures. Pour les autres activités, vous avez besoin d'une autorisation spéciale. Sans cette autorisation, vous n'êtes pas autorisé à travailler dans ce domaine. C'est le cas, par exemple, des aubergistes qui ont besoin d'une licence de restaurant, des entreprises de restauration qui doivent donner des instructions conformément à la loi sur la protection contre les infections ou des chauffeurs de taxi qui ont besoin d'un permis de transport de passagers. Les artisans (charpentiers, boulangers, bouchers, mécaniciens automobiles, coiffeurs, maçons,...) ont généralement besoin d'un diplôme de maîtrise pour ouvrir une entreprise artisanale. Demandez à IHK ou au bureau commercial local si vous avez besoin d'un permis pour exercer votre métier. Si vous voulez ouvrir une entreprise artisanale, vous devez vous inscrire auprès de votre chambre de commerce locale. La Chambre des métiers vérifiera ensuite si vous disposez des qualifications requises. Sur le site internet anerkennung-in-deutschland.de, vous pouvez vérifier si vos qualifications acquises à l'étranger répondent aux exigences requises en Allemagne.
Chambre de commerce
Vous devez enregistrer votre entreprise auprès de la chambre de commerce responsable. L'emplacement de votre nouveau commerce est déterminant pour la chambre de commerce qui en est responsable. Sur le site gruenderplattform.de, sélectionnez "Gewerbeamt" à gauche et entrez le code postal du lieu de votre entreprise à droite. Prenez rendez-vous sur place et apportez les documents suivants avec vous :
- Votre passeport et votre permis de séjour, y compris la confirmation que vous pouvez travailler en tant qu'indépendant.
- si nécessaire : l'autorisation spéciale
- informations du registre de la chambre de commerce / un certificat de bonne conduite
- si vous êtes un artisan : Votre carte d'artisan
Renseignez-vous à l'avance sur le site web de la chambre de commerce compétente au sujet des documents qui sont exigés. L’enrégistrement à la chambre de commerce coûte de l'argent. Il est en général fixé au minimum à 50€. Vous trouverez des informations détaillées sur les frais du bureau commercial qui vous est responsable sur le site Internet de la chambre de commerce.
La chambre de commerce informe ensuite toutes les autres autorités, telles que la Finanzamt, la Berufsgenossenschaft und gegebenenfalls, le Amtsgericht,, de votre immatriculation commerciale. Ces autorités vous contacteront ensuite par courrier et vous demanderont de remplir certains formulaires ou de soumettre d'autres documents. Si vous ne voulez pas attendre que ces autorités vous contactent, vous pouvez également vous inscrire personnellement ou par lettre auprès de ces autorités. Toutefois, vous devez également soumettre votre demande d'inscription à titre d'entreprise.
Service des impôts
Le service des impôts vous enverra ce que l'on appelle le questionnaire pour l'enregistrement fiscal, en allemand „Fragebogen zur steuerlichen Erfassung“. Veillez à remplir ce questionnaire de manière complète et correcte. Ici, vous devez décider si vous pouvez et voulez utiliser le règlement sur les petites entreprises et le type de comptabilité pour lequel vous optez. En cas de doute, demandez l'aide d'un conseiller fiscal. Ces conseils coûtent certainement de l'argent. Vous trouverez par exemple un conseiller fiscal sur le site dstv.de.
Vous pouvez également retirer le questionnaire directement auprès du bureau des impôts, puis le remplir et le renvoyer au bureau des impôts. Ainsi, vous gagnez du temps. Vous trouverez le service des impôts compétent sur Behördenwegweiser. Sélectionnez "Finanzamt" à gauche et entrez le code postal du siège social de votre entreprise à droite.
Dès que vous aurez rempli le questionnaire et l'aurez envoyé au service des impôts, celui-ci vous délivre un numéro d'identification fiscale. Vous trouverez par exemple de l'aide pour remplir le questionnaire sur le site www.fuer-gruender.de. Vous pouvez également demander l'aide d'un conseiller fiscal contre paiement.
Vous aurez besoin de votre numéro d'identification fiscale personnel (IdNr.) pour remplir le questionnaire d'enregistrement fiscal. L'IdNr. vous sera automatiquement envoyé par la poste lorsque vous vous inscrirez pour la première fois à la police en Allemagne. Ce numéro est valable à vie. Chaque enfant né en Allemagne reçoit automatiquement un numéro d'identification. S’il arrive que vous perdez votre numéro d'identification, vous pouvez le demander à nouveau à l'Office central fédéral des contributions.
Registre du commerce
Si vous exploitez une entreprise commerciale, vous devez faire inscrire votre société au registre du commerce en plus de l'enregistrement auprès de la chambre de commerce. Pour cela, vous avez besoin du soutien d'un notaire. Vous trouverez un notaire dans votre région sur notar.de.
Adhésion obligatoire à la Chambre de Commerce et d'Industrie (IHK) ou à la Chambre des Métiers (HWK)
Vous devez devenir membre de la IHK ou de la HWK. Le montant de votre cotisation dépend de votre chiffre d'affaires annuel, de votre forme juridique et de votre localisation. Vous trouverez le nom de la IHK responsable sur le site web de la IHK. Vous trouverez également le HWK responsable sur handwerkskammer.de
En règle générale: Prévoyez suffisamment de temps pour les différentes inscriptions et visites auprès des autorités. Informez-vous à l'avance et laissez-nous vous conseiller. Vos décisions ont une grande influence sur votre entreprise.