غرفة التجارة والصناعة (IHK) أو غرفة الحرف (HWK):
في بعض المجالات، يمكن البدء في مشروع خاص دون تدريب أو تصريح محدد، كالعمل في أعمال تأجير السيارات. ومع ذلك، بالنسبة لمجالات أخرى، سيكون لابد من تصاريح مناسبة لنوع العمل: مثلاً، فتح فندق أو نُزُل سيحتاج إلى ما يسمى إلى ما يسمى (ترخيص دار الضيافة) "Gaststättenkonzession"؛ كذلك يتعين على شركات تقديم الطعام الذهاب إلى دورة التثقيف الخاصة "Belehrung" وفقاً لقانون الحماية من العدوى، وسائقي سيارات الأجرة بحاجة إلى ترخيص نقل الركاب "personenbeförderungsschein".
الحرفيون (مثل النجارين والخبازين والجزارين وميكانيك السيارات ومصففي الشعر والبنائين وما إلى ذلك) يحتاجون إلى شهادة حرفي "Meisterbrief" لبدء عمل تجاري. للتأكد مما إذا كنا بحاجة إلى تصريح للعمل، يمكن الاستيضاح من غرفة التجارة والصناعة (IHK) أو المكتب التجارة المحلية "Gewerbeamt". في حال التخطيط لافتتاح شركة حرفية، يجب التسجيل لدى غرفة الصناعات الحرفية "Handwerkskammer". ستقوم غرفة الحرف بالتحقق مما إذا كان لدى الشخص المعني المؤهلات اللازمة. على موقع anerkennung-in-deutschland.de يمكن معرفة المؤهلات التي تفي بالشروط المطلوبة في ألمانيا.
مكتب التجارة "Gewerbeamt":
يجب تسجيل العمل في المكتب التجاري المعني "Gewerbeamt". موقع مكان العمل هو الذي يحدد المكتب التجاري المسؤول عن التسجيل. يمكن العثور على المكتب المعني على موقع Behördenwegweiser وذلك بتحديد كلمة "Gewerbeamt" وادخال الرمز البريدي لعنوان مكان العمل. ثم، تحديد موعد في المكتب المناسب لتقديم المستندات التالية:
- جواز/ وثيقة السفر وتصريح الإقامة الذي يجب أن يؤكد أنه يُسمح لحامله بالعمل لحسابه الخاص "selbständig".
- إذا لزم الأمر: طلب تصريح منفصل من مكتب الهجرة (لمعرفة المزيد يمكن قراءة فقرة "من يحق له القيام بنشاط تجاري"؟
- تأكيد من السجل التجاري المركزي "Gewerbezentralregister"/ شهادة حسن السيرة والسلوك"Führungszeugnis".
- في حال كان الشخص حرفياً، سيحتاج إلى تقديم بطاقة حرفي "handwerkskarte".
من المفيد دائما الاطلاع على المستندات المطلوبة مقدماً على الموقع الإلكتروني لمكتب التجارة المحلي. يجب دفع رسوم للتسجيل في المكتب التجاري، حوالي 50 يورو. يمكن العثور على معلومات مفصلة حول التكاليف على الموقع الإلكتروني لمكتب التجارة المسؤول.
يقوم المكتب التجاري بعد ذلك بإبلاغ جميع السلطات الأخرى، المعنية بشأن التسجيل، مثل مكتب الضرائب، والرابطة المهنية "Berufsgenossenschaft"، وعند الحاجة، محكمة المقاطعة.
ستقوم هذه السلطات بعد ذلك بالتواصل مع الشخص المعني وتطلب منه ملء استمارات معينة أو تقديم مستندات أخرى. بالطبع، يمكن أخذ المبادرة والتواصل مع هذه السلطات شخصياً أو عبر البريد دون انتظار. فقط يجب التأكد من تقديم تسجيل العمل "Gewerbeanmeldung" عند التواصل معهم.
مكتب الضرائب "Finanzamt":
سيرسل مكتب الضرائب ما يسمى (استبيان تحصيل الضرائب) "Fragebogen zur steuerlichenErfassung" لكل من يبدأ نشاط تجاري – يجب التأكد من ملء الاستبيان بالكامل وبدقة. عند ملء الاستبيان يجب اتخاذ القرار ما إذا كان الشخص يستطيع ويريد الاستفادة من لائحة الشركات الصغيرة "kleinunternehmerreglung" وأيضاً سيتوجب اختيار نموذج محاسبي. إذا لم يكن الشخص متأكدا من كل ذلك، يمكنه طلب المشورة من مستشار ضرائب – مع العلم أن خدمات مستشاري الضرائب مدفوعة. يمكن العثور على مستشار ضرائب عبر الإنترنت، مثلاً عبر موقع steuerberater.de.
يمكن أيضاً الحصول على الاستبيان مباشرةً من مكتب الضرائب ثم إرساله بالبريد إلى مكتب الضرائب. لمعرفة مكتب الضرائب المعني، يمكن زيارة موقع Behördenwegweiser: وذلك بتحديد "Finanzamt" على وإدخال الرمز البريدي لعنوان مكان العمل.
بمجرد الانتهاء من الاستبيان وإرساله إلى مكتب الضرائب، سيقوم المكتب بتحديد رقم ضريبي "Steuernummer". يمكن العثور على مساعدة عبر الإنترنت بخصوص الاستبيان، مثلاً، على موقع www.fuer-gruender.de. يمكن أيضا طلب المشورة من مستشار الضرائب. سيُطلب أيضاً تحديد رقم التعريف الضريبي (IdNr) في الاستبيان. كل شخص يقوم بالتسجيل في ألمانيا "polizeilich registrierung" لأول مرة، يتلقى تلقائيًا رقم (IDNr) عبر البريد. رقم التعريف الضريبي صالح لمدى الحياة. كل طفل مولود في ألمانيا يُصدر له تلقائياً هذا الرقم. إذا لم يكن الشخص متأكداً من رقم الهوية الضريبية، يمكن الاتصال بمكتب الضرائب الفيدرالي Bundeszentralamt für Steuern.
السجل التجاري "Handelsregisterbuch":
عند القيام بعمل تجاري، يجب أن تكون الشركة مسجلة في السجل التجاري "Handelsregisterbuch" والمكتب التجاري "Gewerbeamt". للقيام بذلك، يجب الذهاب إلى كاتب العدل - يمكن العثور على عناوين كتّاب عدل عبر موقع notar.de.
العضوية الإلزامية في غرفة الصناعة والتجارة (IHK) أو غرفة الحرف (HWK):
يجب أن يسجل الشخص عضويته في (IHK) أو (HWK). يعتمد مبلغ رسوم العضوية على معدل الربح السنوي والشكل القانوني الذي يتم اختياره وموقع مكان العمل. يمكن العثور على مكتب (IHK) الفرعي المعني على موقع غرفة الصناعة والتجارة. للعثور على مكتب غرفة الحرف (HWK) المناسب، يمكن زيارة موقع handwerkskammer.de.
ملاحظة: من المهم الأخذ بالاعتبار الوقت الإجرائي الكافي اللازم لتحضير مختلف الوثائق والاستمارات والمهام الإدارية. لذلك من المفيد معرفة التفاصيل مسبقاً وطلب المشورة عند الحاجة، حيث إن القرارات التي يتم اتخاذها في المراحل الأولية سيكون لها تأثير كبير على مستقبل العمل.